وتبدأ رحلة تسجيل المولود باستخراج شهادة الميلاد، ثم تسجيل بياناته لدى الهيئة العامة للمعلومات المدنية، وتجهيز جواز سفره والمستندات المطلوبة لاستكمال ملف الإقامة.

وتختلف بعض التفاصيل والمواعيد بحسب مكان ولادة الطفل، سواء داخل الكويت أو خارجها.

خطوات تسجيل مولود جديد للمقيمين في الكويت

تتم إجراءات تسجيل المولود الجديد للمقيمين من خلال عدة مراحل، تبدأ بإثبات واقعة الولادة واستخراج شهادة الميلاد، ثم استكمال بيانات الطفل لدى الهيئة العامة للمعلومات المدنية.

وتشمل الخطوات الأساسية ما يلي:

• الحصول على بلاغ الولادة من المستشفى الذي تمت فيه الولادة.
• تجهيز جوازات سفر الأب والأم والبطاقات المدنية الخاصة بهما.
• تقديم عقد الزواج الأصلي، مع استكمال التصديقات المطلوبة إذا كان صادرًا من خارج الكويت.
• استخراج شهادة الميلاد من إدارة السجل المركزي للمواليد والوفيات التابعة لوزارة الصحة.
• تجهيز جواز سفر المولود وفصيلة الدم والمستندات المطلوبة.
• تقديم طلب استكمال بيانات المولود غير الكويتي لدى الهيئة العامة للمعلومات المدنية.
• استكمال إجراءات إقامة الطفل لدى الإدارة العامة لشؤون الإقامة.

وتتيح الهيئة العامة للمعلومات المدنية الوصول إلى خدمة استكمال بيانات مولود غير كويتي من خلال موقعها الإلكتروني أو تطبيق سهل.

الأوراق المطلوبة لتسجيل مولود جديد في الكويت

يحتاج المقيمون إلى تجهيز مجموعة من المستندات لإصدار شهادة الميلاد واستكمال تسجيل الطفل لدى الجهات المختصة، وتشمل المستندات الأساسية:

• جواز السفر الأصلي للأب والأم وصورة من كل جواز.
• البطاقة المدنية للأب والأم.
• عقد الزواج الأصلي وصورة منه.
• بلاغ الولادة الصادر من المستشفى.
• شهادة الميلاد بعد إصدارها.
• جواز سفر المولود ساري الصلاحية.
• مستند يوضح فصيلة دم الطفل.
• مستخرج ختم الإقامة عند استكمال بيانات المولود لدى الهيئة.

وفي حالة عقد الزواج الصادر خارج الكويت، يجب استكمال التصديقات المطلوبة من وزارة الخارجية الكويتية وسفارة الدولة التي صدر منها العقد، قبل تقديمه ضمن مستندات استخراج شهادة الميلاد.

وتوضح البوابة الرسمية لدولة الكويت أن حضور والد الطفل أو الجد من جهة الأب مطلوب لإصدار شهادة الميلاد، مع وجود ترتيبات خاصة إذا كان الأب خارج البلاد، من خلال تقديم تفويض أو وكالة خاصة تتضمن اسم المولود.

طريقة استخراج شهادة ميلاد للمقيمين في الكويت

تبدأ إجراءات إصدار شهادة الميلاد بالحصول على بلاغ الولادة من المستشفى، ثم تجهيز المستندات المطلوبة والتوجه إلى إدارة السجل المركزي للمواليد والوفيات التابعة لوزارة الصحة أو أحد المراكز التابعة لها.

وتتمثل الإجراءات في تقديم جوازات سفر الوالدين والبطاقات المدنية وعقد الزواج، إلى جانب المستندات التي تثبت واقعة الولادة.

وبعد مراجعة البيانات واستيفاء الشروط، يتم إصدار شهادة الميلاد، ويجب التأكد من صحة اسم الطفل وتاريخ الميلاد وبيانات الوالدين قبل مغادرة جهة الإصدار.

وتتيح الخدمة الحكومية إصدار شهادة ميلاد حديثي الولادة للمواطنين والمقيمين والزائرين، بشرط أن تكون الولادة قد حدثت داخل الأراضي الكويتية، وتبلغ رسوم إصدار الشهادة لأول مرة صفر دينار كويتي.

طريقة تسجيل المولود غير الكويتي عبر تطبيق سهل

يمكن للمقيمين استكمال بيانات المولود غير الكويتي إلكترونيًا من خلال تطبيق سهل أو الخدمات الإلكترونية للهيئة العامة للمعلومات المدنية، باتباع الخطوات التالية:

• الدخول إلى تطبيق سهل أو الموقع الإلكتروني للهيئة العامة للمعلومات المدنية.
• اختيار خدمة استكمال بيانات مولود غير كويتي.
• إدخال بيانات المولود والأب والأم في الحقول المخصصة.
• رفع صورة شهادة الميلاد وجواز سفر الطفل.
• إرفاق المستندات المطلوبة، ومنها فصيلة الدم ومستخرج ختم الإقامة.
• التأكد من وضوح المستندات وصحة البيانات قبل إرسال الطلب.
• متابعة حالة المعاملة وسداد الرسوم المطلوبة إلكترونيًا.

وقد تطلب الهيئة مراجعة مقرها لاستكمال بعض الإجراءات، وتحدد تعليمات الخدمة الحكومية مكان المراجعة في مقر الهيئة بجنوب السرة، الدور الأرضي، مكتب تسجيل الوافدين، خلال الفترة الصباحية من الساعة الثامنة صباحًا حتى الواحدة ظهرًا.

كم رسوم تسجيل مولود جديد للمقيمين في الكويت؟

تبلغ رسوم استكمال بيانات مولود غير كويتي لدى الهيئة العامة للمعلومات المدنية 5 دنانير كويتية، ويتم سدادها من خلال الموقع الإلكتروني للهيئة.

وتشمل الرسوم المعلنة ما يلي:

• رسوم استكمال بيانات المولود غير الكويتي: 5 دنانير كويتية.
• رسوم الرسائل النصية: 50 فلسًا لكل رسالة.
• رسوم إصدار شهادة الميلاد لأول مرة: دون رسوم.

وقد تختلف التكلفة الإجمالية إذا احتاجت الأسرة إلى استخراج مستندات إضافية أو تصديق عقد الزواج أو إصدار جواز سفر للمولود، لذلك يجب مراجعة الرسوم الظاهرة عند تقديم المعاملة.

ما مهلة تسجيل المولود الجديد في الكويت للمقيمين؟

تختلف مهلة استكمال تسجيل المولود لدى الهيئة العامة للمعلومات المدنية بحسب مكان الولادة.

وبالنسبة للأطفال المولودين داخل الكويت، حُددت مهلة تسجيل البيانات خلال 120 يومًا من تاريخ الميلاد، بعد تعديل المواعيد المعمول بها في نظام المعلومات المدنية.

أما المولودون خارج الكويت، فتشير تعليمات الهيئة إلى ضرورة استكمال التسجيل خلال 30 يومًا من تاريخ ختم الإقامة.

ويجب الانتباه إلى أن هذه المواعيد تخص تسجيل بيانات المولود لدى الهيئة العامة للمعلومات المدنية، بينما توجد إجراءات منفصلة تتعلق بالحصول على إقامة الطفل لدى الإدارة العامة لشؤون الإقامة.

غرامة التأخير في تسجيل المولود بالكويت

حددت الهيئة العامة للمعلومات المدنية غرامة مالية قدرها 20 دينارًا كويتيًا عند التأخر في تسجيل المولود بعد انتهاء المهلة المقررة.

وتطبق الغرامة في حالة تجاوز 120 يومًا من تاريخ الميلاد بالنسبة للأطفال المولودين داخل الكويت، أو مرور أكثر من 30 يومًا من تاريخ ختم الإقامة بالنسبة للمولودين خارج الدولة.

ولذلك يُنصح المقيمون ببدء إجراءات التسجيل فور الحصول على شهادة الميلاد أو استكمال مستندات الطفل، لتجنب التأخير والغرامات المالية.

إجراءات استخراج إقامة للمولود الجديد في الكويت

لا تقتصر إجراءات تسجيل الطفل على إصدار شهادة الميلاد والبطاقة المدنية، إذ يتعين على المقيمين استكمال إجراءات الإقامة لدى الإدارة العامة لشؤون الإقامة.

وتنص المادة 13 من اللائحة التنفيذية لقانون إقامة الأجانب على ضرورة تقدم الأجنبي الذي رُزق بمولود داخل الكويت خلال أربعة أشهر من تاريخ الميلاد إلى الإدارة العامة لشؤون الإقامة، مصطحبًا جواز سفر المولود أو وثيقة سفره، للحصول على ترخيص بالإقامة أو إشعار بمغادرة الدولة خلال المدة المحددة في الإشعار.

ويجب على الأسرة تجهيز جواز سفر الطفل والمستندات التي تثبت بيانات الوالدين، ثم مراجعة متطلبات الإقامة بحسب وضع الأب والأم ونوع الإقامة المسجلين عليها.

أما إذا كان الطفل مولودًا خارج الكويت، فتختلف الإجراءات بحسب مكان الولادة ووضع دخوله إلى البلاد، ويجب استكمال متطلبات الإقامة الخاصة به قبل انتهاء المدد المحددة قانونًا.

هل يمكن تسجيل المولود الجديد في الكويت إلكترونيًا؟

نعم، توفر الهيئة العامة للمعلومات المدنية خدمة استكمال بيانات المولود غير الكويتي عبر موقعها الإلكتروني وتطبيق سهل، بما يتيح تقديم البيانات والمستندات وسداد الرسوم دون الحاجة إلى بدء المعاملة من خلال مراجعة تقليدية.

لكن بعض الحالات قد تتطلب الحضور الشخصي إلى مقر الهيئة أو استكمال مستندات إضافية، لذلك يجب متابعة حالة الطلب والتعليمات التي تظهر للمستخدم بعد تقديم المعاملة.

الفرق بين تسجيل المولود داخل الكويت وخارجها

تختلف إجراءات تسجيل المولود بحسب مكان الولادة، خصوصًا فيما يتعلق بشهادة الميلاد والمواعيد المحددة لاستكمال البيانات.

فإذا تمت الولادة داخل الكويت، تبدأ الأسرة باستخراج شهادة الميلاد من وزارة الصحة، ثم تسجيل الطفل لدى الهيئة العامة للمعلومات المدنية واستكمال إجراءات الإقامة.

أما إذا تمت الولادة خارج الكويت، فيجب تقديم شهادة الميلاد الصادرة من بلد الولادة بعد استكمال التصديقات المطلوبة، وتجهيز جواز سفر الطفل ومستندات الإقامة، ثم التقدم بطلب استكمال بيانات المولود لدى الهيئة.

ويجب على المقيمين مراعاة المواعيد القانونية الخاصة بكل حالة، لأن التأخر في تسجيل الطفل قد يؤدي إلى فرض غرامة مالية.