تعد الزيارة العائلية للزوجة والأبناء من أكثر التأشيرات التي يحرص المقيمون في المملكة العربية السعودية على استخراجها، إذ تتيح للأسرة قضاء فترة مؤقتة داخل المملكة بصورة نظامية وفق الضوابط المعتمدة من وزارة الخارجية السعودية.
وتبدأ إجراءات الحصول على التأشيرة بتقديم طلب إلكتروني من الزوج المقيم داخل السعودية، يعقبه استكمال إجراءات التوثيق وحجز موعد في مراكز خدمات التأشيرات المعتمدة داخل مصر لتقديم المستندات واستكمال إجراءات إصدار التأشيرة.
أولاً: خطوات استخراج الزيارة العائلية للزوجة والطفلة
تشمل خطوات استخراج الزيارة العائلية للزوجة والطفلة ما يلي:
1. تقديم طلب الزيارة العائلية إلكترونياً
يقوم الزوج المقيم بالدخول إلى منصة خدمات التأشيرات الإلكترونية التابعة لوزارة الخارجية السعودية، ثم اختيار خدمات الأفراد ومنها خدمة “طلب زيارة عائلية للمقيمين”.
2. إدخال بيانات أفراد الأسرة
يتم تسجيل بيانات الزوجة والطفلة بدقة كاملة كما هي مدونة في جوازات السفر باللغتين العربية والإنجليزية، مع ضرورة مراجعة الأسماء وأرقام الجوازات وتواريخ الميلاد قبل إرسال الطلب لتجنب أي تأخير أو رفض لاحق.
3. التصديق الإلكتروني للطلب
بعد الانتهاء من تعبئة البيانات، يتم اعتماد الطلب إلكترونياً من جهة عمل الزوج، سواء عبر الغرفة التجارية أو من خلال المنصات الحكومية المعتمدة داخل المملكة وفق آلية التصديق المتبعة.
4. صدور مستند التأشيرة
عقب الموافقة على الطلب من وزارة الخارجية السعودية، يصدر مستند الزيارة العائلية متضمناً رقم التأشيرة وبيانات الزائرين، ويقوم الزوج بإرسال نسخة واضحة من المستند إلى زوجته في مصر لاستكمال بقية الإجراءات.
5. حجز موعد بمركز التأشيرات
تقوم الزوجة بحجز موعد لدى مراكز خدمات التأشيرات المعتمدة داخل مصر مثل “تساهيل” أو “VFS Global” لتقديم جوازات السفر والمستندات المطلوبة واستكمال الإجراءات النظامية.
6. سداد الرسوم والتأمين الطبي
يتم سداد رسوم التأشيرة ورسوم التأمين الصحي إلكترونياً لكل فرد من أفراد الأسرة، مع طباعة نموذج الطلب والإيصالات المطلوبة لتقديمها ضمن الملف.
ثانياً: المستندات المطلوبة من الزوج المقيم في السعودية
يتعين على الزوج تجهيز وإرسال صور واضحة من المستندات التالية إلى أسرته في مصر:
- صورة من مستند الزيارة العائلية الصادر من وزارة الخارجية السعودية.
- صورة من هوية الإقامة بشرط أن تكون سارية الصلاحية.
- صورة من جواز سفر الزوج المقيم داخل المملكة.
- نسخة من بيانات جهة العمل إذا طلبها مركز التأشيرات في بعض الحالات.
ثالثاً: المستندات المطلوبة من الزوجة
يجب على الزوجة تجهيز الأصول والصور الضوئية التالية عند التوجه إلى مركز التأشيرات:
- أصل جواز السفر مع ضرورة أن تكون مدة الصلاحية المتبقية لا تقل عن ستة أشهر.
- صورة واضحة من جواز السفر.
- أصل قسيمة الزواج المميكنة.
- توثيق قسيمة الزواج من وزارة الخارجية المصرية لإثبات صلة القرابة.
- صورتان شخصيتان حديثتان بخلفية بيضاء مقاس 4×6.
- نسخة مطبوعة من موعد مركز التأشيرات.
- نموذج طلب التأشيرة وإيصالات سداد الرسوم والتأمين الصحي.
رابعاً: المستندات المطلوبة للطفلة
تشمل الأوراق الخاصة بالطفلة ما يلي:
- أصل جواز السفر مع صلاحية لا تقل عن ستة أشهر.
- صورة من جواز السفر.
- أصل شهادة الميلاد المميكنة.
- توثيق شهادة الميلاد من وزارة الخارجية المصرية لإثبات صلة النسب.
- صورتان شخصيتان حديثتان بخلفية بيضاء مقاس 4×6.
هل تحتاج الطفلة إلى بصمة؟
لا يطلب من الأطفال الصغار تقديم بصمة أو خصائص حيوية في بعض الفئات العمرية، بينما تخضع الفئات الأكبر للضوابط المعمول بها داخل مراكز التأشيرات وفق التعليمات السارية وقت التقديم.
مدة إصدار الزيارة العائلية
تختلف مدة إصدار التأشيرة بحسب سرعة اعتماد الطلب والتصديق عليه واستكمال المستندات، إلا أن معظم الطلبات تصدر خلال عدة أيام عمل بعد انتهاء جميع الإجراءات المطلوبة.
أسباب شائعة تؤدي إلى تأخير أو رفض الطلب
- وجود اختلاف بين الأسماء المدونة في مستند التأشيرة وجوازات السفر.
- انتهاء صلاحية جواز السفر أو قرب انتهائه.
- عدم توثيق قسيمة الزواج أو شهادة الميلاد من الخارجية المصرية.
- وجود أخطاء في أرقام الجوازات أو تواريخ الميلاد.
- انتهاء صلاحية إقامة الزوج داخل المملكة.
نصائح مهمة قبل تقديم الملف
- التأكد من وضوح جميع الصور الضوئية المقدمة.
- مراجعة بيانات الجوازات قبل إرسال الطلب الإلكتروني.
- الاحتفاظ بنسخة إلكترونية من جميع المستندات.
- التأكد من صلاحية الإقامة وجوازات السفر قبل بدء الإجراءات.
- توثيق مستندات إثبات صلة القرابة قبل حجز موعد مركز التأشيرات لتجنب تأجيل الموعد.
ويضمن تجهيز الملف بصورة صحيحة منذ البداية اختصار مدة الإجراءات وتقليل احتمالات طلب مستندات إضافية أو إعادة الحجز، خاصة خلال فترات الإجازات ومواسم السفر التي تشهد زيادة كبيرة في أعداد المتقدمين على تأشيرات الزيارة العائلية.
