يعد توثيق المؤهلات الدراسية من أهم الإجراءات التي يجب على الراغبين في العمل بدولة الإمارات استكمالها قبل التقدم للوظائف أو مباشرة العمل، إذ تشترط العديد من الجهات الحكومية والخاصة أن تكون الشهادات الدراسية مصدقة وفق التسلسل الرسمي المعتمد في كل من مصر والإمارات.
وتبدأ رحلة توثيق المؤهل الدراسي داخل مصر، مرورًا بالتصديق من الجهات الإماراتية المختصة، ثم استكمال الإجراءات داخل الإمارات، وفي بعض التخصصات قد يُطلب إجراء معادلة للشهادة قبل مزاولة المهنة.
أولًا.. استخراج وتوثيق الشهادة داخل مصر
تبدأ إجراءات توثيق المؤهل الدراسي بالحصول على أصل شهادة التخرج أو الشهادة الكرتونية من الجامعة، ويفضل استخراج نسخة باللغة الإنجليزية إذا كانت الجهة الإماراتية تطلبها.
ويجب أن تكون الشهادة مختومة بختم شعار الجمهورية (النسر)، ثم التوجه إلى المجلس الأعلى للجامعات أو مكتب تصديقات وزارة التعليم العالي لاعتمادها رسميًا.
بعد ذلك، تُقدم الشهادة إلى أحد مكاتب تصديقات وزارة الخارجية المصرية، سواء في القاهرة أو المحافظات، للحصول على ختم وزارة الخارجية، وهو أحد المتطلبات الأساسية قبل التصديق الإماراتي.
ثانيًا.. التصديق من سفارة الإمارات في القاهرة
بعد الانتهاء من التصديقات المصرية، تأتي مرحلة التصديق من الجهات الإماراتية، حيث تعتمد سفارة دولة الإمارات في القاهرة نظام التصديق الإلكتروني بالتعاون مع شركة VFS Global.
وتتم الإجراءات من خلال الخطوات التالية:
- إنشاء حساب على موقع وزارة الخارجية الإماراتية، باستخدام الهوية الرقمية الإماراتية (UAE Pass) إن وجدت، أو إنشاء حساب جديد.
- اختيار خدمة “تصديق المستندات الصادرة خارج الدولة”.
- تحديد أن المستند صادر من جمهورية مصر العربية.
- رفع البيانات المطلوبة وسداد الرسوم إلكترونيًا.
- التنسيق مع شركة VFS Global لاستلام أصل الشهادة من العنوان المسجل.
- إعادة المستند بعد التصديق، مع إرسال نسخة إلكترونية معتمدة عبر البريد الإلكتروني، عادة خلال 24 إلى 48 ساعة بعد اكتمال الإجراءات.
ثالثًا.. اعتماد الشهادة داخل الإمارات
بعد وصول صاحب المؤهل إلى دولة الإمارات، يجب استكمال اعتماد الشهادة لدى وزارة الخارجية الإماراتية حتى تصبح صالحة للاستخدام الرسمي في التوظيف أو استكمال المعاملات الحكومية.
ويمكن تنفيذ هذه الخطوة من خلال مراكز إسعاد المتعاملين التابعة للوزارة أو عبر التطبيق الذكي والموقع الإلكتروني المخصص للخدمة.
متى تصبح معادلة الشهادة ضرورية؟
لا تشترط جميع الوظائف إجراء معادلة للمؤهل الدراسي، لكن بعض المهن المنظمة تتطلب ذلك، ومن أبرزها:
- التدريس.
- الهندسة.
- الطب والمهن الصحية.
- بعض الوظائف الحكومية والتخصصية.
وفي هذه الحالات، يقدم صاحب المؤهل طلب معادلة عبر منصة وزارة التربية والتعليم الإماراتية، مع إمكانية إخضاع الشهادة لعملية تحقق أكاديمي من خلال منصة VFS Global للتأكد من صحة بياناتها واعتمادها.
المستندات المطلوبة لتوثيق المؤهلات
قبل بدء الإجراءات، يُنصح بتجهيز المستندات الأساسية، وتشمل:
- أصل شهادة التخرج.
- صورة من جواز السفر.
- بطاقة الرقم القومي (داخل مصر).
- ترجمة معتمدة إذا كانت مطلوبة من جهة العمل.
- بيانات التواصل الخاصة بصاحب الطلب.
وقد تطلب بعض الجهات مستندات إضافية بحسب نوع المؤهل أو جهة الإصدار.
كم تستغرق إجراءات التوثيق؟
تختلف مدة إنجاز الإجراءات حسب سرعة التصديقات وعدد الطلبات، إلا أن عملية التصديق الإلكتروني من الجانب الإماراتي تستغرق عادة من 24 إلى 48 ساعة بعد استلام المستندات، بينما قد تستغرق التصديقات داخل مصر عدة أيام وفقًا لمواعيد الجهات المختصة.
نصائح قبل بدء إجراءات التوثيق
- تأكد من أن جميع البيانات الواردة في الشهادة مطابقة لجواز السفر.
- احتفظ بنسخ إلكترونية وورقية من جميع المستندات.
- لا تتجاوز أي مرحلة من مراحل التصديق، إذ يجب تنفيذها بالترتيب.
- راجع جهة العمل في الإمارات لمعرفة ما إذا كانت تشترط معادلة المؤهل بالإضافة إلى التصديق.
أسئلة شائعة
من أكثر الأسئلة الشائعة حول توثيق المؤهلات المصرية للعمل في الإمارات ما يلي:
هل يمكن توثيق الشهادة من الإمارات مباشرة؟
لا، يجب أولًا استكمال جميع التصديقات المطلوبة داخل مصر قبل اعتمادها لدى الجهات الإماراتية.
هل جميع الوظائف تتطلب معادلة الشهادة؟
لا، فمعادلة المؤهل مطلوبة في بعض المهن المنظمة مثل التعليم والهندسة والقطاع الصحي، بينما تكتفي وظائف أخرى بالتصديق الرسمي.
هل يشترط استخراج الشهادة باللغة الإنجليزية؟
ليس في جميع الحالات، لكن كثيرًا من جهات التوظيف في الإمارات تفضل تقديم الشهادة باللغة الإنجليزية لتسهيل إجراءات الاعتماد.
هل يمكن تقديم طلب التصديق إلكترونيًا؟
نعم، توفر وزارة الخارجية الإماراتية خدمة التصديق الإلكتروني، مع استلام وتسليم المستندات عبر شركة VFS Global.
هل يمكن استخدام الشهادة في القطاعين الحكومي والخاص بعد التصديق؟
نعم، بعد استكمال جميع مراحل التصديق واعتمادها داخل الإمارات، تصبح الشهادة صالحة للاستخدام الرسمي، مع مراعاة متطلبات معادلة المؤهل في الوظائف التي تستلزم ذلك.
