فقدت شهادة التخرج وتريد توثيقها للإمارات؟.. هل تكفي الصورة وكيف تستخرج بدل فاقد؟
يواجه بعض المصريين الراغبين في استخدام شهاداتهم الدراسية داخل الإمارات مشكلة فقدان أصل شهادة التخرج أو بيان الدرجات، خصوصًا عندما تكون لديهم صورة من الشهادة على الهاتف أو نسخة إلكترونية، أو صورة لمستند سبق توثيقه.
وهنا تظهر تساؤلات مهمة: هل يمكن استخدام الصورة بدلًا من أصل الشهادة؟ وكيف يمكن استخراج بدل فاقد؟ وهل يستطيع أحد الأقارب إنهاء الإجراءات نيابة عن الخريج؟
فقدت شهادة التخرج .. هل تكفي صورة شهادة التخرج للتصديق؟
وجود صورة للشهادة على الهاتف أو نسخة إلكترونية منها لا يعني أنها تحل محل أصل المستند المطلوب في إجراءات التصديق.
وتوضح سفارة الإمارات في القاهرة أن مسار التصديق الرقمي للمستندات المصرية يعتمد على تقديم الأصل المادي للمستند من خلال مزود الخدمة المعتمد، حتى يمكن التحقق منه واستكمال إجراءات التصديق، ثم يحصل صاحب المستند على الأصل بعد استكمال العملية وفق النظام المعمول به.
لذلك، إذا كان أصل شهادة التخرج مفقودًا، فإن الاحتفاظ بصورة منها لا يكون بديلًا كافيًا لبدء إجراءات التصديق، ويكون الحل هو استخراج مستند جديد من الجامعة.
ماذا تفعل إذا فقدت أصل شهادة التخرج؟
الخطوة الأولى هي التواصل مع إدارة شئون الخريجين في الجامعة أو الكلية التي أصدرت الشهادة، والاستفسار عن إجراءات استخراج بدل فاقد أو شهادة أخرى معتمدة.
وقد تطلب الجامعة مستندات أو إجراءات تختلف من مؤسسة تعليمية إلى أخرى، لذلك لا توجد قائمة موحدة يمكن تطبيقها على جميع الجامعات المصرية.
ومن الأفضل الاحتفاظ بصورة الشهادة المفقودة، إن وجدت، لأنها قد تساعد في الوصول إلى بيانات المؤهل ورقم الشهادة أو سنة التخرج، لكنها لا تغني عن استخراج المستند الرسمي الجديد.
هل يستطيع أحد الأقارب استخراج بدل فاقد؟
هذه النقطة تختلف من جامعة إلى أخرى، ولا يصح تعميم قاعدة واحدة على جميع الخريجين.
فبعض الكليات والجامعات تسمح في حالات معينة لأحد الأقارب بإنهاء إجراءات استخراج الشهادات، بينما تشترط مؤسسات أخرى وجود توكيل رسمي موثق إذا لم يتمكن الخريج من الحضور بنفسه.
وقد تختلف أيضًا شروط قبول القريب بحسب درجة القرابة ونوع المستند المطلوب وإجراءات الكلية.
لذلك، إذا كان الخريج خارج مصر أو لا يستطيع الحضور، فمن الأفضل التواصل مسبقًا مع شئون الخريجين والسؤال بوضوح عن أحد خيارين: هل يمكن لقريب من الدرجة الأولى إنهاء الإجراء مباشرة؟ أم يجب إصدار توكيل رسمي؟
ماذا عن بيان الدرجات؟
إذا كان المطلوب استخدام المؤهل في الإمارات يشمل بيان الدرجات إلى جانب شهادة التخرج، فيجب أيضًا التأكد من إصدار نسخة رسمية ومعتمدة منه.
ولا يفضل الاعتماد على صورة قديمة لبيان الدرجات إذا كانت الجهة المستفيدة تشترط أصلًا أو نسخة رسمية حديثة، لأن متطلبات المستندات قد تختلف بحسب الجهة والغرض من استخدامها.
ماذا بعد استخراج بدل الفاقد؟
بعد الحصول على الشهادة الجديدة أو المستند البديل من الجامعة، تبدأ مرحلة التصديقات المطلوبة لاستخدامه خارج مصر.
ويجب استكمال التصديقات المصرية المطلوبة على المستند، بما في ذلك التصديق من وزارة الخارجية المصرية وفق نوع الوثيقة والإجراء المطلوب، ثم استكمال مسار التصديق الإماراتي.
وهنا يجب الانتباه إلى أن استخراج بدل فاقد من الجامعة لا يعني أن المستند أصبح جاهزًا للاستخدام في الإمارات؛ بل يجب التأكد من اكتمال سلسلة التصديقات التي تطلبها الجهة الإماراتية المستفيدة.
هل الصورة القديمة تفيد في استخراج بدل فاقد؟
نعم، قد تكون الصورة مفيدة عمليًا عند التواصل مع الجامعة لأنها تساعد في معرفة بيانات الشهادة والمؤهل، خاصة إذا كانت تحتوي على رقم الشهادة أو تاريخ الإصدار أو بيانات الخريج.
لكنها تظل وسيلة للمساعدة في استخراج المستند الجديد وليست بديلًا عن الأصل في إجراءات التصديق التي تشترط المستند المادي.
