يستعد عدد كبير من الأسر المصرية المقيمة في المملكة العربية السعودية لتسجيل أبنائهم ضمن نظام أبناؤنا في الخارج لأداء امتحانات المناهج المصرية، خاصة الأسر التي سبق لأبنائها الدراسة والاختبار بالسفارة ثم عادت إلى مصر، قبل أن تقرر السفر إلى السعودية مرة أخرى خلال العام الدراسي الجديد.
ويطرح أولياء الأمور سؤالًا مهمًا: إذا كان الطالب قد سبق تسجيله في نظام أبناؤنا في الخارج وأدى الامتحانات من قبل، فهل يحتاج إلى تجهيز ملف كامل من البداية عند عودته إلى السعودية، أم أن بياناته السابقة تظل موجودة على النظام؟
هل الطالب الذي سبق له التسجيل يحتاج إلى تسجيل جديد؟
الأصل أن التسجيل يتم من خلال منصة أبناؤنا في الخارج، ويقوم ولي الأمر بمتابعة بيانات أبنائه من خلال حسابه الإلكتروني، بما في ذلك بيانات الطلاب وأرقام الجلوس والتعليمات الخاصة بالامتحانات. وتؤكد المنصة حاليًا استمرار الخدمات الإلكترونية الخاصة بالتسجيل والامتحانات ومتابعة الطلاب.
وبالتالي، الطالب الذي سبق له التسجيل وأداء الامتحان لا يُنصح بأن يبدأ بإنشاء ملف جديد قبل الدخول إلى حساب ولي الأمر القديم والتأكد من ظهور بيانات الطالب.
ماذا يفعل ولي الأمر قبل السفر إلى السعودية؟
إذا كان الأبناء سبق لهم أداء امتحانات السفارة، فمن الأفضل الاحتفاظ بكل المستندات التي تم استخدامها في المرة السابقة، وعلى رأسها شهادة الميلاد، وإخطار النجاح أو النتيجة، وبيانات الطالب، وأي مستندات دراسية سابقة.
كما يجب التأكد من أن بيانات الطالب الحالية مطابقة لما هو مسجل في النظام، خصوصًا الاسم والرقم القومي والصف الدراسي.
وتوضح التعليمات المنشورة لنظام أبنائنا في الخارج أن ولي الأمر يقوم بإنشاء حساب ومتابعة أبنائه من خلال الحساب، مع استكمال البيانات ورفع المستندات المطلوبة إلكترونيًا وفق ضوابط التقديم.
هل يلزم تجهيز الأوراق من مصر مرة أخرى؟
في حالة الطالب الذي سبق تسجيله وقُبل بالفعل ضمن نظام أبنائنا في الخارج، لا ينبغي افتراض أنه سيحتاج إلى إعادة استخراج جميع الأوراق من الصفر لمجرد أنه عاد إلى السعودية.
لكن قد تطلب الإدارة مستندات أو تحديثات جديدة عند فتح التسجيل للعام الدراسي الجديد، بحسب الصف الدراسي وحالة الطالب وتعليمات الوزارة في ذلك العام.
لذلك فإن الاحتفاظ بالأصول والمستندات السابقة أمر مهم، وعدم التخلص من أي إخطار نجاح أو شهادة دراسية حصل عليها الطالب في السنوات الماضية.
ماذا لو انتقل الطالب إلى صف دراسي جديد؟
انتقال الطالب من صف إلى آخر يعني ضرورة تسجيله للعام الدراسي الجديد وفق الإجراءات المعلنة، حتى إذا كان لديه حساب سابق.
وقد أعلنت وزارة التربية والتعليم أن طلاب أبنائنا في الخارج يتابعون من خلال حساباتهم الإلكترونية أرقام الجلوس والتعليمات والروابط الخاصة بالامتحانات، كما يتم نشر التعليمات الخاصة بكل مرحلة دراسية على المنصة.
وبالتالي، المهم هو تحديث بيانات الطالب والتقدم للعام الجديد، وليس مجرد الاعتماد على تسجيل العام السابق.
ماذا عن المستندات الأصلية؟
من المهم الاحتفاظ بالأصول، لأن نظام أبنائنا في الخارج يعتمد على رفع صور واضحة من المستندات، وقد تطلب الإدارة إرسال الأصول أو تقديمها بالطريقة المحددة في تعليمات التقديم.
وتوضح التعليمات المنشورة أن ولي الأمر مسؤول عن مطابقة المستندات الأصلية مع الصور التي تم رفعها إلكترونيًا، وأن وجود اختلاف بين المستندات قد يؤثر على قبول الملف.
هل السفر للسعودية يغير موقف الطالب؟
إذا كان الطالب سيعود إلى السعودية باعتباره مقيمًا وسيؤدي امتحانات أبنائنا في الخارج هناك، فإن المهم هو استكمال التسجيل في النظام الخاص بالطلاب المصريين في الخارج وفق التعليمات الخاصة بالعام الدراسي.
ونظام أبنائنا في الخارج مخصص أصلًا للطلاب المصريين المقيمين خارج مصر والراغبين في دراسة المناهج المصرية وأداء الاختبارات وفق النظام المعتمد.
اقرأ المزيد:
