يتطلب استقدام الزوجة والأبناء إلى الإمارات استكمال سلسلة من إجراءات توثيق المستندات في مصر والإمارات لضمان قبولها لدى الجهات المختصة دون تأخير.
يعد توثيق قسيمة الزواج وشهادات ميلاد الأبناء من أهم الخطوات التي يجب إنجازها قبل التقدم بطلب استقدام أفراد الأسرة إلى دولة الإمارات. وتشترط الجهات الإماراتية المختصة، سواء الإدارة العامة للإقامة وشؤون الأجانب (GDRFA) أو الهيئة الاتحادية للهوية والجنسية والجمارك وأمن المنافذ (ICP)، اعتماد المستندات وفق تسلسل محدد يبدأ من مصر وينتهي داخل الإمارات، حتى تصبح صالحة للاستخدام في معاملات الإقامة ولمّ شمل الأسرة.
استخراج المستندات المميكنة من السجل المدني
تبدأ إجراءات التوثيق باستخراج نسخ حديثة ومميكنة من الوثائق المطلوبة من قطاع الأحوال المدنية في مصر، وتشمل:
- وثيقة زواج مميكنة (كمبيوتر).
- شهادات ميلاد مميكنة لجميع الأبناء.
ويُفضل استخراج هذه المستندات باللغتين العربية والإنجليزية من السجل المدني، وفي حال صدورها باللغة العربية فقط، يمكن ترجمتها لدى مكتب ترجمة معتمد قبل استكمال إجراءات التصديق.
تصديق المستندات داخل مصر
لتصديق المستندات داخل مصر يجب اتباع الخطوات التالية:
أولاً: تصديق وزارة الخارجية المصرية
بعد استخراج المستندات، يجب التوجه إلى أحد مكاتب تصديقات وزارة الخارجية المصرية لاعتمادها، مثل مكاتب العباسية أو المهندسين أو مصر الجديدة.
يقوم الموظف بوضع ختم وملصق التصديق الرسمي على المستند، وتبلغ رسوم تصديق الوثيقة الواحدة نحو 110 جنيهات مصرية وفق الرسوم المعلنة.
ثانياً: تصديق سفارة الإمارات في القاهرة
بعد اعتماد الوثائق من وزارة الخارجية المصرية، يتم تقديمها إلى سفارة أو قنصلية دولة الإمارات في القاهرة لاعتماد ختم الخارجية المصرية.
ويستلزم ذلك سداد رسوم التصديق إلكترونياً مسبقاً عبر موقع وزارة الخارجية الإماراتية، ثم مراجعة مقر السفارة أو القنصلية لاستكمال الإجراءات.
وتبلغ رسوم تصديق كل مستند شخصي، مثل عقد الزواج أو شهادة الميلاد، 150 درهماً إماراتياً.
التصديق النهائي داخل الإمارات
بعد وصول المستندات المصدقة إلى دولة الإمارات، يجب إجراء التصديق النهائي من وزارة الخارجية الإماراتية حتى تصبح الوثائق معتمدة للاستخدام في معاملات الإقامة والاستقدام. ويتم ذلك من خلال:
- الدخول إلى موقع أو تطبيق وزارة الخارجية الإماراتية.
- اختيار خدمة تصديق المستندات الصادرة من خارج الدولة.
- سداد رسوم التصديق البالغة 150 درهماً إماراتياً لكل مستند.
- مراجعة أحد مراكز إسعاد المتعاملين أو استخدام خدمة استلام وتسليم الوثائق المعتمدة، بحسب الإمارة.
خطوات توثيق المستندات بالترتيب
لضمان قبول المستندات دون تأخير، يجب الالتزام بالترتيب التالي:
- استخراج قسيمة الزواج وشهادات الميلاد المميكنة.
- ترجمة المستندات إذا لزم الأمر.
- تصديق الوثائق من وزارة الخارجية المصرية.
- اعتمادها من سفارة الإمارات في القاهرة.
- التصديق النهائي من وزارة الخارجية الإماراتية بعد وصولها إلى الدولة.
شروط مهمة قبل تقديم طلب الاستقدام
قبل رفع طلب استقدام الزوجة والأبناء، ينبغي التأكد من:
- أن جميع المستندات أصلية وحديثة.
- تطابق بيانات الزوجة والأبناء مع جوازات السفر.
- عدم وجود اختلاف في تهجئة الأسماء باللغة الإنجليزية بين الوثائق المختلفة.
- اكتمال جميع الأختام والتصديقات المطلوبة.
أهمية تطابق البيانات
يعد اختلاف كتابة الاسم باللغة الإنجليزية من أكثر الأسباب التي تؤدي إلى تأخير أو رفض معاملات الاستقدام إلكترونياً، لذلك يجب مراجعة جميع المستندات قبل التصديق النهائي، والتأكد من تطابق أسماء الزوجة والأبناء في:
- قسيمة الزواج.
- شهادات الميلاد.
- جوازات السفر.
فحتى الاختلاف البسيط في طريقة كتابة الاسم قد يستلزم إعادة إصدار أو تعديل بعض المستندات قبل قبول الطلب.
نصائح لتسريع إجراءات الاستقدام
يساعد تجهيز المستندات بشكل صحيح منذ البداية على تقليل مدة إنجاز معاملة الاستقدام، لذلك يُنصح باستخراج الوثائق الحديثة، واستكمال جميع مراحل التصديق بالترتيب، ومراجعة البيانات بدقة قبل إرسالها إلى الإمارات، بما يضمن قبول الملف لدى الجهات المختصة دون الحاجة إلى إعادة الإجراءات أو استكمال نواقص لاحقاً.
