يبحث عدد كبير من المقيمين في السعودية عن توثيق بيان الدرجات عند تجديد الإقامة وتغيير المسمى الوظيفي، خاصة في الحالات التي يكون فيها الموظف قد قام بالفعل بتوثيق شهادة التخرج من الجهات المختصة، بينما لم يقم بتوثيق كشف أو بيان الدرجات.
وتختلف المتطلبات بحسب المهنة الجديدة التي يرغب المقيم في تسجيلها، والجهة المهنية المسؤولة عنها، وكذلك نوع المؤهل والجهة التي أصدرته.
هل بيان الدرجات مطلوب عند تغيير المهنة؟
لا يوجد شرط عام ينص على ضرورة توثيق بيان الدرجات من وزارة الخارجية لكل مقيم يريد تغيير المسمى الوظيفي، وتوضح وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية أن خدمة تغيير مهنة المقيم تتم إلكترونيًا عبر منصة قوى، وأن الخدمة مؤتمتة ولا تتطلب مستندات أو وثائق في صورتها العامة.
لكن الأمر قد يختلف إذا كانت المهنة الجديدة من المهن التخصصية أو المهنية التي تحتاج إلى اعتماد أو تصنيف من جهة مختصة.
متى يمكن أن يطلب كشف الدرجات؟
إذا كان تغيير المهنة مرتبطًا بمهنة تحتاج إلى إثبات مؤهل أو تسجيل مهني، فقد تطلب الجهة المختصة مستندات إضافية للتحقق من المؤهل.
فعلى سبيل المثال، بعض المهن الهندسية والمحاسبية وغيرها من المهن المتخصصة ترتبط بمتطلبات مهنية محددة، وتوضح وزارة الموارد البشرية ضرورة وجود شهادة أو ترخيص مهني ساري في بعض الحالات عند اختيار مهن معينة.
وبالتالي، إذا كان صاحب العمل سيغير المسمى الوظيفي إلى مهنة مهنية متخصصة، فمن الأفضل تجهيز الشهادة الجامعية وبيان الدرجات تحسبًا لطلبهما من الجهة المهنية المختصة.
هل توثيق الشهادة وحده يكفي؟
إذا كانت الجهة التي ستراجع ملف تغيير المهنة طلبت فقط إثبات المؤهل، فقد تكون الشهادة الموثقة هي المستند الأساسي، بينما لا يكون بيان الدرجات مطلوبًا في كل حالة.
لكن إذا طلبت الجهة المختصة كشف الدرجات للتحقق من المواد أو الساعات الدراسية والتخصص، فإن توثيق الشهادة وحدها لن يغني عن تقديم البيان.
وتوضح وزارة التعليم السعودية، في إجراءات معادلة المؤهلات الصادرة من خارج المملكة، أن المستندات المطلوبة قد تشمل الشهادة الجامعية وكشف الدرجات، ضمن المستندات التي يتم إرفاقها في طلب المعادلة.
ماذا يفعل المقيم قبل دفع رسوم أو استكمال التصديقات؟
الأفضل أولًا تحديد المسمى الوظيفي الجديد بالضبط، ثم معرفة الجهة المسؤولة عن اعتماد هذه المهنة.
فخدمة تغيير المهنة في السعودية أصبحت مرتبطة بمنظومة التصنيف المهني، وتتيح للمنشأة تقديم طلب تغيير مهنة العامل المقيم عبر منصة قوى. كما تشترط الوزارة، بالنسبة لبعض المهن، الحصول على شهادة مزاولة أو اعتماد مهني من الجهة المختصة.
وبالتالي لا ينصح بتوثيق كل الأوراق تلقائيًا قبل معرفة المتطلبات الفعلية للمهنة الجديدة، حتى لا يتحمل المقيم رسومًا وإجراءات غير مطلوبة.
هل يمكن أن يُطلب بيان الدرجات رغم توثيق الشهادة؟
نعم، يمكن أن تطلب جهة مهنية أو تعليمية بيان الدرجات بشكل منفصل إذا كانت طبيعة الإجراء تحتاج إلى التحقق من تفاصيل الدراسة.
وهذا يختلف عن خدمة تغيير المهنة نفسها؛ فوزارة الموارد البشرية توضح أن خدمة تغيير المهنة العامة لا تتطلب مستندات، لكن بعض المهن لها متطلبات مهنية خاصة.
لذلك فإن الإجابة الأدق تعتمد على المهنة التي سيتم تسجيلها في الإقامة.
هل يلزم توثيق بيان الدرجات من الخارجية المصرية؟
إذا طلبت الجهة السعودية المختصة بيان الدرجات الموثق، فيجب استكمال سلسلة التصديقات المطلوبة للمستند الصادر من مصر، بحسب نوع الشهادة والجهة السعودية التي ستستخدمه.
أما إذا لم تطلب الجهة بيان الدرجات، فلا توجد حاجة تلقائية لتوثيقه لمجرد تجديد الإقامة وتغيير المسمى الوظيفي.
اقرأ المزيد:
