تختلف الخدمات التي يقدمها مركز تأشير بالمهندسين عن خدمات شركة تساهيل الخاصة باستخراج المستندات، وهو ما يستدعي معرفة الجهة المختصة قبل التوجه إليها لإنهاء الأوراق.
هل يستطيع تساهيل المهندسين استخراج شهادة الميلاد وعقد الزواج؟
لا، فرع تساهيل المهندسين، المعروف حالياً بمركز تأشير، لا يختص باستخراج شهادات الميلاد أو عقود الزواج من السجل المدني، إذ تتركز خدماته في إجراءات التأشيرات الخاصة بالسفر إلى السعودية.
ويستقبل المركز المتقدمين لإنهاء الإجراءات المرتبطة بطلبات التأشيرات، ومنها تسليم جواز السفر وأخذ البصمات ومراجعة المستندات المطلوبة، بما في ذلك الأوراق التي جرى استخراجها وتوثيقها مسبقاً من الجهات المصرية المختصة.
وتكمن أهمية التفرقة بين الجهتين في أن اسم «تساهيل» ارتبط لدى كثير من المتعاملين بإجراءات السفر إلى السعودية، بينما توجد أيضاً شركة أخرى تحمل الاسم نفسه وتقدم خدمات خاصة باستخراج وتوثيق بعض المستندات الرسمية.
أولاً: مركز تأشير بالمهندسين.. تساهيل سابقاً
يقع مركز تأشير بالمهندسين في 347 شارع السودان، بالقرب من نهاية شارع أحمد عرابي، ويقدم خدمات مرتبطة بإجراءات التأشيرات السعودية.
ولا يدخل استخراج الوثائق المدنية ضمن الخدمات الأساسية للمركز، ولذلك لا يستطيع المتقدم طلب استخراج شهادة ميلاد أو قسيمة زواج منه باعتباره جهة تابعة للسجل المدني.
وتشمل طبيعة الخدمات المرتبطة بالتأشيرات إجراءات مثل:
- استقبال المتقدمين للحصول على التأشيرات.
- استلام جوازات السفر وفق الإجراء المطلوب.
- أخذ البصمات والبيانات الحيوية عند الحاجة.
- مراجعة المستندات المقدمة ضمن ملف التأشيرة.
- مطابقة المستندات الأصلية التي تم استخراجها وتوثيقها مسبقاً.
وبالتالي، إذا كان المتقدم يحتاج إلى شهادة ميلاد أو عقد زواج موثق للسفر إلى السعودية، فعليه تجهيز هذه المستندات قبل التوجه إلى مركز تأشير.
ثانياً: شركة تساهيل مصر للخدمات الحكومية والسياحية
تختلف شركة تساهيل مصر للخدمات الحكومية والسياحية عن مركز تأشير الخاص بإجراءات التأشيرات السعودية.
وتقدم الشركة الخاصة خدمات تتعلق باستخراج بعض المستندات الرسمية، ومنها شهادات الميلاد وقسائم الزواج والقيود العائلية، إلى جانب خدمات التوثيق والتصديق بحسب نوع المستند والغرض من استخدامه.
وبحسب المعلومات الواردة في المصدر، يمكن للشركة تنفيذ إجراءات استخراج المستندات ضمن خدمة مرتبطة بالتوثيق من وزارة الخارجية المصرية أو الجهات القنصلية، وليس باعتبارها جهة حكومية بديلة عن السجل المدني.
وتتيح الشركة كذلك التعامل من خلال المندوب، بحيث يمكن إرسال البيانات أو صور المستندات القديمة، ثم يتولى المندوب إجراءات الاستخراج والتوثيق وفق الخدمة المطلوبة، وبعد ذلك تسليم الأوراق للعميل.
ما الفرق بين الجهتين؟
يمكن توضيح الفرق الأساسي بين مركز تأشير بالمهندسين وشركة تساهيل للخدمات الحكومية على النحو التالي:
| الجهة | طبيعة الخدمة |
|---|---|
| مركز تأشير بالمهندسين | إجراءات التأشيرات السعودية واستلام المستندات والبصمات ومراجعة الأوراق |
| شركة تساهيل للخدمات الحكومية | استخراج بعض المستندات الرسمية وتقديم خدمات التوثيق والتصديق |
| السجل المدني | استخراج شهادات الميلاد وقسائم الزواج والمستندات المدنية وفق الاختصاص |
| مكاتب تصديقات وزارة الخارجية | توثيق المستندات المصرية لاستخدامها خارج البلاد |
وهذا يعني أن وجود موعد لدى مركز تأشير لا يعني إمكانية استخراج المستندات الناقصة من داخل المركز.
ماذا تفعل إذا كانت شهادة الميلاد أو عقد الزواج غير جاهز؟
إذا كان لديك موعد قريب لتقديم طلب تأشيرة السعودية، واكتشفت أن شهادة الميلاد أو عقد الزواج المطلوب غير مستخرج أو غير موثق، فمن الأفضل ترتيب الإجراءات بالترتيب الصحيح.
استخراج الوثيقة ← توثيقها من وزارة الخارجية المصرية ← التصديق عليها من السفارة ← ترجمتها إذا كانت الجهة المستقبلة تشترط ذلك.
ويجب التأكد من متطلبات الجهة السعودية التي ستقدم إليها المستند قبل بدء إجراءات التوثيق، لأن المستندات المطلوبة قد تختلف بحسب نوع التأشيرة والغرض من استخدامها.
هل يمكن استخراج الأوراق عن طريق شركة تساهيل؟
نعم، وفق المعلومات الواردة عن خدمات شركة تساهيل الخاصة بالمستندات الحكومية، يمكن الاستعانة بها في إجراءات استخراج بعض الوثائق وتوثيقها، بدلاً من تنفيذ الإجراءات بشكل شخصي، وفق نطاق الخدمة المتاح وشروطها.
ولا يعني ذلك أن هذه الخدمة تتم داخل مركز تأشير بالمهندسين؛ فهما جهتان مختلفتان من حيث طبيعة النشاط والخدمات المقدمة.
هل يجب الذهاب إلى فرع المهندسين لاستخراج المستندات؟
ليس بالضرورة. فإذا كان المطلوب هو استخراج شهادة ميلاد أو قسيمة زواج وتجهيزها للتوثيق، فيمكن تنفيذ إجراءات الاستخراج والتوثيق من خلال الجهة المختصة بهذه الخدمات.
أما عند حلول موعد التأشيرة، فيتوجه صاحب الطلب إلى مركز تأشير ومعه المستندات المطلوبة بعد تجهيزها بالشكل الصحيح.
المستندات قبل موعد التأشيرة
قبل الذهاب إلى مركز تأشير، من المهم مراجعة ملف التأشيرة بالكامل والتأكد من أن كل مستند مطلوب:
- مستخرج بالطريقة الصحيحة.
- حديث إذا كانت الجهة المستقبلة تشترط حداثة الإصدار.
- موثق من الجهة المصرية المختصة عند الحاجة.
- مصدق عليه من الجهة القنصلية المطلوبة إذا كان ذلك شرطاً.
- مترجم إلى اللغة المطلوبة إذا كانت الجهة المستقبلة تشترط الترجمة.
وبذلك يتجنب المتقدم الذهاب إلى مركز التأشيرات لاكتشاف وجود مستند ناقص أو غير مستوفٍ للتوثيق.
