أتاحت السعودية للمنشآت المؤهلة إصدار تأشيرات العمل الفورية إلكترونيًا عبر منصة قوى، دون الحاجة إلى مراجعة مقار الوزارة.
وتقدم وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية خدمة تأشيرات العمل الفورية عبر منصة «قوى» الإلكترونية، بما يسمح للمنشآت المستوفية للضوابط بإصدار تأشيرات استقدام العمالة الوافدة بشكل إلكتروني وفوري، مع استكمال الإجراءات من خلال المنصات الحكومية ذات الصلة.
وتأتي الخدمة ضمن الخدمات الرقمية الموجهة للمنشآت، إذ يمكن للمنشأة تقديم طلب التأشيرة وإدخال بيانات العمالة المطلوبة وسداد الرسوم إلكترونيًا، ثم استكمال إجراءات الاستقدام وفق الأنظمة المعمول بها في المملكة.
ما هي تأشيرات العمل الفورية في السعودية؟
تأشيرات العمل الفورية هي خدمة إلكترونية تتيح للمنشآت المؤهلة طلب وإصدار تأشيرات لاستقدام العمالة الوافدة من خلال منصة «قوى»، بدلًا من الاعتماد على الإجراءات التقليدية أو مراجعة مقار وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
وتتم عملية تقديم الطلب والتحقق من أهلية المنشأة إلكترونيًا، بما يشمل مراجعة وضع المنشأة ونسب التوطين والبيانات المرتبطة بها قبل إتمام عملية الإصدار.
طريقة إصدار تأشيرات العمل الفورية عبر منصة قوى
يمكن للمنشآت الراغبة في الاستفادة من الخدمة اتباع مجموعة من الخطوات الإلكترونية، تبدأ بتسجيل الدخول إلى حساب المنشأة على منصة «قوى»، ثم تقديم طلب التأشيرة واستكمال البيانات المطلوبة.
1- تسجيل الدخول إلى منصة قوى
يبدأ صاحب المنشأة أو المسؤول المخول بالدخول إلى منصة «قوى» الإلكترونية وتسجيل الدخول باستخدام حساب المنشأة.
2- اختيار خدمة تأشيرات العمل الفورية
بعد الدخول إلى حساب المنشأة، يتم الانتقال إلى قائمة الخدمات الإلكترونية، ثم اختيار خدمة «تأشيرات العمل الفورية» لبدء إجراءات إصدار التأشيرة.
3- تقديم طلب جديد
يتم اختيار خيار «تقديم طلب جديد»، ثم تحديد نوع التأشيرة المطلوبة، واختيار التأشيرة الفورية من الخيارات المتاحة أمام المنشأة.
4- إدخال بيانات العمالة المطلوبة
تتضمن هذه المرحلة تحديد البيانات الخاصة بالعمالة التي ترغب المنشأة في استقدامها، ومنها:
- المهنة المطلوبة.
- جنسية العامل.
- جهة القدوم، سواء السفارة أو القنصلية التي سيتم استكمال الإجراءات من خلالها.
- عدد التأشيرات المطلوبة.
ويجب إدخال البيانات بصورة دقيقة حتى تتوافق مع نشاط المنشأة والتراخيص والاشتراطات النظامية المعمول بها.
5- التحقق من أهلية المنشأة ونطاقها
تقوم المنصة بالتحقق إلكترونيًا من مدى أهلية المنشأة لإصدار التأشيرات، مع مراجعة التزامها بنسب التوطين المحددة ضمن برنامج «نطاقات».
ويهدف هذا الإجراء إلى التأكد من قدرة المنشأة على إصدار التأشيرات دون التأثير على تصنيفها أو نطاقها وفق الضوابط المنظمة لسوق العمل السعودي.
6- سداد الرسوم الحكومية
بعد اجتياز متطلبات الأهلية، يتم سداد الرسوم الحكومية المقررة للتأشيرة من خلال نظام «سداد»، إلى جانب أي رسوم مرتبطة بالخدمة وفق ما يظهر للمنشأة أثناء تنفيذ الطلب.
وبحسب البيانات المتداولة حول الخدمة، تبلغ رسوم إصدار التأشيرة 2000 ريال سعودي للتأشيرة الواحدة، مع ضرورة التحقق من القيمة المستحقة التي تظهر للمنشأة عند تقديم الطلب، نظرًا لإمكانية اختلاف الرسوم بحسب نوع الخدمة والرسوم الإضافية المرتبطة بها.
7- إصدار التأشيرة
بعد إتمام عملية الدفع واستكمال التحقق من الطلب، يتم إصدار التأشيرة إلكترونيًا، وربط بياناتها بالأنظمة الحكومية ذات الصلة، بما يسمح ببدء إجراءات الاستقدام واستكمال الخطوات المطلوبة من الجهات المختصة.
شروط إصدار تأشيرات العمل الفورية في السعودية
لا تتاح الخدمة لجميع المنشآت بصورة تلقائية، إذ يجب استيفاء مجموعة من المتطلبات والضوابط التي ترتبط بوضع المنشأة والتزامها بأنظمة العمل.
ومن أبرز الشروط التي يتعين على المنشأة مراعاتها:
الالتزام بتصنيف نطاقات
يشترط أن تكون المنشأة ضمن النطاقات المؤهلة للاستفادة من الخدمة، ومن بينها النطاق الأخضر المرتفع أو النطاق البلاتيني، وفق الضوابط المطبقة.
وبحسب الشروط الواردة للخدمة، لا تستفيد المنشآت الواقعة في النطاقين الأصفر أو الأحمر من إصدار التأشيرات الفورية بالطريقة نفسها.
سريان رخصة العمل
يجب أن تكون بيانات المنشأة وتراخيصها سارية، مع الالتزام بالمتطلبات النظامية المتعلقة بممارسة النشاط وإدارة العمالة.
الالتزام ببرنامج حماية الأجور
يتعين على المنشأة الالتزام ببرنامج حماية الأجور، باعتباره أحد مؤشرات التزام المنشأة بالأنظمة المتعلقة بصرف أجور العاملين وتسجيلها وفق الإجراءات المعتمدة.
وجود سجل تجاري ساري
يشترط أن يكون السجل التجاري الخاص بالمنشأة ساري المفعول، إلى جانب توافق النشاط المسجل مع الخدمات والمهن المطلوب إصدار التأشيرات لها.
توثيق عقود الموظفين
تدخل نسبة التزام المنشأة بتوثيق عقود العاملين إلكترونيًا ضمن معايير تقييم الأهلية، ولذلك يجب على المنشأة استكمال توثيق عقود موظفيها عبر منصة «قوى» وفق النسب والمتطلبات المحددة.
توافق المهن مع نشاط المنشأة
يجب أن تكون المهن المطلوب إصدار تأشيرات لها متوافقة مع النشاط الفعلي للمنشأة والتراخيص المرتبطة بها.
كما ينبغي التأكد من أن المهنة المطلوبة ليست من المهن المقصورة على المواطنين السعوديين، أو من المهن التي تخضع لاشتراطات خاصة تمنع استقدام العمالة الوافدة إليها.
هل إصدار تأشيرات العمل الفورية يعني الاستقدام الفوري؟
إصدار التأشيرة إلكترونيًا لا يعني انتهاء جميع إجراءات استقدام العامل ودخوله إلى السعودية في اللحظة نفسها.
فبعد صدور التأشيرة تبدأ الإجراءات المرتبطة بالعامل من جهة بلد القدوم، والتي قد تشمل إجراءات السفارة أو القنصلية، والفحص الطبي، وتقديم المستندات المطلوبة، واستكمال إجراءات إصدار التأشيرة على جواز السفر بحسب الحالة.
وبالتالي، فإن «الفورية» تتعلق بإصدار التأشيرة للمنشأة إلكترونيًا بعد استيفاء شروط الخدمة وسداد الرسوم، بينما تظل إجراءات دخول العامل واستكمال متطلبات السفر خاضعة للخطوات والضوابط المعمول بها.
هل يمكن للمنشأة إصدار أي عدد من التأشيرات؟
عدد التأشيرات التي يمكن للمنشأة إصدارها لا يعتمد فقط على رغبتها في الاستقدام، وإنما يرتبط بأهلية المنشأة ووضعها النظامي ونسب التوطين والنشاط والمهن المطلوبة والضوابط التي تحددها الجهات المختصة.
لذلك قد يختلف العدد المتاح من منشأة إلى أخرى، وتظهر للمنشأة الخدمات والخيارات المتاحة لها عند الدخول إلى حسابها في منصة «قوى» وتقديم الطلب.
ماذا تفعل المنشأة إذا لم تكن مؤهلة؟
في حال عدم ظهور خدمة التأشيرات الفورية أو رفض الطلب، يجب مراجعة بيانات المنشأة في منصة «قوى» والتحقق من حالة السجل التجاري والتراخيص ونسب التوطين والالتزام ببرنامج حماية الأجور وتوثيق العقود.
كما ينبغي مراجعة سبب عدم الأهلية الظاهر في النظام والعمل على استيفاء المتطلبات المطلوبة قبل إعادة تقديم الطلب.
منصة قوى وخدمات المنشآت في السعودية
تعد منصة «قوى» من المنصات الرقمية المستخدمة في إدارة العديد من خدمات سوق العمل للمنشآت، وتشمل الخدمات المرتبطة بالعمالة والعقود والتوطين وإجراءات المنشآت.
وتتيح الخدمات الإلكترونية للمنشآت إنجاز عدد من الإجراءات عن بُعد، بما يقلل الحاجة إلى مراجعة الجهات الحكومية حضوريًا، مع استمرار خضوع كل خدمة للضوابط والشروط الخاصة بها.
أهم خطوات إصدار التأشيرة الفورية باختصار
يمكن تلخيص إجراءات إصدار تأشيرات العمل الفورية في السعودية في الخطوات التالية:
- الدخول إلى منصة «قوى» بحساب المنشأة.
- اختيار الخدمات الإلكترونية.
- الدخول إلى خدمة تأشيرات العمل الفورية.
- الضغط على «تقديم طلب جديد».
- اختيار نوع التأشيرة.
- تحديد المهنة والجنسية وجهة القدوم وعدد التأشيرات.
- التحقق من أهلية المنشأة ونطاقها.
- سداد الرسوم المستحقة عبر نظام «سداد».
- استكمال التحقق الإلكتروني.
- إصدار التأشيرة وربطها بالأنظمة الحكومية ذات الصلة.
- استكمال إجراءات العامل من جهة بلد القدوم وفق المتطلبات المحددة.
