يتساءل عدد من المواطنين والمقيمين في السعودية عن إجراءات تصديق الوكالة لمحامٍ سعودي، خاصة عندما يتم إصدار الوكالة إلكترونيًا ثم يحتاج صاحبها إلى استكمال إجراء لدى الفرع الرئيسي أو أحد مرافق وزارة العدل، بينما لا يظهر اسم الفرع أو الخدمة المطلوبة داخل تطبيق ناجز عند محاولة حجز موعد.
وتأتي أهمية هذا الإجراء في ضرورة التأكد أولًا مما إذا كانت الوكالة تحتاج إلى مراجعة حضورية أصلًا، أم أن الإجراء يمكن استكماله إلكترونيًا من خلال خدمات الوكالات في ناجز.
هل تصديق الوكالة يحتاج إلى حجز موعد؟
بحسب الخدمات الحالية لوزارة العدل، فإن حجز المواعيد في ناجز مخصص للحضور إلى المرفق العدلي عندما تكون الخدمة المطلوبة تحتاج إلى حضور ولا يمكن تنفيذها إلكترونيًا عبر ناجز، وبالتالي، لا يعني عدم ظهور «الفرع الرئيسي» في قائمة التطبيق أن هناك مشكلة في الوكالة نفسها.
وفي حالة وجود وكالة إلكترونية صادرة بالفعل، فإن وزارة العدل توفر خدمة التحقق من الوكالة، والتي تسمح بالاطلاع على حالة الوكالة وبنودها ونصها وتحميل صك الوكالة إلكترونيًا.
متى يحتاج صاحب الوكالة إلى مراجعة الفرع؟
إذا كانت الجهة التي ستقدم إليها الوكالة تشترط تصديقًا أو إجراءً حضوريًا، فمن المهم تحديد نوع التصديق المطلوب بالضبط قبل حجز الموعد.
فقد يكون المقصود تصديق وكالة صادرة إلكترونيًا، أو اعتماد مستند لا يمكن إتمامه إلكترونيًا، أو استكمال إجراء لدى كتابة العدل. ولكل حالة مسار مختلف.
وتوضح وزارة العدل أن خدمة حجز الموعد لا تستخدم إلا عندما تكون الخدمة المطلوبة غير متاحة إلكترونيًا وتستلزم الحضور إلى المرفق العدلي.
لماذا لا يظهر الفرع الرئيسي في تطبيق ناجز؟
عدم ظهور الفرع الرئيسي قد يكون طبيعيًا إذا كانت الخدمة التي تبحث عنها لا تتطلب اختيار ذلك الفرع من الأساس.
كما أن المواعيد المتاحة ترتبط بالخدمة والمرفق الذي يقدمها، وليس بالضرورة أن تظهر جميع الفروع في كل الخدمات.
لذلك، الأفضل عدم اختيار خدمة أخرى لمجرد الوصول إلى موعد، لأن اختيار نوع غير صحيح قد يؤدي إلى الذهاب إلى الفرع دون القدرة على إنهاء المعاملة.
ماذا تفعل إذا كانت الوكالة لمحامٍ سعودي؟
إذا كنت قد عملت توكيلًا لمحامٍ سعودي بالفعل، فابدأ بمراجعة الوكالة في ناجز والتأكد من أنها صادرة وسارية، وأن اسم المحامي وبياناته صحيحة، وأن البنود والصلاحيات المطلوبة مضافة إليها.
وزارة العدل توفر خدمة «وكالاتي» لاستعراض الوكالات المسجلة ومعرفة حالتها، كما توفر خدمة مستقلة للتحقق من الوكالة.
وفي حال كانت الوكالة صحيحة وسارية، فقد لا تحتاج إلى إصدار وكالة جديدة لمجرد عدم ظهور الفرع الرئيسي في التطبيق.
هل يمكن الاستفسار من وزارة العدل قبل الذهاب؟
في حالة عدم وضوح الإجراء أو عدم ظهور الموعد المطلوب، يمكن التواصل مع وزارة العدل للتأكد من المرفق المختص والخدمة المطلوبة قبل الذهاب.
وتوفر الوزارة قنوات للتواصل والاستفسارات، كما أن الرقم الموحد لخدمة العملاء هو 1950 من داخل السعودية، مع قنوات إلكترونية أخرى للاستفسارات.
وهذه الخطوة أفضل من حجز موعد لخدمة غير صحيحة أو الذهاب إلى الفرع الرئيسي دون التأكد من أن المعاملة تُنجز من خلاله.
الفرق بين إصدار الوكالة وتصديقها
من المهم التفريق بين إصدار الوكالة وبين تصديق أو اعتماد مستند وكالة لغرض آخر.
وزارة العدل لديها خدمات إلكترونية لإصدار الوكالات، كما توجد خدمات للتحقق منها واستعراضها.
وفي بعض الحالات الخاصة التي لا يمكن تنفيذها إلكترونيًا، يتم تقديم طلب تسجيل وكالة ثم استكمال الإصدار من خلال كتابة العدل.
لذلك فإن معرفة المطلوب تحديدًا من الجهة التي ستستخدم الوكالة أمر أساسي قبل التوجه إلى الفرع.
وإذا كنت عملت توكيلًا لمحامٍ سعودي والوكالة صدرت إلكترونيًا، فلا تفترض أن تصديقها يحتاج تلقائيًا إلى موعد في الفرع الرئيسي.
ابدأ أولًا بالتحقق من حالة الوكالة وصلاحيتها وبنودها في ناجز.
أما إذا كانت هناك جهة طلبت منك تصديقًا حضوريًا، فحدد معها اسم الإجراء المطلوب، ثم ابحث عنه في خدمة حجز المواعيد.
وإذا لم يظهر الفرع الرئيسي، فمن الأفضل التواصل مع وزارة العدل على 1950 للتأكد من الفرع والخدمة قبل الذهاب.
اقرأ المزيد..
