يتحمل صاحب العمل أو الشركة مسؤولية تقديم طلب تجديد إجازة العامل الأجنبي في العراق، مع ضرورة استكمال الملف خلال آخر 30 يومًا قبل انتهاء الإجازة الحالية لتجنب الغرامات وتعطل الإجراءات.
وتنظم تعليمات استقدام وتشغيل وإجازة العمال الأجانب في العراق رقم 1 لعام 2026 الصادرة عن وزارة العمل والشؤون الاجتماعية، إجراءات تجديد إجازات العمالة الأجنبية، بما يضمن استمرار الوضع القانوني للعامل والمنشأة طوال فترة العمل.
ويجب على صاحب العمل أو الكفيل متابعة موعد انتهاء الإجازة والتقدم بطلب التجديد في المدة المحددة، مع تجهيز المستندات الخاصة بالعامل والشركة وإثبات الالتزام بالمتطلبات المالية والعمالية.
متى يتم تقديم طلب تجديد إجازة العمل في العراق؟
يجب تقديم طلب تجديد إجازة العمل خلال الشهر الأخير، أي خلال 30 يومًا السابقة على تاريخ انتهاء الإجازة الحالية.
وتعد هذه الفترة مهمة حتى يتمكن صاحب العمل من استكمال المستندات وإجراءات المراجعة وسداد الرسوم قبل انتهاء صلاحية الإجازة.
ويُفضل عدم الانتظار حتى الأيام الأخيرة من المهلة، خصوصًا أن بعض المستندات، مثل الفحص الطبي أو المستندات الخاصة بالشركة، قد تحتاج إلى تحديث أو تصديق قبل تقديم الطلب.
الأوراق المطلوبة لتجديد إجازة العمل للعامل الأجنبي
يتكون ملف التجديد من مستندات خاصة بالعامل الأجنبي، وأخرى تخص صاحب العمل أو الشركة، إلى جانب مستندات تثبت الالتزام بالمتطلبات المالية ونسب تشغيل العمالة الوطنية.
أولًا: مستندات العامل الأجنبي
يتعين تجهيز مجموعة من المستندات المتعلقة بالعامل المطلوب تجديد إجازة عمله، وتشمل:
1- أصل إجازة العمل السابقة
يجب تقديم الصورة الأصلية لإجازة العمل السابقة الصادرة للعامل، باعتبارها أحد المستندات الأساسية لإتمام معاملة التجديد.
2- نسخة ملونة من جواز السفر
يجب تقديم نسخة ملونة وواضحة من جواز سفر العامل الأجنبي، على أن يكون الجواز ساري المفعول.
وفي حال قيام العامل بتجديد جواز سفره مؤخرًا، يجب إرفاق نسخة من جواز السفر الجديد ضمن ملف المعاملة.
3- نسخة من سمة الدخول المتعددة
يتطلب ملف التجديد تقديم نسخة من سمة الدخول المتعددة أو تأشيرة الإقامة، على أن تكون نافذة وسارية المفعول وقت تقديم المعاملة.
ويجب التأكد من توافق بيانات السمة مع بيانات جواز السفر وإجازة العمل.
4- شهادة الفحص الطبي
يجب تقديم شهادة فحص طبي حديثة ومعتمدة تثبت خلو العامل من الأمراض السارية والمعدية.
ويأتي الفحص الطبي ضمن متطلبات استمرار الوضع القانوني للعامل الأجنبي وتجديد إجازة العمل الخاصة به.
ثانيًا: مستندات صاحب العمل والشركة
تختلف تفاصيل الملف بحسب طبيعة المنشأة، إلا أن الشركات العاملة في القطاع الخاص أو المشاريع الاستثمارية تحتاج إلى تقديم مجموعة من المستندات التي تثبت وضعها القانوني وحاجتها إلى استمرار العمالة الأجنبية.
1- طلب رسمي من الشركة
يقدم صاحب العمل طلبًا رسميًا مطبوعًا على الفورمة الرسمية للشركة وموجهًا إلى:
دائرة العمل والتدريب المهني – قسم الأجانب.
ويجب أن يتضمن الطلب عدد العمال المطلوب تجديد إجازاتهم، إلى جانب قائمة بأسمائهم وبياناتهم الأساسية.
2- تخويل رسمي للمندوب أو المفوض
في حال متابعة المعاملة من خلال مندوب أو مفوض قانوني، يجب تقديم تخويل رسمي من الشركة باسمه، إلى جانب صورة من هويته.
ويتيح التخويل للمندوب متابعة إجراءات تجديد إجازات العمال الأجانب أمام الجهة المختصة.
3- المستندات القانونية للشركة
يجب إرفاق المستندات التي تثبت الوضع القانوني للمنشأة، ومن بينها:
- عقد تأسيس الشركة.
- شهادة التسجيل.
- مستمسكات المدير المفوض.
- المستندات الأخرى التي تطلبها الجهة المختصة بحسب طبيعة المنشأة.
وتستخدم هذه المستندات للتحقق من بيانات الشركة وصفتها القانونية والجهة المسؤولة عن تشغيل العمال الأجانب.
4- عقد العمل أو كتاب التأييد
يجب تقديم عقد عمل نافذ ومصدق للعامل المطلوب تجديد إجازته.
وفي حالة الشركات التي تنفذ مشروعًا حكوميًا، يمكن تقديم كتاب تأييد من الجهة الحكومية المستفيدة، على أن يؤكد استمرار المشروع ويوضح مدة نفاذه.
ويهدف هذا المستند إلى إثبات استمرار العلاقة الوظيفية والحاجة إلى العامل خلال الفترة الجديدة المطلوب تغطيتها بإجازة العمل.
ثالثًا: المستندات المالية والعمالية
لا يقتصر ملف التجديد على أوراق العامل والشركة، بل يتطلب أيضًا تقديم مستندات تثبت التزام المنشأة بالاشتراكات والضوابط الخاصة بتشغيل العمالة الوطنية.
آخر وصل لتسديد اشتراكات الضمان الاجتماعي
يجب تقديم آخر وصل لتسديد اشتراكات الضمان الاجتماعي الصادر عن دائرة التقاعد والضمان الاجتماعي للعمال.
ويرفق بالوصل قوائم بأسماء العمالة الوطنية المسجلة لدى الشركة، بهدف إثبات التزام المنشأة بنسب تشغيل العمالة العراقية المقررة قانونًا.
وتشير المتطلبات الواردة إلى ضرورة ألا تقل نسبة العمالة العراقية عن 50% ضمن المنشأة الخاضعة لهذا الشرط.
الصك المصدق
يتعين كذلك تقديم صك مصدق بقيمة الرسوم المقررة لتقديم طلب تجديد إجازة العمل، ويكون الصك معنونًا إلى:
دائرة العمل والتدريب المهني.
ويجب التأكد من قيمة الرسوم المطلوبة وقت تقديم المعاملة، واستيفاء طريقة السداد المحددة من الجهة المختصة.
خطوات تجديد إجازة العمل في العراق إلكترونيًا
تتم إجراءات تقديم معاملة تجديد إجازة العمل إلكترونيًا من خلال بوابة أور للخدمات الحكومية في العراق، حيث يمكن لصاحب العمل أو الجهة المخولة استكمال البيانات وإرفاق المستندات المطلوبة.
وتشمل خطوات التجديد الأساسية:
- الدخول إلى بوابة أور للخدمات الحكومية.
- اختيار الخدمة المتعلقة بتجديد إجازة العمال الأجانب.
- إدخال بيانات الشركة أو صاحب العمل.
- إدخال بيانات العامل أو العمال المطلوب تجديد إجازاتهم.
- تجهيز النسخ الرقمية للمستندات المطلوبة.
- رفع جواز السفر وإجازة العمل السابقة وسمة الدخول والفحص الطبي وغيرها من الوثائق المطلوبة.
- إرفاق المستندات الخاصة بالشركة وعقد العمل أو كتاب التأييد.
- إرفاق ما يثبت تسديد اشتراكات الضمان الاجتماعي.
- استكمال البيانات وإرسال الطلب للمراجعة.
- متابعة حالة المعاملة إلكترونيًا حتى صدور الموافقة.
- سداد الرسوم النهائية المطلوبة واستكمال إجراءات إصدار إجازة العمل الجديدة.
ويجب التأكد من أن المستندات المرفوعة واضحة وسارية، لأن وجود وثيقة منتهية أو نقص في البيانات قد يؤدي إلى طلب استكمال الملف أو تأخير إنجاز المعاملة.
من المسؤول عن تجديد إجازة العامل الأجنبي؟
تقع مسؤولية تقديم طلب التجديد على صاحب العمل أو الشركة الكفيلة، وليس العامل الأجنبي بصورة مستقلة.
ويشمل ذلك تجهيز ملف العامل، وإرفاق المستندات الخاصة بالمنشأة، وتقديم الطلب عبر القنوات المحددة، ومتابعة المعاملة وسداد الرسوم المطلوبة.
وبالتالي، يجب على العامل الأجنبي التواصل مع صاحب العمل قبل انتهاء إجازة العمل بوقت مناسب للتأكد من بدء إجراءات التجديد وعدم ترك المعاملة حتى انتهاء صلاحية الإجازة.
أهمية تجديد إجازة العمل قبل انتهائها
يساعد تقديم طلب التجديد خلال آخر 30 يومًا من صلاحية الإجازة على استمرار الوضع القانوني للعامل والمنشأة وتجنب الدخول في إجراءات مرتبطة بالتأخير.
كما يمنح تقديم الطلب مبكرًا صاحب العمل وقتًا كافيًا لاستكمال أي مستندات ناقصة أو تحديث الوثائق التي انتهت صلاحيتها، مثل بعض المستندات الصحية أو القانونية.
ويُنصح العامل الأجنبي بالاحتفاظ بصورة من إجازة العمل السابقة وجواز السفر وسمة الدخول وعقد العمل، إلى جانب متابعة موقف الطلب مع جهة العمل حتى استكمال التجديد.
ماذا يفعل العامل إذا تغير جواز سفره؟
في حال قام العامل الأجنبي بتجديد جواز سفره، يجب تقديم نسخة من الجواز الجديد ضمن ملف تجديد إجازة العمل.
ومن المهم التأكد من تطابق البيانات الواردة في الجواز الجديد مع البيانات المسجلة لدى جهة العمل والجهات الحكومية، واستكمال أي تحديثات مطلوبة قبل إنهاء المعاملة.
تجديد إجازة العمل في العراق.. أهم المستندات
يمكن تلخيص أهم المستندات التي ينبغي تجهيزها في ملف التجديد في النقاط التالية:
- أصل إجازة العمل السابقة.
- نسخة ملونة من جواز السفر الساري.
- نسخة من الجواز الجديد إذا تم تجديده.
- نسخة سارية من سمة الدخول المتعددة أو تأشيرة الإقامة.
- شهادة فحص طبي حديثة ومعتمدة.
- طلب رسمي من الشركة على الورق الرسمي.
- تخويل المندوب أو المفوض القانوني وصورة هويته.
- عقد تأسيس الشركة وشهادة التسجيل.
- مستمسكات المدير المفوض.
- عقد عمل نافذ ومصدق.
- كتاب تأييد من الجهة الحكومية المستفيدة في حالة المشاريع الحكومية.
- آخر وصل لتسديد اشتراكات الضمان الاجتماعي.
- قوائم العمالة الوطنية المسجلة لدى الشركة.
- صك مصدق بالرسوم المقررة.
- أي مستندات إضافية تطلبها دائرة العمل والتدريب المهني بحسب طبيعة المعاملة.
نصائح قبل تقديم طلب التجديد
لتجنب تأخر معاملة تجديد إجازة العمل، يجب على صاحب العمل والعامل الأجنبي مراجعة جميع المستندات قبل إرسال الطلب، والتأكد من أن الجواز وسمة الدخول والفحص الطبي والعقد ما زالت مستوفية للشروط.
كما يُفضل بدء الإجراءات خلال الشهر الأخير قبل انتهاء الإجازة وعدم الانتظار حتى الأيام الأخيرة، مع الاحتفاظ بنسخة من الطلب والمستندات وإيصالات السداد ومتابعة حالة المعاملة عبر القنوات الإلكترونية الرسمية.
ويجب كذلك التأكد من استمرار استيفاء الشركة لنسب تشغيل العمالة الوطنية والالتزامات المتعلقة بالضمان الاجتماعي، باعتبارها من المستندات المرتبطة بملف التجديد.
