أتاحت منصة أبشر في المملكة العربية السعودية خدمة تسجيل المواليد إلكترونيًا، بما يسمح للمستفيدين بإنهاء إجراءات تسجيل المولود الجديد دون الحاجة إلى زيارة فروع الأحوال المدنية في الحالات التي تنطبق عليها شروط الخدمة.
وتتيح الخدمة تسجيل المولود حديث الولادة، بالإضافة إلى طلب توصيل شهادة الميلاد والوثائق المرتبطة بالتسجيل إلى العنوان الوطني، وهو ما يوفر على الأسر الوقت والجهد ويختصر عددًا من الإجراءات الورقية.
وتوضح منصة أبشر أن الخدمة متاحة للمواطنين والمقيمين وفق الضوابط المحددة لكل فئة.
خطوات تسجيل المواليد عبر منصة أبشر
يمكن للمستفيد البدء في إجراءات تسجيل المولود من خلال الدخول إلى حسابه في منصة أبشر، ثم اختيار خدمات الأحوال المدنية والوصول إلى خدمة تسجيل المواليد.
وبعد الدخول إلى الخدمة، تظهر بيانات المولود المسجلة لدى الجهات المختصة، ويقوم المستفيد باختيار المولود المراد تسجيله، ثم مراجعة البيانات والتأكد من صحتها قبل الضغط على خيار التأكيد.
وفي حالة اكتمال عملية التسجيل، يتم إنشاء السجل المدني للمولود وفق الإجراءات المعتمدة، كما يتم تحديث سجل الأسرة للمواطن بإضافة المولود الجديد.
شروط تسجيل المولود إلكترونيًا عبر أبشر
تشترط منصة أبشر أن تكون واقعة الولادة قد تم الإبلاغ عنها من المستشفى وربط بياناتها إلكترونيًا في نظام وزارة الصحة، حتى تظهر بيانات المولود ضمن الخدمة الإلكترونية.
كما تشترط الخدمة أن يكون تسجيل المولود داخل المملكة العربية السعودية، مع وجود مدد محددة للاستفادة من الخدمة بحسب جنسية المولود.
وتوضح منصة أبشر أن تسجيل المولود المواطن عبر الخدمة متاح إذا لم يمضِ أكثر من 360 يومًا من تاريخ الولادة، بينما يشترط بالنسبة للمولود المقيم ألا يكون قد مضى أكثر من 30 يومًا من تاريخ الولادة.
تسجيل المواليد للمواطنين والمقيمين في السعودية
تستهدف خدمة تسجيل المواليد أولياء الأمور من المواطنين والمقيمين، مع اختلاف بعض الشروط والإجراءات بحسب حالة المولود.
وتوفر الخدمة للمواطن إمكانية تسجيل المولود وتحديث سجل الأسرة، بينما يمكن للمقيم الاستفادة من خدمة تسجيل المولود وفق الضوابط المحددة، والحصول على شهادة الميلاد الخاصة بالمولود.
وتشير منصة أبشر إلى أن تسجيل المواليد يتم إلكترونيًا من خلال المنصة أو تطبيق أبشر، مع إمكانية استكمال إجراءات توصيل الوثائق بعد انتهاء التسجيل.
ماذا يحدث بعد تسجيل المولود في أبشر؟
بعد نجاح تسجيل المولود إلكترونيًا، يحصل حديث الولادة على سجل مدني تلقائيًا، كما يتم تحديث بيانات سجل الأسرة للمواطن وإضافة المولود إليه.
كما يتم إرسال رسالة نصية إلى المستفيد تتضمن تفاصيل تسجيل المولود، ويمكن بعد ذلك استكمال طلب توصيل الوثائق الرسمية إلى العنوان الوطني المسجل.
وتوضح منصة أبشر أن الوثائق التي يتم توصيلها للمواطن تشمل شهادة الميلاد وسجل الأسرة المحدث، بينما يتم توصيل شهادة الميلاد للمقيم.
كيفية طلب توصيل شهادة ميلاد المولود
بعد مراجعة بيانات المولود وتأكيد عملية التسجيل، يتم تحويل المستفيد إلى صفحة العناوين المسجلة في حسابه على أبشر.
ويقوم المستفيد باختيار العنوان المناسب لاستلام الوثائق، ثم يطلع على تفاصيل أجور التوصيل، ويستكمل عملية الدفع إلكترونيًا.
وبعد نجاح عملية الدفع يتم إنشاء رقم مرجعي للطلب، وينصح بالاحتفاظ بهذا الرقم لمتابعة المعاملة عند الحاجة. وتتيح الخدمة عددًا من وسائل الدفع الإلكترونية، وفق ما هو متاح داخل منصة أبشر.
هل يحتاج تسجيل المولود إلى زيارة الأحوال المدنية؟
في الحالات التي تستوفي متطلبات الخدمة الإلكترونية، لا يحتاج ولي الأمر إلى زيارة مكتب الأحوال المدنية لتسجيل المولود، حيث يمكن تنفيذ الإجراء من خلال منصة أبشر.
وتأتي هذه الخدمة ضمن توجه الأحوال المدنية إلى توسيع نطاق الخدمات الرقمية وتقليل الحاجة إلى مراجعة مكاتب الأحوال المدنية، مع توفير إمكانية توصيل الوثائق الرسمية إلى العنوان الوطني للمستفيد.
ماذا تفعل إذا كانت بيانات المولود غير صحيحة؟
ينبغي عدم استكمال إجراءات التسجيل الإلكتروني إذا ظهرت بيانات غير صحيحة للمولود، حيث توضح منصة أبشر ضرورة مراجعة المستشفى لتصحيح البيانات الخاطئة قبل إتمام عملية التسجيل.
وتعد مطابقة بيانات المولود المسجلة في النظام مع بيانات التبليغ الصادر من المنشأة الصحية خطوة أساسية لإتمام المعاملة بصورة صحيحة.
غرامة التأخير في تسجيل المولود عبر أبشر
يجب الانتباه إلى المدة المحددة لتسجيل المولود، إذ توضح منصة أبشر أنه يتم احتساب غرامة عند تجاوز المدة المحددة في بعض الحالات.
وبالنسبة للمواطن، تشير متطلبات الخدمة إلى أن التسجيل الإلكتروني متاح حتى مرور 360 يومًا من تاريخ الولادة، مع احتساب غرامة عند تجاوز 30 يومًا وفق الضوابط المشار إليها في الخدمة. أما المقيم، فتحدد الخدمة مدة 30 يومًا للاستفادة من التسجيل الإلكتروني.
هل تسجيل المواليد عبر أبشر فوري؟
توضح منصة أبشر أن مدة تنفيذ خدمة تسجيل المواليد فورية عند استيفاء المتطلبات وإتمام الإجراءات الإلكترونية بنجاح.
ويختلف توقيت وصول الوثائق الفعلية عن تنفيذ التسجيل الإلكتروني، إذ يرتبط ذلك بإجراءات توصيل شهادة الميلاد وسجل الأسرة المحدث إلى العنوان الوطني الذي يحدده المستفيد.
تسجيل المواليد عبر تطبيق أبشر
لا تقتصر الخدمة على الموقع الإلكتروني لمنصة أبشر، إذ تتوفر خدمة تسجيل المواليد أيضًا من خلال تطبيق أبشر، بما يسمح للمستفيد بتنفيذ الإجراءات إلكترونيًا باستخدام حسابه في المنصة.
وتساعد هذه الخدمة الأسر على إنهاء إجراءات تسجيل المولود من خلال الهاتف، مع استكمال خطوات اختيار المولود ومراجعة البيانات وطلب توصيل الوثائق عند توفر شروط الخدمة.
خطوات تسجيل المواليد
تبدأ العملية بإتمام المستشفى لإجراءات تبليغ الولادة، ثم تسجيل الدخول إلى منصة أبشر، واختيار خدمات الأحوال المدنية، ثم الدخول إلى خدمة تسجيل المواليد.
بعد ذلك يتم اختيار المولود ومراجعة بياناته، ثم تأكيد التسجيل، واختيار العنوان الوطني لاستلام الوثائق، وسداد أجور التوصيل، وأخيرًا الاحتفاظ بالرقم المرجعي للطلب.
وتوفر الخدمة بذلك مسارًا إلكترونيًا متكاملًا لتسجيل المواليد واستخراج الوثائق المرتبطة بالعملية دون الحاجة إلى مراجعة فروع الأحوال المدنية، متى كانت جميع الشروط مستوفاة.
طالع المزيد..
