أعلنت شركة هدف المتخصصة في مجال التشغيل والصيانة، ومقرها مدينة الرياض، عن توفر فرصة عمل شاغرة بمسمى مساعد إداري، للعمل بدوام كامل في موقع الشركة بحي المصيف في العاصمة السعودية، وذلك براتب شهري يبلغ 4000 ريال.
وظيفة شاغرة في الرياض
وبحسب تفاصيل الإعلان المنشور عبر إحدى منصات التوظيف، فإن الوظيفة متاحة للعمل من مقر الشركة، بنظام دوام كامل، لمدة 6 أيام أسبوعيًا، وبواقع 8 ساعات عمل يوميًا، مع مزايا وظيفية تشمل التأمين الطبي، وبيئة عمل متعددة الثقافات، ودوامًا مرنًا، إضافة إلى فرص للتطوير والتدرج الوظيفي.
وتشمل مهام وظيفة المساعد الإداري تنسيق العمليات الإدارية المرتبطة بالموارد البشرية والمالية، ومتابعة شؤون الموظفين داخل الشركة، إلى جانب تقديم الدعم في العمليات التشغيلية واللوجستية، وتنسيق احتياجات الشركة اليومية بما يضمن انتظام سير العمل.
مسؤوليات الوظيفة الشاغرة
كما تتضمن المسؤوليات إدارة المكالمات الهاتفية والمراسلات عبر البريد الإلكتروني، وتنظيم اجتماعات فرق العمل، وإعداد محاضر الاجتماعات والمهام المطلوبة بين الأطراف المختلفة، فضلًا عن إعداد التقارير والعروض التقديمية باستخدام برامج مايكروسوفت.
ويُطلب من شاغل الوظيفة أيضًا إعداد وتوزيع التقارير والمذكرات الداخلية، وإدارة الأنظمة المكتبية والملفات المهمة، والمساهمة في إعداد الفواتير وتقارير النفقات، ومتابعة الحسابات البنكية بالتنسيق مع الإدارة المالية.
شروط التقديم في الوظيفة
واشترطت الشركة أن يكون المتقدم حاصلًا على شهادة الثانوية العامة كحد أدنى، أو دبلوم متخصص في الإدارة المكتبية أو إدارة الأعمال، مع وجود خبرة سابقة لا تقل عن عامين في وظائف إدارية أو مكتبية أو تشغيلية.
وتتطلب الوظيفة امتلاك مهارات تواصل فعّال، والقدرة على التنظيم وإدارة الوقت، والتعامل بسرية ودقة مع المعلومات الحساسة، إلى جانب إتقان استخدام البرامج المكتبية مثل Microsoft Office وGoogle Workspace، فضلًا عن مهارات حل المشكلات وتحمل ضغط العمل.
كما أوضح الإعلان أن الوظيفة تتطلب خبرة تتراوح بين سنتين و5 سنوات، مع مستوى متوسط في اللغة الإنجليزية، بما يساعد الموظف على التعامل مع المراسلات والمهام الإدارية اليومية بكفاءة، ويمكن التقديم في الوظيفة عبر الرابط هــنــا.
اقرأ أيضا:
للمصريين بالسعودية.. ماذا تفعل إذا امتنع الكفيل عن دفع الراتب الشهري؟
الخطوات والأوراق المطلوبة لزواج المصريين في السعودية
خطوات الحصول على «الورقة الصفراء» لإتمام إجراءات السفر إلى السعودية
هل تمنع الأقساط غير المسددة السفر من السعودية؟.. توضيح مهم للمغادرين نهائيا
تأشيرة الخروج النهائي بعد انتهاء الإقامة في السعودية.. الإجراءات القانونية والخطوات
هل يمكن للمصريين في السعودية السفر قبل انتهاء الإقامة بفترة قصيرة؟
نقل الكفالة في السعودية.. الفئات المسموح لها بالتحويل من الاستقدام إلى المؤسسات
