يهتم عدد كبير من المقيمين الراغبين في استقدام أسرهم إلى المملكة العربية السعودية بالبحث عن الطريقة الصحيحة لحجز موعد في مراكز “تساهيل”، خاصة في الحالات التي يتم فيها إصدار أكثر من مستند تأشيرة لأفراد الأسرة نتيجة قبول بعض الطلبات ورفض أخرى ثم إعادة تقديمها.
وتزداد الاستفسارات عندما يحصل الزوج أو الزوجة والأبناء على مستند تأشيرة واحد، بينما يتم إصدار مستند آخر لطفل أو أحد أفراد الأسرة بعد إعادة تقديم الطلب، وهو ما يثير التساؤل حول إمكانية الحجز في موعد واحد أو ضرورة إجراء حجز منفصل.
اختلاف مستندات التأشيرة بين أفراد الأسرة
في بعض الحالات، قد يتم قبول طلب الزيارة العائلية لبعض أفراد الأسرة مباشرة، بينما يُرفض طلب أحد الأبناء أو البنات لسبب إداري أو نقص في البيانات، وبعد إعادة التقديم يتم إصدار مستند جديد مستقل له.
ورغم أن جميع الطلبات تخص الأسرة نفسها، فإن اختلاف رقم مستند التأشيرة قد يتطلب إدخال بيانات كل مستند كما هو صادر عند الحجز.
هل يتم الحجز في تساهيل بموعد واحد أم أكثر؟
يعتمد الأمر على نظام الحجز المتاح وعدد أرقام مستندات التأشيرة الصادرة فإذا كان جميع أفراد الأسرة مدرجين في مستند واحد، فيمكن عادةً حجز موعد واحد للأسرة بالكامل.
أما إذا أصبحت إحدى الحالات تمتلك رقم مستند مختلفًا ومستقلًا عن باقي أفراد الأسرة، فقد يتطلب الأمر إنشاء حجز منفصل لهذا المستند، أو إضافته إذا كان نظام الحجز يسمح بإدخال أكثر من مستند في الموعد نفسه.
ولهذا ينصح قبل تأكيد الحجز بمراجعة بيانات كل مستند والتأكد من مطابقة رقم المستند مع الشخص صاحب الطلب.
ماذا يُكتب في خانة رقم المستند؟
عند إدخال البيانات في نظام حجز تساهيل، يجب كتابة رقم مستند التأشيرة الخاص بكل متقدم كما هو ظاهر في المستند الصادر له.
ولا يُنصح باستخدام رقم مستند يخص شخصًا آخر من أفراد الأسرة، حتى وإن كانوا ضمن الطلب نفسه في البداية، لأن ذلك قد يؤدي إلى ظهور اختلاف في البيانات عند مراجعة الطلب داخل مركز تساهيل.
ماذا يحدث إذا كان أحد الأبناء لديه مستند مستقل؟
إذا حصلت الابنة أو الابن على مستند منفصل بعد إعادة تقديم الطلب، فمن الأفضل التعامل مع هذا المستند باعتباره طلبًا مستقلًا من حيث بيانات الحجز، ما لم يسمح نظام تساهيل بإضافة أكثر من رقم مستند في الموعد نفسه.
وفي حالة وجود أي شك، يمكن التواصل مع خدمة العملاء الخاصة بمركز تساهيل أو مراجعة أقرب فرع قبل إتمام الحجز لتجنب رفض الموعد أو الحاجة إلى إعادة الحجز مرة أخرى.
ينصح الخبراء بالتأكد من تجهيز جميع المستندات المطلوبة قبل موعد الحضور، وتشمل جوازات السفر السارية، ومستندات التأشيرة الخاصة بكل فرد، والصور الشخصية إذا كانت مطلوبة، وأي أوراق إضافية تطلبها الجهة المختصة.
كما يُفضل مراجعة جميع البيانات المسجلة على مستندات التأشيرة، مثل الاسم ورقم الجواز وتاريخ الميلاد، للتأكد من عدم وجود أخطاء قد تؤخر استكمال الإجراءات.
وفي النهاية، فإن تنظيم المستندات والتأكد من استخدام رقم المستند الصحيح لكل فرد من أفراد الأسرة يساعد على إنهاء إجراءات تساهيل بسهولة، ويقلل من احتمالات تأجيل الموعد أو طلب استكمال البيانات.
اقرأ المزيد..
