استقدام الأبناء يدويا إلى السعودية مع قرب انتهاء الإقامة.. الخطوات والأوراق المطلوبة
يبحث المقيمون في المملكة العربية السعودية عن طريقة استقدام الأبناء يدويًا، خاصة في الحالات التي تكون فيها إقامة الأب أو الأم على وشك الانتهاء، وما إذا كان يمكن استكمال إجراءات الاستقدام قبل تجديد الإقامة، إلى جانب المستندات المطلوبة لإنهاء إجراءات التأشيرة في مصر.
وتختلف الإجراءات بحسب حالة المقيم ونوع التأشيرة والجهة التي ستتولى إنهاء إجراءاتها، لذلك يجب التأكد من صلاحية الإقامة والمستندات قبل بدء الطلب.
هل يمكن استقدام الأبناء مع قرب انتهاء الإقامة؟
تشترط وزارة الخارجية السعودية عند تقديم طلب الزيارة العائلية للمقيم أن تكون الإقامة سارية المفعول، كما تشترط أن يكون طالب التأشيرة حاصلًا على إقامة عمل وليس إقامة مرافق.
وبالتالي، إذا كانت إقامة الأب أو الأم قريبة من الانتهاء، فمن الأفضل استكمال أو تجديد الإقامة قبل البدء في الإجراءات التي تتطلب صلاحية الإقامة؛ لأن صلاحية الإقامة من البيانات الأساسية التي تعتمد عليها الإجراءات الخاصة بالمقيم.
ما المقصود بالاستقدام اليدوي للأبناء؟
يقصد بالاستقدام اليدوي في الاستخدام المتداول بين المقيمين، استكمال إجراءات تأشيرة استقدام الأبناء من خلال الجهات المختصة بعد صدور مستند أو موافقة الاستقدام، ثم تجهيز جوازات السفر والمستندات والتصديقات المطلوبة وإنهاء إجراءات التأشيرة.
وتوضح جهة رسمية تابعة لوزارة التعليم السعودية، في تعليماتها الخاصة بإنهاء تأشيرات الاستقدام للمرافقين، المستندات المطلوبة للأبناء وإجراءات إدخال جوازات السفر والتصديقات والفحص الطبي والبصمة بحسب العمر.
خطوات استقدام الأبناء
1- التأكد من صلاحية الإقامة: قبل البدء، يجب مراجعة بيانات إقامة الأب أو الأم والتأكد من أنها سارية، خاصة إذا كانت على وشك الانتهاء، وتؤكد وزارة الخارجية السعودية أن الإقامة السارية شرط أساسي للمقيم في خدمة طلب الزيارة العائلية، وهو ما يوضح أهمية عدم ترك الإقامة تنتهي أثناء استكمال إجراءات دخول أفراد الأسرة.
2- استخراج مستند الاستقدام: بعد استكمال الطلب والموافقة عليه، يتم تجهيز المستندات الخاصة بالتأشيرة وإرسالها إلى أفراد الأسرة في مصر لاستكمال إجراءات إصدار التأشيرة من خلال القنوات المعتمدة، ويجب عدم الاعتماد على إجراءات غير رسمية أو مكاتب غير معتمدة لإنهاء التأشيرة.
3- إدخال جوازات سفر الأبناء: بحسب التعليمات الرسمية المنشورة لإنهاء تأشيرة الاستقدام، يتم إدخال جواز السفر عبر منصة إنجاز وطباعة 3 صور من ورقة الإدخال عند التسليم، كما يجب التأكد من أن بيانات جواز السفر مطابقة تمامًا للبيانات الموجودة في مستند التأشيرة.
الأوراق المطلوبة لاستقدام الأبناء
تتضمن أهم المستندات التي ينبغي تجهيزها ما يلي:
- أصل وصورة شهادة ميلاد كل ابن أو ابنة.
- توثيق شهادات الميلاد من وزارة الخارجية المصرية.
- صورة من إقامة الأب أو الأم المقيم في السعودية، على أن تكون البيانات واضحة.
- جواز سفر كل ابن أو ابنة.
- مستند أو ورقة الاستقدام الخاصة بالتأشيرة.
- إدخال جوازات السفر عبر القناة المعتمدة وطباعة المستندات المطلوبة.
- سداد رسوم التأشيرة وفق الإجراءات المعتمدة.
- موافقة الأب على سفر الأبناء إذا كان الأب غير مسافر معهم، وتكون موثقة من الشهر العقاري وفق التعليمات المنشورة.
- استكمال الفحص الطبي لمن تنطبق عليهم السن المحددة.
- الحضور لإجراءات البصمة لمن تنطبق عليهم متطلبات البصمة.
هل يجب توثيق شهادات ميلاد الأبناء؟
نعم، توضح التعليمات الرسمية المنشورة بشأن إنهاء تأشيرة الاستقدام أن أصل وصورة شهادة الميلاد للأبناء يجب أن تكون موثقة من الخارجية المصرية.
ويجب التأكد من وضوح بيانات شهادة الميلاد وتطابقها مع بيانات جواز السفر ومستند التأشيرة لتجنب وجود اختلافات أثناء إنهاء الإجراءات.
موافقة الأب على سفر الأبناء
إذا كان الأبناء سيسافرون إلى السعودية دون سفر الأب معهم، تشير التعليمات الرسمية إلى ضرورة إحضار موافقة الأب على سفرهم موثقة من الشهر العقاري.
وتظهر هذه المتطلبات كذلك في تعليمات وزارة التعليم السعودية الخاصة بالمرافقين، التي تشترط موافقة الأب أو الأم على سفر الأبناء وإقامتهم في المملكة في الحالات التي لا يسافر فيها أحد الوالدين.
هل يحتاج الأبناء إلى كشف طبي؟
تختلف متطلبات الفحص الطبي بحسب عمر الابن أو الابنة ونوع التأشيرة.
وتوضح التعليمات الرسمية الخاصة بإنهاء تأشيرة الاستقدام أن إجراء الكشف الطبي مطلوب لمن تجاوزوا السن المحددة في التعليمات، مع إحضار نتيجة الفحص عند التسليم، لذلك يجب مراجعة متطلبات المركز المعتمد قبل إجراء الفحص، وعدم الاعتماد على كشف طبي من جهة غير معتمدة.
هل الأبناء يحتاجون إلى البصمة؟
توضح التعليمات الرسمية المنشورة أن حضور من تجاوزوا 6 سنوات وحتى 80 عامًا يكون مطلوبًا لإجراء البصمة عند التسليم، وفق الإجراء والجهة المعنية بالتأشيرة، وبالتالي يجب التأكد من السن والاشتراطات الخاصة بالتأشيرة قبل تحديد موعد إنهاء الإجراءات.
ماذا تفعل إذا كانت الإقامة ستنتهي خلال أيام؟
إذا كانت إقامة الأب أو الأم ستنتهي قريبًا، فالأفضل عدم تأجيل التجديد إلى ما بعد انتهاء الإقامة، خصوصًا أن الخدمات الرسمية للمقيمين ترتبط بصلاحية وثائق الإقامة.
وتنص خدمة الزيارة العائلية الرسمية لوزارة الخارجية السعودية صراحة على اشتراط إقامة سارية المفعول للمقيمين، وبالتالي إذا كان الاستقدام لم يبدأ بعد والإقامة على وشك الانتهاء، يكون تجديد الإقامة أولًا ثم استكمال إجراءات الاستقدام هو الخيار الأكثر أمانًا من الناحية الإجرائية.
هل يمكن إنهاء إجراءات الأبناء بعد تجديد الإقامة؟
نعم، عند تجديد الإقامة يمكن استكمال الإجراءات التي تتطلب وجود إقامة سارية، مع ضرورة التأكد من صلاحية جوازات سفر الأبناء ومستندات الميلاد والتأشيرة، ويفضل الاحتفاظ بنسخة واضحة من الإقامة المجددة وإرفاقها ضمن المستندات المطلوبة عند وجود اشتراط بذلك.
تنبيه مهم بشأن الاستقدام اليدوي
مصطلح الاستقدام اليدوي ليس بالضرورة اسمًا لخدمة إلكترونية رسمية مستقلة؛ وإنما يستخدمه المقيمون لوصف بعض إجراءات إنهاء واستكمال تأشيرات الاستقدام خارج المسار الإلكتروني المعتاد، لذلك يجب التمييز بين طلب الاستقدام أو التأشيرة الرسمي وبين إجراءات تسليم الجواز والفحص والبصمة والتصديقات التي تتم لاحقًا لدى الجهات المعتمدة.
كما أن وزارة الخارجية السعودية توفر خدمات إلكترونية رسمية للتأشيرات، ومن بينها خدمة الزيارة العائلية، ولا ينبغي دفع أي مبالغ لمكاتب غير معتمدة مقابل وعود بإصدار تأشيرة أو تجاوز شروط النظام.
