تلقى المتقدمون للحصول على تأشيرات الزيارة العائلية إلى السعودية استفسارات متكررة بشأن مدى صلاحية مستندات إثبات صلة القرابة، ومن بينها شهادة الميلاد وقسيمة الزواج بعد مرور عدة أشهر على استخراجها أو توثيقها، خاصة عندما تكون المستندات قد مضى على إصدارها نحو 9 أشهر.
ويبحث الكثير من المصريين عن إجابة واضحة حول ما إذا كانت شهادة الميلاد أو قسيمة الزواج الموثقة من الجهات المختصة يمكن استخدامها عند تقديم ملف التأشيرة، أم أن هناك ضرورة لاستخراج مستندات حديثة قبل التقديم.
هل يجب أن تكون شهادة الميلاد حديثة عند تقديم التأشيرة؟
التعليمات الرسمية المنشورة بشأن الزيارة العائلية تركز على إثبات صلة القرابة واستيفاء المستندات المطلوبة، ولم تتضمن ضمن الشروط العامة المنشورة مدة محددة لصلاحية شهادة الميلاد من حيث مرور عدد معين من الأشهر على استخراجها، كما أن وزارة الخارجية السعودية توضح ضوابط التصديق على الوثائق والمستندات الرسمية.
وبالتالي، مرور 9 أشهر على شهادة الميلاد لا يعني تلقائيًا أنها أصبحت غير صالحة، طالما أن الشهادة أصلية وسليمة وبياناتها صحيحة، وأنها مستوفية للتصديقات المطلوبة للحالة التي يتم تقديمها فيها.
موقف قسيمة الزواج الموثقة بعد مرور 9 أشهر
ينطبق الأمر نفسه بصورة عامة على قسيمة الزواج المستخدمة لإثبات صلة القرابة، إذ إن التصديق يتعلق بصحة الوثيقة والأختام والتوقيعات وسلسلة التصديقات المطلوبة، وليس هناك في الضوابط العامة المنشورة لوزارة الخارجية السعودية مدة موحدة تقول إن قسيمة الزواج تصبح غير صالحة بمجرد مرور 9 أشهر.
وتوضح وزارة الخارجية السعودية أن عقود الزواج الصادرة خارج المملكة تخضع لإجراءات التصديق المعتمدة بحسب جهة الإصدار وحالة صاحب الوثيقة.
هل يمكن تقديم مستندات مر عليها 9 أشهر؟
في الحالات التي تكون فيها شهادة الميلاد أو قسيمة الزواج موثقة بالفعل ولم يطرأ أي تغيير على البيانات، فإن مرور 9 أشهر وحده لا يمثل، وفق التعليمات العامة المنشورة، سببًا تلقائيًا لإلغاء الوثيقة.
لكن يجب الانتباه إلى أن مركز التأشيرات أو الجهة المختصة بتلقي الطلب قد تطلب مستندًا حديثًا في بعض الحالات، لذلك فإن قبول المستند عمليًا قد يرتبط بمتطلبات ملف التأشيرة ونوع الطلب والجهة التي تستقبل الأوراق.
ما الأفضل قبل تقديم أوراق الزيارة العائلية؟
إذا كانت الوثائق القديمة موثقة وسليمة، فمن الأفضل أولًا الاستفسار من مركز التأشيرات الذي سيتم تقديم الملف من خلاله قبل تحمل تكلفة استخراج وثائق جديدة.
أما إذا طلب المركز صراحةً شهادة ميلاد أو قسيمة زواج حديثة، فيجب الالتزام بهذا الطلب لتجنب تأخير المعاملة أو مطالبة المتقدم باستكمال الأوراق مرة أخرى.
وتؤكد وزارة الخارجية السعودية أن طلب الزيارة العائلية يعتمد على تقديم البيانات والمستندات المطلوبة واستيفاء الشروط الخاصة بالطلب، مع إمكانية متابعة الطلب إلكترونيًا من خلال منصة خدمات التأشيرات.
شهادة الميلاد وقسيمة الزواج
مرور 9 أشهر على شهادة الميلاد أو قسيمة الزواج الموثقة لا يعني بشكل تلقائي أن المستند أصبح غير صالح لتقديمه ضمن ملف الزيارة العائلية، ولا توجد في التعليمات العامة المنشورة مدة موحدة قدرها 9 أشهر لصلاحية هذه المستندات.
ومع ذلك، يجب التفرقة بين صلاحية الوثيقة من الناحية الرسمية وبين متطلبات مركز التأشيرات عند تقديم الطلب، إذ يمكن أن تختلف المتطلبات العملية بحسب نوع المعاملة ومكان التقديم، لذلك يفضل التأكد من المركز قبل استخراج مستند جديد، خصوصًا إذا كانت الوثائق الحالية موثقة ولم يحدث أي تغيير في بياناتها.
طالع المزيد..
