يستطيع صاحب العمل في السعودية التقدم بطلب تمديد تأشيرة العودة للموظف بعد انتهاء تأشيرة الخروج والعودة، إذا كان الموظف خارج المملكة، وذلك من خلال خدمة «طلب تمديد تأشيرة العودة» التابعة لوزارة الخارجية السعودية.
وتوضح وزارة الخارجية رسميًا أن الخدمة متاحة للشركة أو المؤسسة لتمديد عودة أحد منسوبيها ممن انتهت تأشيرة عودتهم، ما يعني أن انتهاء التأشيرة لا يمنع من تقديم طلب تمديد في الحالات التي تستوفي الضوابط المطلوبة.
الشركة تتحمل إجراء طلب التمديد
تختلف هذه الحالة عن تأشيرة الخروج والعودة التي يتم إصدارها للموظف قبل مغادرته المملكة؛ فبعد انتهاء التأشيرة أثناء وجود الموظف خارج السعودية، يمكن للشركة أو المؤسسة استخدام خدمة طلب تمديد تأشيرة العودة عبر منصة التأشيرات التابعة لوزارة الخارجية.
وتوفر وزارة الخارجية مسارًا مخصصًا للجهات الطالبة للتمديد، ويتضمن إدخال بيانات جهة العمل وبيانات الموظف المطلوب تمديد عودته.
شروط تمديد خروج وعودة الموظف المنتهية
تشير وزارة الخارجية السعودية إلى عدد من المتطلبات الأساسية لطلب التمديد، من أبرزها:
- أن يكون الموظف المطلوب تمديد عودته خارج المملكة.
- أن تكون إقامة الموظف سارية المفعول.
- تعبئة النموذج الإلكتروني الخاص بطلب تمديد تأشيرة العودة.
- تصديق الطلب إلكترونيًا وفق الإجراءات المعتمدة.
- تسجيل رقم وتاريخ موافقة وزارة الداخلية على التمديد.
- إدخال بيانات الموظف وجهة العمل بصورة صحيحة ومطابقة لجواز السفر.
مدة بقاء الموظف خارج السعودية
توضح وزارة الخارجية أن طلب تمديد تأشيرة العودة يخضع لضوابط مرتبطة بمدة بقاء الشخص خارج المملكة.
وبالنسبة إلى المقيمين للعمل، تشير الخدمة الرسمية إلى أنه إذا تجاوزت مدة بقائهم خارج المملكة 7 أشهر، يتم تقديم طلب تمديد العودة وفق المسار المحدد في منصة التأشيرات، بينما إذا لم تتجاوز المدة ذلك، يكون تقديم الطلب مباشرة إلى السفارة المعنية وفق ما توضحه وزارة الخارجية.
خطوات الشركة لتمديد تأشيرة الموظف
يمكن للشركة أو المؤسسة الدخول إلى منصة التأشيرات الإلكترونية التابعة لوزارة الخارجية، ثم اختيار خدمة «طلب تمديد تأشيرة العودة» المخصصة للجهات، وإدخال البيانات المطلوبة.
وتتضمن الخدمة بيانات الجهة الطالبة، وبيانات الموظف المطلوب تمديد تأشيرته، إضافة إلى بيانات الإقامة ورقم وتاريخ الموافقة، ثم استكمال الطلب وإرساله للجهة المختصة.
صلاحية إقامة الموظف شرط أساسي
من أهم النقاط التي يجب الانتباه إليها أن وزارة الخارجية تشترط أن تكون إقامة الموظف سارية المفعول عند طلب تمديد العودة. وبالتالي، إذا كانت إقامة الموظف منتهية، فقد يتعذر استكمال طلب التمديد وفق الشروط المنشورة للخدمة.
تمديد التأشيرة عبر أبشر وحالة الموظف خارج المملكة
توجد أيضًا خدمة في منصة أبشر لتمديد تأشيرة الخروج والعودة لمن هم خارج المملكة، إلا أن دليل أبشر يوضح أن هذه الخدمة مخصصة للمستفيدين بحسب الفئة والصلاحيات المتاحة في الحساب، كما يشترط أن يكون الشخص المراد تمديد تأشيرته موجودًا خارج المملكة وقت تقديم الطلب.
وبالنسبة للموظف التابع للشركة، فإن خدمة وزارة الخارجية المخصصة للشركة أو المؤسسة هي المرجع الأوضح في حالة انتهاء تأشيرة العودة، حيث تنص الوزارة صراحة على إتاحة الخدمة للشركات والمؤسسات لتمديد عودة منسوبيها ممن انتهت تأشيرات عودتهم.
هل توجد فترة سماح بعد انتهاء التأشيرة؟
لا ينبغي اعتبار انتهاء تأشيرة الخروج والعودة بداية فترة سماح تلقائية تسمح للموظف بالعودة إلى السعودية دون إجراء رسمي.
وفي المقابل، وجود خدمة رسمية لطلب تمديد تأشيرة العودة يعني أن الشركة تستطيع التقدم بطلب التمديد بعد انتهاء التأشيرة، بشرط استيفاء المتطلبات والضوابط المعمول بها والحصول على الموافقات اللازمة.
الرسوم وطريقة متابعة الطلب
توضح وزارة الخارجية أن خدمة طلب تمديد تأشيرة العودة مدرجة ضمن الخدمات الإلكترونية، وتذكر أن تكلفة الخدمة الحكومية في صفحة الخدمة مجانية، مع خضوع الطلب للإجراءات والموافقات المطلوبة. كما تشير الوزارة إلى أن الوقت اللازم لتنفيذ الخدمة يبلغ نحو 3 أيام عمل، مع احتمال تأخر بعض الطلبات في الحالات الاستثنائية بسبب إجراءات إضافية.
