تختلف الإجابة عن سؤال توثيق بيان الدرجات بحسب الغرض من استخدامه. فما يُطلب للتحقق من صحة المؤهل قد يختلف عما تطلبه جهة عمل أو جامعة أو جهة ترخيص مهني، لذلك لا تصلح إجابة واحدة لجميع المعاملات.
وتزداد أهمية هذا التمييز عند استخدام كلمة «المعادلة» للإشارة إلى عدة إجراءات مختلفة، منها التحقق لدى مقدم خدمة، والاعتراف لدى وزارة التعليم العالي، والتصديق لدى وزارة الخارجية.
توثيق بيان الدرجات للإمارات.. هل التحقق عبر VFS يحتاج إلى تصديقات؟
توضح VFS Global، في الأسئلة الشائعة لخدمة وزارة التعليم العالي الإماراتية، أن التصديق غير مطلوب لعملية التحقق، مع ضرورة رفع نسخ واضحة من المستندات الأصلية. كما تشترط ترجمة قانونية إذا لم تكن الوثائق بالعربية أو الإنجليزية. وهذه التعليمات تخص خدمة التحقق المذكورة.
هل يعني ذلك عدم توثيق أي شهادة؟
لا يمكن تعميم متطلبات التحقق على استخدام الشهادة في معاملة أخرى. فوزارة الخارجية الإماراتية تقدم خدمة مستقلة للتصديق على الوثائق والأختام والتوقيعات، ويجب مراجعة الجهة المستقبلة لمعرفة ما إذا كانت تطلب شهادة التخرج أو بيان الدرجات أو كليهما مستوفيًا للتصديقات.
أما تقرير الاعتراف بالمؤهل، فتوضح البوابة الحكومية الإماراتية أنه مستند رسمي يُستخدم لأغراض تشمل التوظيف واستكمال الدراسة والتأشيرات والخدمات الحكومية، بحسب متطلبات كل معاملة.
كيف تتجنب التوثيق غير المطلوب؟
اطلب قائمة مكتوبة بالمستندات من الجهة التي ستتسلم الملف، وحدد اسم مقدم خدمة التحقق قبل دفع الرسوم. ثم راجع متطلبات كل مستند على حدة، بدل الاكتفاء بعبارة عامة مثل «وثّق الشهادة».
وإذا كانت شهادة الدبلوم أو التخرج الأصلية مفقودة، فابدأ بطلب مستخرج رسمي من جهة الإصدار، واستفسر من الجهة المستقبلة عن قبوله والتصديقات اللازمة له قبل استكمال الإجراءات.
