يبحث كثير من الخريجين عن إجابة سؤال توثيق الشهادة الجامعية أم المستخرج الرسمي؟ عند تجهيز أوراق السفر للعمل خارج مصر، خاصة مع اختلاف متطلبات السفارات والجهات الرسمية في الدول المختلفة.
ووفقًا للتعليمات المنظمة لعام 2026، تعد الشهادة الجامعية الأصلية النهائية الوثيقة الأساسية والأقوى قانونيًا لاستخدامها في إجراءات العمل بالخارج، بينما يُسمح باستخدام المستخرج الرسمي في حالات محددة وفق ضوابط معينة.
توثيق الشهادة الجامعية أم المستخرج الرسمي؟
وتختلف أهمية كل مستند حسب الغرض من تقديمه، سواء كان استخراج تأشيرة عمل، أو تعديل المسمى الوظيفي، أو استكمال إجراءات الدراسة بالخارج، وفيما يلي نتعرف على الفرق بين توثيق الشهادة الجامعية والمستخرج الرسمي:
أولًا: أصل الشهادة الجامعية النهائية
تعد الشهادة الجامعية الكرتونية النهائية المستند الرئيسي الذي تعتمد عليه الجهات الرسمية خارج مصر، وهي الوثيقة التي تصدرها الجامعة بعد إتمام التخرج، وتتضمن توقيع رئيس الجامعة وعميد الكلية. وتستخدم الشهادة الأصلية في العديد من الإجراءات، منها:
- تقديمها إلى السفارات والملحقيات الثقافية الأجنبية.
- استخراج تأشيرات العمل في الخارج.
- تعديل المسمى الوظيفي في الإقامات بالدول الأخرى.
- إنهاء إجراءات الجهات المختصة بالتوظيف خارج مصر.
وتطلب العديد من السفارات العربية والأجنبية توثيق أصل الشهادة الجامعية قبل استخدامها ضمن ملفات السفر.
ثانيًا: المستخرج الرسمي للشهادة
المستخرج الرسمي هو شهادة تخرج ورقية مؤقتة تصدرها إدارة شؤون الخريجين بالكلية بناءً على طلب الطالب، وتكون مؤمنة ومختومة بخاتم النسر. ويقبل المستخرج الرسمي في بعض الحالات، أبرزها:
- الخريجون الجدد الذين لم تصدر لهم الشهادة الكرتونية النهائية بعد، بشرط أن تتضمن العبارة الخاصة بصلاحية الاستخدام خارج مصر.
- بعض إجراءات الدراسة أو التسجيل الأكاديمي في الجامعات الأجنبية.
لكن الاعتماد على المستخرج فقط قد يسبب بعض العقبات، إذ تطلب بعض السفارات، خاصة في دول الخليج، تقديم أصل الشهادة الجامعية إذا مر وقت طويل على إصدار المستخرج.
اقرأ أيضًا: بعد توثيق الشهادة الجامعية والفيش.. ما الخطوة التالية لاستخراج DataFlow للعمل في الإمارات؟
خطوات توثيق الشهادة للعمل خارج مصر
سواء كان المستند المستخدم هو أصل الشهادة أو المستخرج الرسمي، يجب إتمام سلسلة التصديقات الرسمية بالترتيب التالي:
- الحصول على ختم النسر من الجامعة، من خلال إدارة الجامعة أو الجهة المختصة بتوثيق مستندات الخريجين.
- تصديق وزارة التعليم العالي في حالة الجامعات الخاصة والمعاهد، بينما تذهب شهادات الجامعات الحكومية مثل جامعة عين شمس إلى وزارة الخارجية مباشرة.
- تصديق وزارة الخارجية المصرية من أحد مكاتب التصديقات المعتمدة.
- استكمال التصديق من الملحقية الثقافية وسفارة الدولة المتجه إليها الخريج، لتصبح الوثيقة صالحة للاستخدام في بلد العمل.
للمزيد: العمل في الإمارات بعد الدخول بتأشيرة سياحية.. الأوراق المطلوبة وخطوات التوثيق
ويُنصح قبل تجهيز الأوراق النهائية بمراجعة متطلبات الدولة التي سيتم السفر إليها، لأن بعض الجهات قد تطلب مستندات إضافية مثل بيان الدرجات إلى جانب الشهادة.
