تسعى الأسر المصرية المقيمة في السعودية إلى استخراج شهادة ميلاد مصرية للأطفال المولودين داخل المملكة بعد توثيق شهادة الميلاد السعودية واستكمال الإجراءات القنصلية، وتظهر تساؤلات متكررة حول المدة التي تحتاجها الواقعة حتى يتم تسجيلها في قواعد بيانات الأحوال المدنية المصرية، وهل يمكن استخراج الشهادة المصرية فور الوصول إلى مصر أم يجب الانتظار عدة أيام.
وتختلف المدة بحسب طريقة تسجيل واقعة الميلاد والجهة التي تم من خلالها تقديم الطلب، لذلك من المهم التفرقة بين توثيق شهادة الميلاد السعودية وبين تسجيل واقعة الميلاد في السجلات المصرية.
هل شهادة الميلاد السعودية الموثقة تظهر فورًا في مصر؟
لا توجد قاعدة عامة تضمن أن الشهادة ستظهر في السجل المدني المصري بمجرد وصول المستند إلى مصر في نفس اليوم.
فوزارة الخارجية المصرية توضح أن استخراج شهادة الميلاد المصرية للمولود بالخارج يتم من خلال قيد واقعة الميلاد في سجلات المواليد المصرية، كما تشير إلى إمكانية استخراج الشهادة من مصر من خلال المركز الرئيسي لمواليد الخارج بالعباسية، وتذكر أن الإجراء قد يستغرق من أسبوع إلى 15 يومًا في هذه الحالة.
وبالتالي فإن القول إن الشهادة “تسمع فورًا” أو تحتاج ثلاثة أيام أو أسبوعين قد يرتبط بطريقة تسجيل الواقعة والمسار الذي تم اتباعه، وليس مدة ثابتة واحدة لجميع الحالات.
ما المقصود بتسجيل واقعة الميلاد؟
تسجيل واقعة الميلاد يعني إدراج بيانات الطفل المولود خارج مصر في سجلات المواليد المصرية حتى يصبح بالإمكان إصدار شهادة ميلاد مصرية مميكنة.
وتوفر وزارة الداخلية المصرية خدمة خاصة بإخطار الأحوال المدنية بجنسية الأبناء المولودين بالخارج لإعادة قيد ميلادهم في سجلات المواليد المصرية واستخراج شهادة ميلاد أو بطاقة رقم قومي بحسب السن والحالة.
هل توثيق شهادة الميلاد السعودية يكفي؟
توثيق شهادة الميلاد السعودية خطوة أساسية، لكنه لا يعني وحده أن الواقعة أصبحت مسجلة تلقائيًا في قاعدة بيانات الأحوال المدنية المصرية.
وتوضح القواعد القنصلية أن شهادة الميلاد السعودية يجب أن تكون مستوفية للتصديقات المطلوبة عند استخدامها لاستخراج شهادة ميلاد مصرية.
وتطلب القنصلية المصرية في الرياض، ضمن المستندات، أصل شهادة الميلاد السعودية المصدق عليها من الخارجية السعودية، إلى جانب مستندات الأب والأم وإثبات العلاقة الزوجية وفق الحالة.
كما أن وزارة الخارجية المصرية توضح أن المستندات الصادرة من خارج مصر يجب أن تمر بإجراءات التصديق المناسبة قبل تقديمها للجهات المصرية.
كم تستغرق الشهادة المصرية؟
إذا تم تقديم الطلب في مصر من خلال المركز الرئيسي لمواليد الخارج بالعباسية، تشير وزارة الخارجية المصرية إلى مدة تتراوح بين أسبوع و15 يومًا لاستخراج شهادة الميلاد المميكنة بهذه الطريقة.
أما إذا تم تسجيل الواقعة من خلال القنصلية المصرية في السعودية، فقد تختلف آلية ومدة ظهور البيانات في السجلات المصرية بحسب الإجراء المتبع وتوقيت إرسال واعتماد البيانات.
لذلك لا يمكن تحديد مدة ثابتة مثل 3 أيام أو 4 أيام أو أسبوعين لكل الحالات.
ماذا يفعل الأب أو الأم عند الوصول إلى مصر؟
يفضل الاحتفاظ بأصل شهادة الميلاد السعودية الموثقة وجميع المستندات التي تم استخدامها في تسجيل الواقعة، ثم التوجه إلى الجهة المختصة بالسجل المدني أو المركز المختص بمواليد الخارج بحسب الإجراء الذي تم اتباعه.
ويجب التأكد من أن بيانات الطفل، خصوصًا الاسم وتاريخ ومكان الميلاد وبيانات الأب والأم، مكتوبة بشكل صحيح قبل إصدار الشهادة المصرية.
هل يمكن عمل توكيل لشخص في مصر؟
نعم، توجد آلية تسمح للمواطن الموجود بالخارج بعمل توكيل بالبعثة المصرية لشخص في مصر لاستخراج شهادة الميلاد نيابة عنه، وفقًا لما توضحه وزارة الخارجية المصرية.
وهذا قد يكون مفيدًا للأسر التي لا تستطيع الانتظار في مصر حتى انتهاء إجراءات استخراج الشهادة.
اقرأ المزيد:
