يتساءل كثير من أبناء المصريين المقيمين بالخارج، خاصة الحاصلين على الشهادات العربية والأجنبية المعادلة، عما إذا كان بإمكانهم تعديل رغباتهم بعد الانتهاء من تسجيلها على موقع التنسيق الإلكتروني، سواء بسبب تغيير الأولويات أو ظهور معلومات جديدة عن الحدود الدنيا للكليات.
والإجابة هي نعم، إذ يتيح مكتب تنسيق القبول بالجامعات والمعاهد للطلاب تعديل رغباتهم إلكترونيًا أكثر من مرة طوال فترة فتح باب تسجيل الرغبات، على أن يعتمد النظام آخر تعديل يتم حفظه قبل انتهاء الموعد الرسمي للتنسيق.
وفيما يلي دليل شامل يوضح قواعد تعديل الرغبات، وخطوات إجراء التعديل من خارج مصر، وما يحدث بعد إغلاق باب التنسيق.
هل يمكن تعديل الرغبات بعد التسجيل؟
يمكن للطالب تعديل رغباته بحرية طوال فترة عمل موقع التنسيق الإلكتروني، سواء بإعادة ترتيب الكليات أو حذف بعضها أو إضافة رغبات جديدة، دون وجود حد أقصى لعدد مرات التعديل.
ويحتفظ النظام بآخر نسخة فقط من الرغبات التي قام الطالب بحفظها قبل إغلاق الموقع، بينما يتم تجاهل جميع النسخ السابقة تلقائيًا.
من يحق له تعديل الرغبات؟
يسري حق تعديل الرغبات على:
- الطلاب المصريين المقيمين في دول الخليج.
- الطلاب المصريين المقيمين في الدول العربية.
- الحاصلين على الشهادات العربية المعادلة.
- الحاصلين على الشهادات الأجنبية المعادلة.
ويشترط أن يتم التعديل خلال الفترة الرسمية التي يحددها مكتب التنسيق.
شروط تعديل الرغبات
يشترط لإجراء أي تعديل مراعاة الضوابط التالية:
التعديل خلال المدة المحددة
لا يسمح بإجراء أي تعديل بعد انتهاء الفترة الرسمية لتسجيل الرغبات وإغلاق موقع التنسيق. وبمجرد غلق باب التسجيل، تتوقف إمكانية:
- تعديل ترتيب الكليات.
- حذف الرغبات.
- إضافة رغبات جديدة.
اعتماد آخر تعديل فقط
يعتمد حاسب التنسيق آخر نسخة قام الطالب بحفظها. لذلك، إذا أجرى الطالب عدة تعديلات خلال فترة التنسيق، فإن النظام يحتسب آخر عملية حفظ فقط.
الحفاظ على الرقم السري
يتطلب الدخول إلى صفحة الرغبات استخدام الرقم السري الخاص بالطالب، ولذلك يجب عدم مشاركته مع أي شخص، لأنه يتيح إمكانية تعديل الرغبات.
خطوات تعديل الرغبات من خارج مصر
يمكن إجراء التعديل بسهولة من أي دولة، طالما تتوافر خدمة الإنترنت، وذلك باتباع الخطوات التالية:
1. الدخول إلى موقع التنسيق
يقوم الطالب بالدخول إلى موقع التنسيق الإلكتروني الرسمي.
2. اختيار خدمة الشهادات المعادلة
بعد الدخول، يتم اختيار خدمة تسجيل رغبات الشهادات العربية أو الأجنبية المعادلة.
3. تسجيل الدخول
يطلب النظام إدخال:
- رقم الجلوس.
- الرقم القومي.
- الرقم السري.
وبعد التحقق من البيانات تظهر قائمة الرغبات المسجلة مسبقًا.
4. تعديل الرغبات
يمكن للطالب:
- إعادة ترتيب الكليات.
- حذف بعض الرغبات.
- إضافة كليات جديدة.
- تعديل ترتيب حتى 75 رغبة وفق القواعد المعلنة.
وينصح بمراجعة ترتيب الرغبات جيدًا قبل حفظها.
5. حفظ التعديلات
بعد الانتهاء من التعديل، يجب الضغط على زر حفظ أو تسجيل حتى يتم اعتماد التغييرات وإرسالها إلى قاعدة بيانات التنسيق.
6. طباعة الاستمارة الجديدة
يفضل بعد كل تعديل:
- طباعة استمارة الرغبات الجديدة.
- الاحتفاظ بها.
- التأكد من ظهور تاريخ ووقت آخر تعديل عليها.
وتعد هذه النسخة المرجع الذي يحتفظ به الطالب ضمن أوراقه.
هل يمكن تعديل الرغبات أكثر من مرة؟
نعم، لا يوجد حد أقصى لعدد مرات تعديل الرغبات خلال فترة فتح الموقع.
ويمكن للطالب الدخول أكثر من مرة لإعادة ترتيب رغباته، مع العلم أن النظام يحتفظ فقط بآخر نسخة محفوظة.
ماذا يحدث بعد إغلاق باب التنسيق؟
بعد انتهاء المدة المحددة وإغلاق موقع التنسيق الإلكتروني:
- لا يمكن الدخول لتعديل الرغبات.
- لا يمكن إضافة كليات جديدة.
- لا يمكن حذف أي رغبة.
- يصبح آخر ترتيب محفوظ هو المعتمد في أعمال التنسيق.
ولا يملك مكتب التنسيق أو الجامعات صلاحية إجراء تعديلات يدوية بعد إغلاق الموقع.
هل يقبل مكتب التنسيق طلبات تعديل ورقية؟
لا، لا يقبل مكتب التنسيق أي طلبات ورقية أو يدوية لتعديل الرغبات بعد انتهاء فترة التسجيل.
كما لا يمكن إجراء أي تعديل بالحضور الشخصي إلى مقر مكتب التنسيق أو أحد فروعه.
وتتم جميع عمليات تسجيل أو تعديل الرغبات إلكترونيًا فقط خلال الفترة الرسمية.
ماذا لو لم أحصل على الكلية التي أريدها؟
إذا انتهت أعمال التنسيق وتم ترشيح الطالب لكلية غير التي كان يطمح إليها، فقد تتاح له فرصة الاستفادة من مرحلة تحويلات تقليل الاغتراب التي تعلنها وزارة التعليم العالي بعد إعلان نتيجة التنسيق.
وتهدف هذه المرحلة إلى تمكين بعض الطلاب من التحويل إلى كليات أخرى وفق الضوابط المعلنة، مثل:
- التحويل إلى كلية مناظرة.
- التحويل إلى كلية غير مناظرة في بعض الحالات.
- الالتزام بقواعد التوزيع الجغرافي.
- توافر أماكن شاغرة وفق الطاقة الاستيعابية.
ويتم التقديم إلكترونيًا خلال الفترة التي تحددها الوزارة.
نصائح مهمة قبل حفظ الرغبات
لضمان عدم الحاجة إلى تعديلات متكررة، ينصح بما يلي:
- مراجعة جميع الرغبات قبل الضغط على زر الحفظ.
- ترتيب الكليات وفق الأولوية الحقيقية وليس وفق توقعات التنسيق فقط.
- التأكد من استيفاء شروط كل كلية، خاصة الكليات التي تتطلب اختبارات قدرات.
- الاحتفاظ بالرقم السري وعدم مشاركته مع أي شخص.
- طباعة نسخة من استمارة الرغبات بعد كل تعديل.
- متابعة المواعيد الرسمية حتى لا يفوت الطالب آخر فرصة لإجراء التعديلات.
متى يصبح ترتيب الرغبات نهائيًا؟
يصبح ترتيب الرغبات نهائيًا بمجرد انتهاء الفترة الرسمية لتسجيل الرغبات وإغلاق موقع التنسيق الإلكتروني، إذ يعتمد النظام آخر نسخة محفوظة، وتبدأ بعدها أعمال توزيع الطلاب على الكليات وفق المجموع الاعتباري، وترتيب الرغبات، والحدود الدنيا، والطاقة الاستيعابية للكليات.
