يحتاج المصريون المقيمون في المملكة العربية السعودية إلى استكمال عدد من الإجراءات الرسمية عقب ولادة طفل داخل المملكة، تبدأ من تسجيل واقعة الميلاد واستخراج شهادة الميلاد السعودية، ثم استخراج شهادة ميلاد مصرية للطفل، وبعدها إنهاء إجراءات الحصول على جواز السفر المصري أو وثيقة سفر تمكنه من السفر.
وتختلف بعض التفاصيل بحسب مكان إقامة الأسرة والجهة القنصلية المختصة، إلا أن الإجراءات الأساسية تعتمد على الجهات الرسمية السعودية والقنصلية المصرية.
تسجيل المولود في السعودية
تتيح وزارة الداخلية السعودية خدمة تسجيل المواليد إلكترونيًا عبر منصة أبشر للمواطنين والمقيمين، بما يسمح بتسجيل واقعة الولادة وطلب توصيل الوثائق إلى العنوان المسجل. وتشترط الخدمة وجود حساب أبشر مفعل، وعنوان وطني مسجل، ووجود بلاغ إلكتروني بالولادة وارد من وزارة الصحة.
وتتم الخطوات من خلال الدخول إلى أبشر، ثم اختيار خدمات الأحوال المدنية > تسجيل المواليد، ومراجعة بيانات المولود الظاهرة بالنظام ثم تأكيد التسجيل. وبعد إتمام التسجيل يمكن طلب توصيل الوثائق إلى العنوان المسجل.
هل يحصل الطفل المصري على شهادة ميلاد سعودية؟
نعم، تسجيل واقعة الولادة في السعودية يتيح للمقيمين إصدار شهادة ميلاد سعودية للمولود، وتوضح المنصة الوطنية السعودية أن خدمة تسجيل المولود تشمل المواطنين والمقيمين، مع إصدار شهادة الميلاد للمقيمين.
ويجب الاحتفاظ بأصل شهادة الميلاد السعودية؛ لأنها من المستندات الأساسية التي تطلبها القنصلية المصرية عند استخراج شهادة الميلاد المصرية للطفل.
استخراج شهادة ميلاد مصرية للمولود
بعد الحصول على شهادة الميلاد السعودية، يمكن للأب أو الأم المصريين التقدم إلى القنصلية المصرية المختصة لاستخراج شهادة ميلاد مصرية مميكنة للمولود.
وتوضح القنصلية العامة لجمهورية مصر العربية بالرياض أن المستندات المطلوبة تشمل أصل شهادة الميلاد السعودية مصدقًا عليها من وزارة الخارجية السعودية، وصورة منها، إلى جانب أصل جوازي سفر الأب والأم أو بطاقتي الرقم القومي لكل منهما وصورة منهما.
الأوراق المطلوبة لاستخراج شهادة الميلاد المصرية
بحسب القنصلية المصرية بالرياض، يحتاج مقدم الطلب إلى تجهيز:
- نموذج إصدار شهادة ميلاد مصرية واستيفاؤه.
- أصل شهادة الميلاد السعودية.
- تصديق شهادة الميلاد السعودية من وزارة الخارجية السعودية.
- صورة من شهادة الميلاد السعودية.
- أصل جواز سفر الأب والأم أو بطاقتي الرقم القومي.
- صور من مستندات هوية الأب والأم.
- إثبات العلاقة الزوجية بين الأب والأم.
- عقد زواج مصري، أو عقد زواج غير مصري مستوفٍ لسلسلة التصديقات المطلوبة، أو وجود اسم الزوج في جواز سفر الزوجة المصرية.
وفي حالة كون الأم أجنبية، تطلب القنصلية مستندات إضافية، منها ترجمة جواز السفر إلى العربية بواسطة مترجم معتمد، إلى جانب الإقامة أو مستند إثبات الديانة وفق الحالة. كما تطلب ترجمة شهادة الميلاد السعودية إذا كانت محررة باللغة الإنجليزية.
هل يجب تصديق شهادة الميلاد السعودية؟
نعم، تشترط القنصلية المصرية بالرياض أن تكون شهادة الميلاد السعودية مصدقًا عليها من وزارة الخارجية السعودية قبل تقديمها لاستخراج شهادة الميلاد المصرية.
وتوضح القنصلية في تعليماتها الخاصة بالتصديقات أن المستند الصادر من جهة سعودية يجب التصديق عليه أولًا من وزارة الخارجية السعودية قبل تقديمه للقنصلية المصرية.
كم تستغرق شهادة الميلاد المصرية؟
توضح القنصلية المصرية بالرياض أن استلام شهادة الميلاد المصرية يكون بعد حوالي شهرين من تاريخ تقديم الطلب، ويتم إرسال رسالة نصية عند ورود المعاملة توضح طريقة الاستلام.
كما تشير القنصلية إلى إمكانية استلام شهادة الميلاد من أحد السجلات المدنية في مصر عن طريق أحد أقارب الدرجة الأولى، وذلك بعد حوالي 30 يومًا من تقديم الطلب وفق الإجراءات المحددة.
رسوم استخراج شهادة الميلاد المصرية
تحدد القنصلية المصرية بالرياض الرسوم وفق توقيت الإبلاغ عن واقعة الميلاد، حيث تبلغ:
- 100 ريال إذا تم الإبلاغ خلال شهرين من الولادة.
- 175 ريالًا إذا تم الإبلاغ بعد مرور 3 أشهر.
- 195 ريالًا إذا تم الإبلاغ بعد مرور عام على الولادة.
ولذلك يفضل عدم تأجيل تسجيل المولود والإبلاغ عن الواقعة إلى ما بعد المواعيد المحددة، تجنبًا لارتفاع الرسوم واستكمال إجراءات إضافية.
استخراج جواز السفر المصري للمولود
بعد استكمال إثبات واقعة الميلاد واستخراج المستند المصري المطلوب، يمكن البدء في إجراءات استخراج جواز سفر مصري للطفل من القنصلية المصرية المختصة.
وتوضح القنصلية المصرية بالرياض أن استخراج أو تجديد جواز السفر يتطلب استيفاء النموذج، وتقديم المستندات التي تثبت شخصية مقدم الطلب وفق الحالة. وبالنسبة للأطفال حديثي الولادة، توضح القنصلية ضمن إجراءات وثائق السفر المؤقتة ضرورة تقديم أصل جوازي سفر الأب والأم وصورة منهما، إلى جانب أصل شهادة ميلاد الطفل المصرية أو السعودية وصورة منها.
أما إجراءات إصدار جواز السفر المميكن، فتوضح القنصلية أن من المستندات الأساسية أصل شهادة الميلاد المميكنة وصورة منها في الحالات التي يتم فيها استخدام شهادة الميلاد بدلًا من بطاقة الرقم القومي.
هل يمكن استخراج وثيقة سفر للمولود قبل الجواز؟
في حالة وجود حاجة عاجلة لسفر المولود وعدم إمكانية استخراج الجواز في الوقت المطلوب، توفر القنصلية المصرية خدمة وثائق السفر المؤقتة للمصريين.
وتنص القنصلية على أن المستندات المطلوبة لحديثي الولادة تشمل أصل جوازي سفر الأب والأم وصورة منهما، وأصل شهادة ميلاد الطفل المصرية أو السعودية وصورة منها. كما توضح أن الأب أو الأم يمكنه التقدم لاستخراج وثيقة السفر للأطفال، وأن مدة إنهاء المعاملة تكون في نفس اليوم وفق الخدمة المنشورة، لكن يجب التمييز بين وثيقة السفر المؤقتة وبين جواز السفر المصري؛ فلكل منهما إجراءات واستخدامات مختلفة.
ماذا يفعل الأب إذا كانت الإقامة على وشك الانتهاء؟
إذا كانت إقامة الأب أو الأم في السعودية قريبة من الانتهاء، فمن الأفضل عدم تأجيل تسجيل المولود أو استخراج مستنداته، والبدء في الإجراءات بمجرد صدور شهادة الميلاد السعودية.
كما ينبغي التأكد من أن إقامة الأب أو الأم وجوازات السفر سارية عند استكمال المعاملات التي تتطلب بيانات الإقامة أو وثائق سارية، ومراجعة القنصلية المختصة في حال وجود ظرف استثنائي.
ماذا لو كانت الأسرة تقيم خارج نطاق قنصلية الرياض؟
القنصلية المصرية بالرياض تختص جغرافيًا بمناطق الرياض والمنطقة الشرقية والقصيم وحائل والحدود الشمالية والجوف، أما مناطق مكة المكرمة والمدينة المنورة وتبوك وجازان والباحة وعسير ونجران فتدخل ضمن اختصاص القنصلية المصرية العامة في جدة، لذلك يجب على الأسرة تحديد القنصلية المختصة بمحل الإقامة قبل حجز موعد أو التوجه لإنهاء المعاملة.
خطوات مختصرة لإثبات المولود واستخراج الجواز
يمكن ترتيب الإجراءات على النحو التالي:
- الحصول على بلاغ الولادة من المنشأة الصحية.
- تسجيل واقعة الميلاد عبر منصة أبشر وفق الخدمة المتاحة للمقيمين.
- استخراج شهادة الميلاد السعودية.
- تصديق شهادة الميلاد السعودية من وزارة الخارجية السعودية.
- تجهيز جوازات سفر الأب والأم أو بطاقتي الرقم القومي.
- تجهيز مستند إثبات العلاقة الزوجية.
- التقدم إلى القنصلية المصرية المختصة لاستخراج شهادة الميلاد المصرية.
- بعد استكمال المستندات المصرية، البدء في إجراءات جواز السفر المصري.
- في حالات السفر العاجل، الاستفسار عن إمكانية استخراج وثيقة سفر مؤقتة للمولود.
