يحتاج المصريون الراغبون في العمل بالإمارات إلى استيفاء متطلبات قانونية وإدارية داخل مصر والإمارات قبل مباشرة العمل، وتنقسم هذه الإجراءات إلى مرحلتين رئيسيتين؛ الأولى تشمل تجهيز وتوثيق المستندات داخل مصر، والثانية تتعلق بإجراءات التعاقد واستخراج تصريح العمل وتأشيرة الدخول، ثم استكمال معاملات الإقامة بعد الوصول.
وفيما يلي دليل شامل بأهم الأوراق والخطوات المطلوبة.
أولًا: الأوراق المطلوبة قبل السفر من مصر
ينبغي تجهيز جميع المستندات الأساسية قبل حجز تذكرة السفر، مع التأكد من توثيقها وفق الإجراءات المعتمدة.
جواز السفر
يجب أن يكون جواز السفر ساريًا لمدة لا تقل عن ستة أشهر من تاريخ السفر، مع التأكد من سلامة جميع البيانات الواردة به ومطابقتها لبقية المستندات.
الشهادة الجامعية أو المؤهل الدراسي
إذا كانت الوظيفة تتطلب مؤهلًا علميًا، فيجب استكمال إجراءات توثيق الشهادة قبل السفر، وذلك من خلال:
- اعتماد الشهادة من أمين عام الجامعة.
- توثيقها لدى أحد مكاتب التصديقات التابعة لوزارة الخارجية المصرية.
- استكمال التصديق عبر مركز VFS Global المعتمد لتقديم خدمات التصديقات الخاصة بوزارة الخارجية الإماراتية في مصر.
ويُعد هذا التسلسل ضروريًا حتى تصبح الشهادة معتمدة لدى الجهات المختصة في الإمارات.
صحيفة الحالة الجنائية
تُعد صحيفة الحالة الجنائية (الفيش الجنائي) من المستندات المطلوبة في العديد من إجراءات العمل.
ويجب استخراجها موجهة إلى دولة الإمارات العربية المتحدة، سواء من خلال الموقع الإلكتروني لوزارة الداخلية المصرية أو من الجهات المختصة.
وبعد استخراجها، تُوثق لدى وزارة الخارجية المصرية، ثم تُستكمل إجراءات التصديق عبر مركز VFS Global.
وثائق الأسرة
إذا كان العامل يخطط لاستقدام زوجته أو أطفاله إلى الإمارات في مرحلة لاحقة، فمن الأفضل توثيق وثيقة الزواج وشهادات ميلاد الأبناء قبل السفر.
وتخضع هذه المستندات لنفس إجراءات التصديق، بدءًا من وزارة الخارجية المصرية، ثم مركز VFS Global.
ثانيًا: خطوات التعاقد مع جهة العمل
بعد تجهيز المستندات، تبدأ الشركة في استكمال إجراءات التوظيف الرسمية.
توقيع عرض العمل
ترسل جهة العمل عرض العمل (Offer Letter)، الذي يتضمن المسمى الوظيفي، والراتب، والبدلات، وسائر الشروط الأساسية للوظيفة.
ويُنصح بمراجعة جميع البنود بدقة قبل التوقيع.
توقيع عقد العمل الرسمي
بعد الموافقة على عرض العمل، ترسل الشركة عقد العمل الموحد المعتمد من وزارة الموارد البشرية والتوطين في الإمارات.
ويوقع العامل العقد إلكترونيًا أو وفق الآلية التي تحددها الشركة، ليصبح أساسًا لاستكمال إجراءات استخراج تصريح العمل.
إصدار تأشيرة الدخول للعمل
بعد تقديم المستندات إلى الجهات المختصة، تستخرج الشركة تأشيرة الدخول الإلكترونية الخاصة بالعمل، والتي تكون صالحة لمدة 60 يومًا.
وترسل نسخة من التأشيرة إلى العامل عبر البريد الإلكتروني، ويُفضل الاحتفاظ بنسخة ورقية واضحة منها لتقديمها عند السفر.
ثالثًا: إجراءات السفر من مطار القاهرة
قبل التوجه إلى المطار، ينبغي التأكد من حمل جميع المستندات الأساسية، وفي مقدمتها جواز السفر، وتأشيرة الدخول، وعقد العمل.
تذكرة السفر
يسمح للمسافر الحاصل على تأشيرة عمل نظامية بحجز تذكرة ذهاب فقط (One-Way)، ولا يُشترط شراء تذكرة عودة.
تصريح العمل المصري
تختلف إجراءات تصريح العمل الصادر من الجهات المصرية بحسب حالة المسافر.
- للمسافر لأول مرة: جرى العمل في كثير من الحالات على السماح بالسفر مع استكمال الإجراءات المطلوبة لاحقًا وفق الضوابط المعمول بها، مع مراعاة ما تقرره سلطات الجوازات في كل حالة.
- للمسافر العائد إلى عمله بعد إجازة: يشترط وجود تصريح عمل ساري قبل مغادرة مصر، ويمكن تجديده إلكترونيًا وفق الخدمات التي تتيحها الجهات المختصة.
موقف التجنيد
يجب على من تنطبق عليهم أحكام التجنيد التأكد من حمل المستند المناسب، سواء شهادة إنهاء الخدمة العسكرية، أو شهادة الإعفاء النهائي، أو تصريح السفر الصادر من إدارة التجنيد، بحسب الحالة.
رابعًا: الإجراءات بعد الوصول إلى الإمارات
بعد دخول الإمارات بتأشيرة العمل، تبدأ مرحلة استكمال معاملات الإقامة، والتي تتولى الشركة إنهاء معظم إجراءاتها خلال المدة القانونية المحددة.
الفحص الطبي
يُجرى الفحص الطبي في أحد المراكز الطبية المعتمدة، ويشمل تحليل الدم والأشعة الصدرية، وفق الاشتراطات الصحية الخاصة بإصدار الإقامة.
تسجيل البصمات
بعد اجتياز الفحص الطبي، يتوجه العامل إلى مراكز الهيئة الاتحادية للهوية والجنسية والجمارك وأمن المنافذ لتسجيل البصمات والصورة الشخصية والبيانات الحيوية.
إصدار الإقامة والهوية الإماراتية
بعد استكمال الإجراءات، تُفعّل إقامة العمل وتُصدر بطاقة الهوية الإماراتية (Emirates ID)، والتي تُعد الوثيقة الرسمية الأساسية لإثبات الهوية داخل الدولة.
كما يمكن تحميل النسخة الرقمية من الهوية عبر تطبيق UAE ICP بمجرد إصدارها، واستخدامها في العديد من المعاملات إلى حين استلام البطاقة البلاستيكية.
نصائح قبل السفر للعمل في الإمارات
لضمان استكمال الإجراءات دون تأخير، يُنصح بما يلي:
- مراجعة جميع المستندات والتأكد من مطابقة البيانات.
- توثيق المؤهلات والوثائق المطلوبة قبل حجز موعد السفر.
- عدم السفر قبل استلام تأشيرة الدخول الخاصة بالعمل.
- الاحتفاظ بنسخ ورقية وإلكترونية من جميع المستندات.
- متابعة إجراءات استخراج الإقامة والهوية فور الوصول بالتنسيق مع جهة العمل.
ويساعد الالتزام بهذه الخطوات على الانتقال إلى الإمارات بصورة نظامية، واستكمال إجراءات الإقامة والعمل وفق المتطلبات القانونية المعمول بها.
