يتساءل عدد من المتقدمين للحصول على تأشيرة عمل للسعودية عن الإجراءات المطلوبة في حالة إبلاغهم من مكتب التخليص أو مكتب التأشيرات بأن طلب «إنجاز» تم إلغاؤه، وأنه يجب عليهم الذهاب مرة أخرى إلى المعامل الطبية لنقل البيانات إلى استمارة جديدة.
ويزداد الاستفسار حول هذه الخطوة، خصوصًا عندما يكون المتقدم قد أجرى الفحص الطبي بالفعل، ثم فوجئ بأن المكتب يطلب منه إعادة الذهاب إلى المعمل، وهل هذه الخطوة ضرورية فعلًا أم أن المكتب يستطيع إنهاء الإجراء بنفسه.
إلغاء إنجاز وإعادة الفحص الطبي.. هل إلغاء إنجاز يعني إعادة الفحص الطبي؟
ليس بالضرورة أن يكون إلغاء أو تعديل طلب التأشيرة معناه تلقائيًا إعادة الفحص الطبي من البداية.
فمنصة التأشيرات السعودية تتضمن خدمات إلكترونية تسمح للجهات ومكاتب الإدخال بإجراء تعديلات على بعض بيانات طلبات التأشيرات، وفق الصلاحيات والإجراءات المحددة.
وتوضح وزارة الخارجية أن خدمة تعديل طلب تأشيرة تمكن مكاتب الإدخال من تعديل بعض بيانات طلب التأشيرة للزائرين.
لذلك يجب أولًا معرفة ما الذي تم إلغاؤه تحديدًا: هل تم إلغاء طلب التأشيرة نفسه؟ أم تم إلغاء رقم أو استمارة مرتبطة بالإجراء الطبي؟ أم أن المكتب يريد إصدار استمارة جديدة لتتوافق بياناتها مع الطلب الجديد؟
لماذا قد يطلب المكتب الذهاب إلى المعمل مرة أخرى؟
إذا تم إنشاء استمارة جديدة وأصبحت بياناتها مختلفة عن البيانات الموجودة على الفحص الطبي السابق، فقد يحتاج المتقدم إلى مراجعة المعمل لإتمام عملية الربط أو نقل البيانات وفق النظام الذي يعمل به المركز الطبي.
وهنا لا يصح القول إن كل شخص يتم إلغاء طلبه في منصة التأشيرات يجب عليه إعادة الفحص الطبي بالكامل.
فقد يكون المطلوب مجرد تحديث أو نقل بيانات الفحص إلى استمارة جديدة، بينما إعادة الفحص نفسه تعتمد على تعليمات المعمل وحالة الكشف السابق وصلاحية النتيجة.
هل المكتب هو الذي يذهب إلى المعمل أم صاحب التأشيرة؟
هذه النقطة تعتمد على نوع الإجراء المطلوب من المعمل.
إذا كان الإجراء إلكترونيًا ويمكن لمكتب التأشيرات أو الجهة المختصة تنفيذه من خلال النظام، فقد لا يحتاج المتقدم إلى الحضور شخصيًا.
أما إذا كان المعمل يشترط حضور صاحب الفحص لإعادة تسجيل البيانات أو مطابقة الهوية أو استكمال نموذج جديد، ففي هذه الحالة سيكون حضور صاحب الفحص مطلوبًا.
وبالتالي، لا يمكن اعتبار أن المكتب دائمًا هو الذي يذهب بدلًا من الشخص، ولا يمكن أيضًا القول إن المتقدم يجب أن يذهب في كل الحالات.
الأفضل أن يطلب المتقدم من المكتب توضيحًا مكتوبًا أو واضحًا عن اسم الإجراء المطلوب تحديدًا، وهل المطلوب «نقل بيانات» فقط أم «إعادة فحص».
ما المقصود بنقل البيانات إلى استمارة أخرى؟
قد يقصد المكتب أن نتيجة الفحص الطبي موجودة بالفعل، ولكنها مرتبطة برقم أو استمارة سابقة، وبعد تعديل أو إعادة تقديم طلب التأشيرة أصبحت هناك استمارة جديدة.
وفي هذه الحالة قد يحتاج المعمل إلى ربط البيانات بالطلب الجديد بدلًا من إجراء الفحوصات الطبية من البداية.
وهذه نقطة مهمة، لأن عبارة «روح المعمل وانقل البيانات» لا تعني بالضرورة أنك ستعيد جميع التحاليل والكشف الطبي مرة أخرى.
هل يجب دفع رسوم الفحص مرة ثانية؟
لا يمكن الجزم بضرورة دفع الرسوم مرة أخرى دون معرفة الإجراء الذي طلبه المعمل.
إذا كان المطلوب مجرد نقل أو تحديث بيانات الفحص، فقد يكون الإجراء مختلفًا عن فتح فحص طبي جديد بالكامل.
أما إذا انتهت صلاحية الفحص أو طلبت الجهة المختصة إجراء فحص جديد، فقد تكون هناك رسوم جديدة وفق سياسة المركز.
لذلك لا يفضل دفع أي رسوم إضافية للمكتب قبل معرفة ما إذا كان المطلوب تعديل البيانات فقط أم إجراء فحص جديد.
كيف تتأكد من أن الكلام صحيح؟
أفضل خطوة قبل الذهاب إلى المعمل هي طلب التفاصيل من المكتب.
يمكن للمتقدم أن يسأل المكتب بشكل مباشر:
هل تم إلغاء طلب التأشيرة أم تم إلغاء الاستمارة فقط؟
ما رقم الطلب الجديد؟
هل المطلوب نقل نتيجة الفحص السابق أم إعادة الفحص؟
هل المعمل طلب الحضور الشخصي؟
وهل توجد رسوم جديدة؟
هذه الأسئلة ستحدد بشكل كبير ما إذا كان الذهاب إلى المعمل ضروريًا أم أن المكتب يستطيع إكمال الإجراء إلكترونيًا.
هل منصة التأشيرات السعودية ما زالت تعمل بنظام إنجاز؟
منظومة التأشيرات السعودية شهدت تحديثات وانتقالًا إلى منصة التأشيرات الوطنية، وتظهر المنصة حاليًا خدمات دخول الأفراد والجهات الحكومية وقطاع الأعمال، مع إمكانية التعامل مع طلبات التأشيرات وفق نوع المستخدم والخدمة.
كما أن وزارة الخارجية توفر للجهات ومكاتب الإدخال خدمات مرتبطة بطلبات التأشيرات، بما في ذلك تعديل بعض البيانات في حالات محددة.
ولهذا قد يستخدم بعض المكاتب اسم «إنجاز» بصورة شائعة عند الحديث عن إجراءات التأشيرات، رغم أن المنظومة الإلكترونية الحالية أصبحت مرتبطة بمنصة التأشيرات السعودية.
ماذا يفعل المتقدم إذا طلب منه إعادة الذهاب للمعمل؟
إذا كان المكتب يؤكد أن هناك استمارة جديدة وأن نتيجة الفحص السابقة تحتاج إلى نقل إليها، فمن الأفضل الحصول من المكتب على رقم الاستمارة أو الطلب الجديد قبل التوجه إلى المعمل.
وعند الذهاب، يحمل المتقدم معه جواز السفر وأي مستندات أو إيصالات تخص الفحص السابق، بالإضافة إلى بيانات الطلب الجديد إذا كانت متاحة.
وإذا أكد المعمل أن المطلوب مجرد نقل البيانات، فينبغي الاستفسار قبل دفع أي رسوم جديدة عما إذا كان الفحص نفسه يحتاج إلى إعادة.
هل إلغاء طلب التأشيرة يعني ضياع الفحص الطبي؟
ليس بالضرورة.
إلغاء أو تعديل طلب التأشيرة لا يعني تلقائيًا أن كل إجراء سابق أصبح بلا قيمة، فقد تعتمد إمكانية الاستفادة من الفحص السابق على صلاحيته والبيانات المرتبطة به وتعليمات الجهة الطبية ونوع الإجراء الجديد.
لذلك يجب عدم افتراض أن الفحص ضاع أو أنه يجب إعادته من الصفر لمجرد أن المكتب قال إن «إنجاز اتلغت».
اقرأ المزيد..
