إذا كنت تستعد للسفر إلى الإمارات للعمل أو الإقامة، فإن توثيق صحيفة الحالة الجنائية (الفيش الجنائي) يُعد من الإجراءات الأساسية التي تطلبها العديد من جهات العمل والجهات الرسمية، ومع تحديث آلية تقديم طلبات التصديق، لم يعد بإمكان المتعاملين تسليم المستندات مباشرة إلى سفارة الإمارات في القاهرة، إذ أصبحت جميع إجراءات التصديق تُنفذ عبر مراكز شركة VFS Global المعتمدة.
وفيما يلي خطوات توثيق الفيش الجنائي بالتفصيل، بداية من استخراجه داخل مصر وحتى استلامه بعد التصديق.
هل يمكن توثيق الفيش الجنائي بالتسليم المباشر للسفارة؟
لا، لم يعد متاحًا تقديم صحيفة الحالة الجنائية مباشرة إلى سفارة الإمارات في القاهرة للحصول على التصديق.
وتتولى شركة VFS Global رسميًا إدارة جميع خدمات التصديقات والتوثيقات نيابة عن وزارة الخارجية الإماراتية داخل مصر، لذلك تُقدم جميع الطلبات من خلال مراكزها المعتمدة وفق الإجراءات المعلنة.
استخراج الفيش الجنائي وتوثيقه داخل مصر
قبل التوجه إلى مركز VFS Global، يجب استكمال عدد من الخطوات داخل مصر.
تبدأ الإجراءات باستخراج صحيفة حالة جنائية موجهة إلى دولة الإمارات العربية المتحدة، مع التأكد من صحة جميع البيانات الواردة بها.
بعد ذلك، يجب التوجه إلى أحد مكاتب التصديقات التابعة لوزارة الخارجية المصرية لتوثيق الفيش الجنائي وختمه رسميًا، إذ لا يتم قبول المستند لدى VFS Global أو الجهات الإماراتية إذا لم يكن يحمل ختم وزارة الخارجية المصرية.
التسجيل الإلكتروني قبل تقديم الطلب
بعد الانتهاء من التوثيق المحلي، يجب تقديم طلب التصديق إلكترونيًا عبر خدمة التصديقات التابعة لوزارة الخارجية الإماراتية.
وخلال عملية التسجيل، يُطلب من مقدم الطلب اختيار الدولة مصر، ثم تحديد جهة التقديم VFS Delivery Service لاستكمال الإجراءات من خلال المركز المعتمد.
ويتضمن التسجيل إدخال بيانات مقدم الطلب وبيانات المستند المراد تصديقه، ثم مراجعة الطلب قبل إرساله.
سداد رسوم التصديق
بعد استكمال التسجيل الإلكتروني، تُدفع الرسوم عبر الإنترنت باستخدام بطاقة ائتمانية أو بطاقة خصم تدعم عمليات الدفع الإلكتروني، مثل بطاقات فيزا أو ماستركارد.
وفي حال واجه مقدم الطلب صعوبة في إنشاء الطلب الإلكتروني أو إتمام عملية الدفع، يمكنه التوجه مباشرة إلى مركز VFS Global، حيث يقدم موظفو المركز المساعدة في تسجيل الطلب وإتمام إجراءات الدفع مقابل رسوم خدمة إضافية.
تسليم الفيش الجنائي إلى مركز VFS Global
بعد الانتهاء من التسجيل وسداد الرسوم، يتوجه مقدم الطلب إلى مركز VFS Global المخصص لخدمات التصديقات.
ويقع المركز في التجمع الخامس بالقاهرة داخل مول الداون تاون، بشارع التسعين الجنوبي، المبنى S1-A، الدور الثالث.
ويستقبل المركز طلبات التصديق عادة خلال الفترة من الساعة 9:00 صباحًا حتى 12:00 ظهرًا، مع إمكانية اختلاف المواعيد وفق أيام العمل أو تحديثات الخدمة.
مدة إنجاز الطلب
تختلف مدة إنجاز معاملة التصديق بحسب نوع الخدمة المختارة، إلا أن الطلبات تُنجز غالبًا في اليوم نفسه أو خلال فترة تتراوح بين 48 و72 ساعة.
ويُنصح بمراجعة المدة المتوقعة عند تقديم الطلب، خاصة إذا كان المستند مطلوبًا خلال فترة زمنية محددة.
استلام المستند بعد التصديق
بعد انتهاء إجراءات التصديق، يمكن لمقدم الطلب استلام الفيش الجنائي بنفسه من مركز VFS Global.
كما تتيح الشركة خدمة التوصيل الآمن إلى عنوان مقدم الطلب عبر شركة شحن، ويمكن اختيار هذه الخدمة عند تقديم الطلب لتجنب الحضور مرة أخرى إلى المركز.
لماذا يتم التقديم عبر VFS Global؟
اعتمدت وزارة الخارجية الإماراتية شركة VFS Global لتقديم خدمات التصديقات داخل مصر، بهدف تنظيم إجراءات استقبال الطلبات، وتسهيل عمليات التسجيل والدفع، وتوفير وسائل متعددة لاستلام المستندات بعد التصديق، مع استمرار التصديق الرسمي لصالح الجهات الإماراتية المختصة.
