يُمثل الانتقال إلى الإمارات للعمل خطوة تتطلب استعدادًا جيدًا، إذ ترتبط مباشرة باستيفاء متطلبات رسمية قبل السفر وبعد الوصول، ويبدأ ذلك بتجهيز المستندات المطلوبة وتوثيقها، ثم استلام عقد العمل وتأشيرة الدخول، مرورًا بإجراءات السفر من مطار القاهرة، وصولًا إلى إنهاء الفحص الطبي واستخراج الإقامة والهوية الإماراتية.
وفيما يلي أبرز الإجراءات التي ينبغي إتمامها بالترتيب.
تجهيز المستندات وتوثيقها داخل مصر
تبدأ أولى الخطوات بإعداد جميع الوثائق التي قد تطلبها جهة العمل أو الجهات الحكومية في الإمارات.
توثيق الشهادة الجامعية
إذا كانت الوظيفة تتطلب مؤهلًا جامعيًا، فيجب توثيق أصل الشهادة قبل السفر.
وتبدأ الإجراءات باعتماد الشهادة من الجامعة، ثم توثيقها لدى مكاتب التصديقات التابعة لوزارة الخارجية المصرية، وبعد ذلك استكمال التصديق عبر مركز VFS Global المعتمد، حتى تصبح معترفًا بها لدى الجهات المختصة في الإمارات، ومنها وزارة الموارد البشرية والتوطين.
استخراج وتوثيق الفيش الجنائي
من المستندات الأساسية أيضًا صحيفة الحالة الجنائية (الفيش الجنائي)، والتي يجب استخراجها موجهة إلى دولة الإمارات العربية المتحدة.
وبعد استخراجها، تُوثق أولًا لدى وزارة الخارجية المصرية، ثم تُستكمل إجراءات التصديق من خلال مركز VFS Global.
التأكد من صلاحية جواز السفر
قبل حجز موعد السفر، ينبغي التأكد من أن جواز السفر ساري الصلاحية لمدة لا تقل عن ستة أشهر من التاريخ المحدد للمغادرة، لأن قصر مدة الصلاحية قد يؤدي إلى رفض إجراءات السفر أو تأخيرها.
استلام مستندات السفر من جهة العمل
بعد الانتهاء من تجهيز الأوراق، تبدأ الشركة في الإمارات باستكمال إجراءات التوظيف الرسمية.
توقيع عقد العمل
ترسل جهة العمل إلى الموظف عقد العمل الموحد المعتمد من وزارة الموارد البشرية والتوطين، ويتعين مراجعته والتوقيع عليه إلكترونيًا أو وفق الآلية التي تحددها الشركة.
ويجب التأكد من مطابقة بيانات العقد لما ورد في عرض العمل، خاصة الراتب، والمسمى الوظيفي، وساعات العمل، وبقية المزايا الوظيفية.
استلام تأشيرة الدخول للعمل
بعد إصدار تصريح العمل، تستخرج الشركة تأشيرة الدخول الإلكترونية الخاصة بالعمل، والتي تكون صالحة لمدة 60 يومًا.
ويُنصح بطباعة نسخة واضحة من هذه التأشيرة والاحتفاظ بها ضمن مستندات السفر، لأنها قد تُطلب أثناء إنهاء إجراءات المغادرة في مطار القاهرة، وكذلك عند الوصول إلى الإمارات.
إجراءات السفر من مطار القاهرة
عند التوجه إلى المطار، يجب حمل جميع المستندات الأساسية، وفي مقدمتها جواز السفر، وتأشيرة الدخول، وعقد العمل، وأي وثائق إضافية تطلبها شركة الطيران أو سلطات الجوازات.
تصريح العمل المصري
بالنسبة للمصريين المسافرين لأول مرة بعقد عمل جديد، يجري في كثير من الحالات الاكتفاء بتوقيع تعهد لاستخراج تصريح العمل الصادر من وزارة الداخلية المصرية خلال أول إجازة يعود فيها العامل إلى مصر.
ومع ذلك، يُنصح بمراجعة ضابط الجوازات أو الجهات المختصة قبل السفر، خاصة إذا كانت طبيعة الوظيفة أو المهنة تستوجب موافقات إضافية.
تذكرة السفر
عند السفر إلى الإمارات بتأشيرة عمل رسمية، يمكن للمسافر حجز تذكرة ذهاب فقط (One-Way)، ولا يُشترط شراء تذكرة عودة، لأن الغرض من السفر هو الالتحاق بالعمل والإقامة داخل الدولة.
الإجراءات بعد الوصول إلى الإمارات
بعد دخول الإمارات، تبدأ مرحلة استكمال إجراءات الإقامة، والتي يجب الانتهاء منها خلال مدة لا تتجاوز 60 يومًا من تاريخ الدخول.
الفحص الطبي
توجه الشركة الموظف إلى أحد المراكز الطبية المعتمدة لإجراء الفحص الطبي الإلزامي، والذي يشمل تحليل الدم وإجراء أشعة سينية على الصدر، وفق المتطلبات الصحية المعتمدة لإصدار الإقامة.
تسجيل البصمات
بعد اجتياز الفحص الطبي، يتوجه الموظف إلى مراكز الهيئة الاتحادية للهوية والجنسية والجمارك وأمن المنافذ لتسجيل البصمات والبيانات الحيوية، بما يشمل بصمات الأصابع والصورة الشخصية.
إصدار الإقامة والهوية الإماراتية
عقب استكمال جميع الإجراءات، تُصدر إقامة العمل، ثم تُستخرج بطاقة الهوية الإماراتية (Emirates ID)، والتي تُعد الوثيقة الأساسية لإثبات الهوية داخل الدولة.
وتُستخدم البطاقة في إنجاز مختلف المعاملات اليومية، مثل فتح الحسابات المصرفية، واستخراج شرائح الهاتف، والحصول على العديد من الخدمات الحكومية والخاصة.
قائمة بالمستندات التي يُنصح بحملها قبل السفر
لتجنب أي تأخير في المطار أو بعد الوصول، يُفضل الاحتفاظ بنسخ ورقية وإلكترونية من المستندات التالية:
- جواز سفر ساري لمدة لا تقل عن ستة أشهر.
- تأشيرة الدخول للعمل.
- عقد العمل الموقع.
- الشهادات الدراسية بعد توثيقها.
- صحيفة الحالة الجنائية بعد استكمال التصديقات المطلوبة.
- صور شخصية حديثة.
- أي مستندات إضافية طلبتها جهة العمل.
ويساعد استكمال هذه الإجراءات بالترتيب على الانتقال إلى الإمارات بصورة نظامية، ويُسهم في سرعة إنهاء معاملات الإقامة ومباشرة العمل دون تأخير.
