تتيح الحكومة العراقية للأجانب والعرب الحصول على شهادة عدم المحكومية في العراق إلكترونيًا، ضمن خدمات التحول الرقمي التي تهدف إلى تسهيل إنجاز المعاملات الرسمية لغير العراقيين.
وتصدر الخدمة من خلال الجهات العراقية المختصة، وعلى رأسها وزارة الداخلية ومديرية تحقيق الأدلة الجنائية، مع إتاحة التقديم عبر بوابة أور الإلكترونية للخدمات الحكومية، ثم استكمال الإجراءات المطلوبة بحسب مكان وجود مقدم الطلب.
وتعد شهادة عدم المحكومية من الوثائق التي قد يحتاج إليها الأجنبي لإثبات خلو سجله من الأحكام أو القضايا التي تمنع استخدام الشهادة للغرض المطلوب، سواء داخل العراق أو لدى جهة رسمية في دولة أخرى.
من المستفيدون من شهادة عدم المحكومية في العراق؟
تستهدف الخدمة الأجانب والعرب الذين تنطبق عليهم شروط الحصول على الشهادة، ومن أبرز الفئات التي يمكنها الاستفادة منها:
- الأجانب والعرب المقيمون حاليًا داخل العراق.
- الأجانب والعرب الذين سبق لهم الإقامة في العراق ثم غادروا البلاد.
- الأشخاص الذين يحتاجون إلى تقديم ما يثبت موقفهم الجنائي خلال فترة إقامتهم في العراق.
- من يطلب منهم تقديم الشهادة إلى جهة حكومية أو سفارة أو مؤسسة تعليمية أو جهة عمل.
وقد يحتاج الشخص إلى شهادة عدم المحكومية في عدد من الإجراءات، مثل تجديد الإقامة، وإجراءات العمل، والتقديم للدراسة، وبعض معاملات السفر أو الهجرة، وتقديمها إلى سفارات أو جهات رسمية خارج العراق.
وتحدد الجهة التي تطلب الشهادة الغرض من استخدامها وما إذا كانت تحتاج إلى إجراءات تصديق أو ترجمة إضافية.
ما هي شهادة عدم المحكومية للأجانب؟
شهادة عدم المحكومية هي وثيقة رسمية تصدر عن الجهات العراقية المختصة، وتتعلق بالسجل الجنائي للشخص خلال الفترة التي أقام فيها في العراق.
وتوجد ضمن الخدمة الإلكترونية معاملات مرتبطة بالحصول على شهادة عدم المحكومية الداخلية أو الخارجية، بحسب الغرض من استخدامها والجهة التي ستقدم إليها.
وبالنسبة للأجنبي الذي يحتاج إلى تقديم الوثيقة خارج العراق، قد ترتبط المعاملة بإجراءات إضافية تتعلق بالسفارات أو القنصليات والتصديق على الوثيقة، وفق الجهة التي ستستقبلها.
خطوات التقديم على شهادة عدم المحكومية للأجانب إلكترونيًا
يمكن بدء إجراءات الحصول على شهادة عدم المحكومية للأجانب من خلال بوابة أور للخدمات الحكومية، وذلك باتباع الخطوات الأساسية التالية:
1. الدخول إلى بوابة أور
يبدأ المتقدم بالدخول إلى خدمة شهادة عدم المحكومية عبر بوابة أور الإلكترونية، ثم إنشاء حساب أو تسجيل الدخول وفق البيانات التي تطلبها المنصة.
وتتضمن عملية التسجيل استخدام رقم الهاتف بحسب آلية الدخول المعتمدة في الخدمة.
2. اختيار خدمة شهادة عدم المحكومية
بعد الدخول إلى المنصة، يتم الوصول إلى خدمة شهادة عدم المحكومية وبدء تقديم طلب جديد.
وينبغي التأكد من اختيار الخدمة المناسبة للغرض المطلوب، خصوصًا إذا كان استخدام الشهادة داخل العراق أو خارج البلاد.
3. إدخال البيانات الشخصية
يطلب النظام إدخال مجموعة من البيانات المتعلقة بمقدم الطلب، ومن بينها البيانات الشخصية والجنسية ومعلومات الإقامة في العراق.
ويجب كتابة البيانات كما تظهر في الوثائق الرسمية، مع مراجعتها قبل الانتقال إلى الخطوة التالية، لتجنب وجود اختلاف بين الطلب الإلكتروني وجواز السفر أو وثائق الإقامة.
4. إدخال بيانات الإقامة في العراق
يتعين على المتقدم إدخال المعلومات المتعلقة بفترات إقامته في العراق، بحسب البيانات المطلوبة في الاستمارة.
وتكتسب هذه الخطوة أهمية خاصة بالنسبة للأشخاص الذين سبق لهم الإقامة في العراق ثم غادروه، إذ تساعد البيانات المقدمة الجهات المختصة في تدقيق الطلب.
5. تحديد سبب طلب الشهادة
يتم توضيح الغرض من استخراج شهادة عدم المحكومية، مثل استخدامها في إجراءات الإقامة أو العمل أو الدراسة أو تقديمها إلى جهة رسمية خارج العراق.
ويجب اختيار السبب المناسب وذكر الجهة التي ستقدم إليها الشهادة إذا طلب النظام هذه البيانات.
6. رفع المستندات المطلوبة
بعد إدخال البيانات، يقوم المتقدم برفع الوثائق المطلوبة إلكترونيًا، على أن تكون الصور أو الملفات واضحة وقابلة للقراءة.
وبعد التأكد من اكتمال المستندات، يتم الضغط على خيار «حفظ واستمرار» للانتقال إلى الخطوة التالية.
7. إرسال الطلب
بعد مراجعة البيانات والمرفقات، يتم الضغط على «إرسال الطلب»، ليتم تحويل المعاملة إلى الجهة المختصة للتدقيق واتخاذ الإجراءات اللازمة.
ويُنصح بالاحتفاظ ببيانات الطلب وعدم حذف الرسائل أو المعلومات التي تظهر بعد الإرسال.
8. الاحتفاظ برقم الطلب ورمز QR
بعد إتمام الطلب، يحصل المتقدم على استمارة تتضمن بيانات المعاملة، ومنها رقم الطلب ورمز الاستجابة السريعة QR.
ويساعد رقم الطلب والرمز في متابعة المعاملة والتعرف على حالتها وفق الآلية المتاحة من خلال الخدمة، كما يمكن أن تصل إشعارات مرتبطة بالمعاملة إلى رقم الهاتف المسجل.
9. استكمال إجراءات البصمات
لا يعني تقديم الطلب إلكترونيًا انتهاء إجراءات استخراج الشهادة في جميع الحالات، إذ قد يحتاج مقدم الطلب إلى استكمال إجراءات أخذ البصمات وتدقيقها لدى الجهة المختصة.
وبالنسبة لمن يوجد خارج العراق، يمكن أن ترتبط إجراءات استكمال المعاملة بالسفارة أو القنصلية العراقية المختصة، وفق التعليمات الخاصة بالحالة.
10. إصدار الشهادة
بعد استكمال التدقيق والإجراءات المطلوبة، يتم إصدار شهادة عدم المحكومية وفق المسار المحدد للمعاملة.
ويجب على المتقدم التأكد من أن الشهادة تلبي متطلبات الجهة التي سيقدمها إليها، خصوصًا إذا كانت ستستخدم خارج العراق، فقد تكون هناك حاجة إلى إجراءات تصديق أو ترجمة بحسب الدولة والجهة المستقبلة.
المستندات المطلوبة لشهادة عدم المحكومية للأجانب
تختلف المستندات المطلوبة بحسب حالة المتقدم والغرض من الشهادة، لكن من أبرز الوثائق التي قد يحتاج إليها الأجنبي:
- جواز السفر الأصلي ساري المفعول.
- نسخة واضحة وملونة من جواز السفر.
- وثيقة الإقامة أو التأشيرة العراقية الحالية أو السابقة، بحسب الحالة.
- صور شخصية حديثة وملونة بخلفية بيضاء، إذا طلبتها الجهة المختصة.
- استمارة البصمات أو طبع الأصابع وفق الإجراءات المحددة.
- أي مستندات إضافية تطلبها مديرية الأدلة الجنائية أو السفارة والقنصلية المختصة.
ويفضل تجهيز نسخ واضحة من جميع الوثائق قبل بدء الطلب الإلكتروني، والتأكد من مطابقة الأسماء والبيانات الواردة فيها للبيانات الموجودة في جواز السفر.
شهادة عدم المحكومية للأجنبي الموجود داخل العراق
إذا كان مقدم الطلب أجنبيًا أو عربيًا ويقيم حاليًا داخل العراق، يبدأ إجراءات الطلب إلكترونيًا من خلال بوابة أور، ثم يستكمل الخطوات التي تحددها الجهات المختصة.
وقد يتطلب الأمر مراجعة الجهة المعنية لإتمام إجراءات البصمات أو التدقيق، وفق نوع المعاملة والبيانات المسجلة لدى الجهات العراقية.
لذلك، لا ينبغي اعتبار إرسال الطلب الإلكتروني وحده كافيًا لإصدار الشهادة، بل يجب متابعة حالة الطلب والالتزام بأي تعليمات تظهر للمتقدم بعد التسجيل.
شهادة عدم المحكومية للأجنبي الموجود خارج العراق
يمكن للأجنبي الذي سبق له الإقامة في العراق ثم غادره أن يحتاج إلى شهادة تثبت موقفه خلال فترة وجوده في البلاد.
وفي هذه الحالة، يمكن بدء الإجراءات إلكترونيًا وفق الخدمة المتاحة، ثم استكمال الخطوات المطلوبة من خلال السفارة أو القنصلية العراقية المختصة في بلد وجود مقدم الطلب، بحسب آلية المعاملة.
وقد تكون هناك إجراءات خاصة بأخذ البصمات والتحقق من الهوية قبل إصدار الشهادة، لذلك ينبغي التواصل مع البعثة العراقية المختصة للتأكد من الإجراءات المطلوبة في الدولة التي يوجد فيها المتقدم.
استخدام شهادة عدم المحكومية خارج العراق
إذا كانت الشهادة مطلوبة لتقديمها إلى سفارة أو جهة حكومية أو مؤسسة تعليمية خارج العراق، فمن المهم معرفة متطلبات الجهة المستفيدة قبل استخراج الوثيقة.
فقد تطلب الجهة:
- الشهادة الأصلية.
- تصديق الشهادة من الجهات العراقية المختصة.
- تصديق وزارة الخارجية.
- تصديق السفارة أو القنصلية التابعة للدولة التي ستقدم إليها الوثيقة.
- ترجمة الشهادة إلى اللغة المطلوبة.
ولا تعد هذه المتطلبات واحدة في جميع الدول، ولذلك يجب التأكد من الجهة التي ستستلم الشهادة قبل استكمال المعاملة النهائية.
الفرق بين شهادة عدم المحكومية الداخلية والخارجية
ترتبط تسمية المعاملة والغرض من الشهادة بالجهة التي ستقدم إليها والهدف من استخدامها.
شهادة عدم المحكومية الداخلية تكون مرتبطة بالاستخدام داخل العراق وفق الغرض المحدد، بينما ترتبط شهادة عدم المحكومية الخارجية بالحالات التي يحتاج فيها مقدم الطلب إلى استخدام الوثيقة خارج العراق أو أمام جهة أجنبية، وفق إجراءات الجهة المختصة.
ولهذا يجب تحديد الغرض من الشهادة بدقة عند تقديم الطلب حتى يتم التعامل مع المعاملة وفق المسار المناسب.
كم تستغرق معاملة شهادة عدم المحكومية؟
لا يمكن تحديد مدة موحدة لجميع طلبات الأجانب، لأن زمن إنجاز المعاملة قد يختلف بحسب حالة مقدم الطلب، واكتمال الوثائق، ونتائج التدقيق، وإجراءات البصمات، ومكان وجود الشخص.
وقد تحتاج المعاملات التي تتطلب مراجعة سفارة أو قنصلية إلى إجراءات إضافية مقارنة بالطلبات التي يستكمل أصحابها الإجراءات داخل العراق.
لذلك يفضل متابعة حالة الطلب باستخدام البيانات التي يحصل عليها المتقدم بعد تقديم المعاملة، والالتزام بأي إشعار أو طلب إضافي يصدر من الجهة المختصة.
أهم النصائح عند التقديم
لضمان سير المعاملة بصورة أكثر سلاسة، ينبغي مراعاة ما يلي:
- التأكد من صحة الاسم كما هو مسجل في جواز السفر.
- إدخال بيانات الجنسية والإقامة بصورة دقيقة.
- رفع نسخ واضحة من جميع الوثائق.
- الاحتفاظ برقم الطلب ورمز QR بعد إتمام التسجيل.
- متابعة الهاتف المستخدم في إنشاء الحساب لاستقبال الإشعارات.
- استكمال إجراءات البصمات عند طلبها.
- التأكد من متطلبات السفارة أو القنصلية إذا كان المتقدم خارج العراق.
- معرفة متطلبات الجهة التي ستستلم الشهادة قبل طلب التصديق أو الترجمة.
- عدم الاعتماد على مواقع أو جهات غير رسمية للحصول على الخدمة.
- مراجعة التعليمات الحكومية عند وجود أي تغيير في إجراءات التقديم.
وتوفر شهادة عدم المحكومية في العراق للأجانب مسارًا إلكترونيًا لتسهيل طلب الوثيقة، مع استمرار الحاجة في بعض الحالات إلى إجراءات حضورية، خاصة ما يتعلق بالبصمات والتحقق من الهوية واستكمال المعاملة عبر الجهات المختصة أو البعثات العراقية في الخارج.
