يتساءل عدد من المصريين الراغبين في السفر إلى المملكة العربية السعودية عن إجراءات حجز موعد في مركز تأشير أو تساهيل، خاصة عند تقديم طلبات التأشيرة للزوجة والأبناء الذين تقل أعمارهم عن 6 سنوات، وهل يجب حجز موعد مستقل لكل طفل، أم يمكن للزوجة اصطحاب جوازات سفر الأبناء وتقديمها خلال موعدها.
وتختلف الإجراءات بحسب نوع التأشيرة، سواء كانت زيارة عائلية أو زيارة شخصية أو فئة أخرى، وكذلك بحسب التعليمات المطبقة على المركز الذي يستقبل الطلبات. لذلك، من المهم التأكد من قواعد حجز المواعيد قبل التوجه إلى المركز، لتجنب رفض استلام ملفات الأطفال أو الاضطرار إلى حجز موعد جديد.
هل يحتاج الأطفال أقل من 6 سنوات إلى موعد مستقل في تأشير؟
لا يمكن تعميم قاعدة واحدة على جميع طلبات التأشيرات، إذ يجب التحقق من تعليمات مركز تأشير المسؤول عن استقبال الطلبات ونوع التأشيرة المقدمة.
ففي بعض إجراءات التأشيرات، قد يُطلب تسجيل كل فرد من أفراد الأسرة في الطلب وحجز موعد مستقل له، حتى إذا كان طفلًا صغيرًا، بينما قد تسمح تعليمات بعض الخدمات بترتيبات مختلفة للأطفال. لذلك، لا ينبغي افتراض أن الطفل الأقل من 6 سنوات معفى من الموعد لمجرد صغر سنه.
والخطوة الأكثر أمانًا هي مراجعة تعليمات حجز الموعد الخاصة بنوع التأشيرة، والتأكد مما إذا كان يجب إدراج كل طفل في حجز منفصل أو إضافته ضمن حجز الأسرة، إن كانت هذه الخاصية متاحة.
هل تستطيع الزوجة تقديم جوازات سفر الأبناء خلال موعدها؟
إذا كان لدى الزوجة موعد مؤكد لتقديم طلب التأشيرة، فلا يعني ذلك تلقائيًا أن المركز سيستلم ملفات الأبناء وجوازات سفرهم في الموعد نفسه.
ويتوقف قبول ملفات الأطفال على ما إذا كانت مواعيدهم مسجلة في النظام، وما إذا كانت قواعد المركز تسمح باستقبال طلبات أفراد الأسرة معًا. لذلك، يُفضل عدم الاعتماد على موعد الزوجة وحده قبل التأكد من إمكانية تقديم ملفات الأبناء من خلاله.
كما ينبغي تجهيز جواز سفر مستقل لكل طفل، والمستندات المطلوبة لطلبه، وأي مستندات تثبت صلة القرابة أو ترتبط بنوع التأشيرة، وفقًا للتعليمات الرسمية.
ما الأوراق التي يجب تجهيزها للأطفال قبل الموعد؟
تختلف المستندات المطلوبة بحسب نوع التأشيرة وحالة الطفل، لكن يُنصح بمراجعة صلاحية جوازات السفر وتجهيز بيانات الطلبات الخاصة بالأبناء، إلى جانب شهادات الميلاد أو مستندات إثبات صلة القرابة إذا كانت مطلوبة.
ويجب التأكد من تطابق بيانات الأطفال في جوازات السفر وطلبات التأشيرة، ومراجعة متطلبات حضور الأطفال شخصيًا أو إمكانية تقديم الطلبات من خلال ولي الأمر، وفقًا لقواعد المركز ونوع الخدمة.
كيف تتجنب مشكلة رفض استلام طلبات الأبناء؟
قبل الذهاب إلى الموعد، ينبغي التأكد من عدد المواعيد المطلوبة للأسرة، وما إذا كان يمكن إدراج الزوجة والأطفال في حجز واحد، وهل توجد تعليمات خاصة بالأطفال دون 6 سنوات.
ومن الأفضل الحصول على تأكيد من مركز تأشير نفسه قبل موعد الزوجة، بدلًا من التوجه بجوازات الأبناء دون تسجيلهم بالطريقة المطلوبة، لأن إجراءات استقبال الملفات قد تختلف وفقًا لنوع التأشيرة ومركز التقديم.
اقرأ المزيد..
