يتساءل كثير من الراغبين في السفر إلى الإمارات عن طريقة تصديق الفيش وشهادة المؤهل من السفارة الإماراتية في مصر، وهل يشترط التوجه شخصيًا إلى مركز VFS، أم يمكن إنهاء الإجراءات عن طريق خدمة استلام وتسليم المستندات من المنزل، بالإضافة إلى الفرق بين الطريقتين من حيث الوقت والتكلفة.
وتقدم مراكز VFS Global في مصر خدمات تصديق مستندات دولة الإمارات بالتنسيق مع وزارة الخارجية الإماراتية، وتشمل المستندات الشخصية والتعليمية وغيرها.
هل يجب الذهاب إلى مكتب VFS لتصديق المستندات؟
ليس بالضرورة أن يذهب صاحب المستند بنفسه إلى مركز VFS، إذ تتيح الخدمة الحالية خيار استلام وتسليم المستندات عن طريق شركة الشحن من العنوان الذي يحدده المتقدم.
وبعد تقديم الطلب إلكترونيًا وسداد الرسوم، يتم ترتيب عملية استلام المستندات من العنوان المحدد، ويصل للمتقدم رقم شحنة لمتابعة عملية الاستلام والتسليم.
وبالتالي يستطيع المتقدم إنهاء جزء كبير من الإجراءات من المنزل، بدلًا من التوجه إلى المركز بنفسه.
هل يمكن إرسال مندوب لتسليم الأوراق؟
يجب التفرقة بين مندوب تابع لخدمة الاستلام المعتمدة وبين شخص خاص يتم الاتفاق معه بشكل منفصل.
الخدمة الرسمية تتيح اختيار خدمة استلام وتسليم المستندات من العنوان، ويقوم شريك الشحن المعتمد باستلام الأوراق وفق البيانات الموجودة في الطلب. كما يتم إرسال رقم الشحنة وبيانات المتابعة للمتقدم.
لذلك لا توجد ضرورة للاستعانة بشخص غير تابع للخدمة لمجرد توصيل الأوراق إلى VFS، خصوصًا أن هناك بالفعل خيارًا رسميًا للاستلام من المنزل.
ما الفرق بين الذهاب إلى المركز وخدمة المندوب؟
الفرق الأساسي هو الراحة والتكلفة وليس صحة التصديق نفسه.
عند اختيار خدمة الاستلام والتوصيل، يتم إرسال مندوب شركة الشحن إلى العنوان المحدد لاستلام المستندات، ثم تعاد الأوراق إلى المتقدم بعد انتهاء إجراءات التصديق.
أما عند اختيار التسليم في المركز، فيتوجه المتقدم إلى مركز VFS المحدد لتسليم المستندات، ويمكنه اختيار استلامها من المركز بعد انتهاء المعاملة إذا كانت هذه الخدمة متاحة ضمن الطلب.
أيهما أسرع.. VFS أم الاستلام من المنزل؟
وفق المعلومات الحالية الخاصة بخدمة تصديق المستندات الإماراتية في مصر، تستغرق عملية التصديق الرقمية عادة نحو 2 إلى 3 أيام عمل، مع اختلاف وقت وصول المستندات بحسب طريقة التسليم.
وتوضح تعليمات VFS أن المستندات التي تتم إعادتها عن طريق الشحن تصل عادة خلال 48 إلى 72 ساعة بعد الإفراج عنها من السفارة، وقد تزيد المدة في المناطق البعيدة.
وبالتالي، لا يعني اختيار مندوب الاستلام أن التصديق نفسه يصبح أسرع بالضرورة، وإنما يوفر على المتقدم مشوار الذهاب والعودة.
كم تبلغ رسوم تصديق الشهادة والفيش؟
تختلف التكلفة النهائية بحسب نوع المستند والخدمات الإضافية وطريقة الاستلام والتوصيل.
وتوضح البيانات الحالية أن الرسوم الحكومية للمستند الفردي تبلغ 300 درهم إماراتي، موزعة بين رسوم تصديق البعثة ورسوم تصديق وزارة الخارجية الإماراتية، مع وجود رسوم خدمة إضافية خاصة بـVFS لا تدخل ضمن الرسوم الحكومية.
لذلك عند حساب التكلفة النهائية يجب التفريق بين رسوم التصديق الحكومية، ورسوم VFS، ورسوم الشحن أو الخدمات الإضافية.
هل الفيش والشهادة يحتاجان نفس الإجراءات؟
الفيش الجنائي من المستندات الشخصية، بينما شهادة التخرج أو المؤهل من المستندات التعليمية، ولذلك قد تختلف متطلبات اعتماد كل مستند قبل تقديمه.
وتوضح VFS أن المستندات المصرية المطلوب استخدامها في الإمارات يجب أن تكون مستوفية للتصديقات المطلوبة في مصر قبل تقديم طلب التصديق الإماراتي، وفي بعض الحالات قد تكون هناك حاجة إلى تصديق الجهة المختصة ووزارة الخارجية المصرية أولًا.
إجراء قبل إرسال الأوراق
قبل إرسال الفيش وشهادة التخرج، يجب التأكد من أن المستندات مستوفية للتصديقات المطلوبة، لأن نقص أحد الاعتمادات قد يؤدي إلى رفض المعاملة أو تأخيرها.
كما يجب كتابة عنوان الاستلام بدقة ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني بشكل صحيح، لأن بيانات التواصل تستخدم في تنسيق عملية استلام وتسليم المستندات.
اقرأ المزيد:
