تتيح تساهيل استخراج عدد من المستندات الرسمية وتوثيقها للجهات المختصة، مع توفير خدمة استلام الوثائق المجهزة والموثقة عبر التوصيل.
تقدم شركة تساهيل للخدمات السياحية والحكومية في مصر خدمات تتعلق باستخراج بعض المستندات الرسمية، ومنها شهادات الميلاد وقسائم الزواج والقيود العائلية، إلى جانب إجراءات توثيقها من وزارة الخارجية المصرية والسفارات، بما يوفر على المتعاملين الوقت والانتظار في الجهات الحكومية.
ويجب التمييز بين هذه الخدمة وبين مراكز تأشير/تساهيل سابقًا المختصة بإجراءات التأشيرات السعودية؛ فمراكز التأشيرات لا تتولى استخراج شهادات الميلاد أو قسائم الزواج، وإنما تختص بإجراءات مرتبطة بطلبات التأشيرة ومطابقة المستندات وفق المتطلبات المحددة.
الأوراق المطلوبة لاستخراج شهادات الميلاد عبر تساهيل
تختلف البيانات المطلوبة بحسب نوع المستند المراد استخراجه، إلا أن استخراج شهادة الميلاد يتطلب عادةً توفير صورة من الشهادة القديمة، إذا كانت متاحة، أو تقديم بيانات الميلاد كاملة.
وتشمل البيانات المطلوبة:
- اسم صاحب شهادة الميلاد.
- اسم الأب والأم.
- تاريخ الميلاد.
- محل الميلاد.
- صورة بطاقة الرقم القومي للأب أو الأم أو صاحب الشهادة، وفق الحالة.
وتساعد دقة البيانات المقدمة في تسريع عملية البحث عن المستند واستخراجه من الجهات المختصة.
الأوراق المطلوبة لاستخراج قسيمة الزواج
بالنسبة إلى قسيمة الزواج، يمكن تقديم صورة من القسيمة الورقية القديمة، إذا كانت متوفرة، أو تزويد الجهة التي تتولى الخدمة بالبيانات الأساسية الخاصة بعقد الزواج.
وتشمل البيانات:
- اسم الزوج.
- اسم الزوجة.
- تاريخ عقد الزواج.
- مكان إتمام عقد الزواج.
- أي بيانات أخرى متوفرة عن القسيمة الأصلية.
ويُفضل تقديم صورة واضحة للمستند القديم عند وجودها، حتى يمكن مطابقة البيانات وتحديد المستند المطلوب بصورة دقيقة.
شروط توثيق المستندات من وزارة الخارجية
لا يكفي استخراج الوثيقة إذا كان الغرض منها تقديمها إلى جهة رسمية خارج مصر، إذ قد تحتاج إلى توثيقها واعتمادها من وزارة الخارجية المصرية، بحسب الجهة والدولة التي سيُقدم إليها المستند.
ويشترط للتوثيق تقديم أصل المستند المراد اعتماده، على أن يكون مستخرجًا حديثًا ومستوفيًا للأختام والاعتمادات المطلوبة.
وبحسب المعلومات المتاحة عن الخدمة، يجب أن يكون المستند صادرًا من السجل المدني الرئيسي بالعباسية أو من السجلات الرقمية المميكنة المرتبطة بالجهات المختصة، حتى يمكن استكمال إجراءات التصديق عليه.
تكلفة استخراج شهادة الميلاد وقسيمة الزواج في 2026
تختلف التكلفة الإجمالية بحسب نوع الخدمة المطلوبة، وما إذا كان العميل يريد استخراج المستند فقط، أو توثيقه، أو تنفيذ مرحلتي الاستخراج والتوثيق معًا.
وبحسب الأسعار التقديرية الواردة للخدمة في 2026، تتراوح الرسوم الإدارية لاستخراج شهادة الميلاد أو قسيمة الزواج المميكنة بين نحو 250 و400 جنيه مصري للوثيقة الواحدة، وتشمل هذه القيمة الرسوم الحكومية إلى جانب رسوم الخدمة والتوصيل وفق الباقة المختارة.
أما في حالة طلب توثيق المستند من وزارة الخارجية المصرية، فتضاف رسوم التصديق الحكومية، والتي تبلغ وفق البيانات الواردة نحو 500 جنيه مصري، إلى جانب رسوم الخدمة والتخليص التي تتراوح تقريبًا بين 300 و500 جنيه للوثيقة الواحدة.
وبالتالي، فإن التكلفة النهائية لا تكون موحدة لجميع الطلبات، وإنما تتحدد وفق عدد المستندات والخدمات المطلوبة وطريقة الاستلام.
تكلفة التصديق من السفارات
إذا كان المستند مطلوبًا لتقديمه إلى سفارة إحدى الدول، فقد يحتاج بعد توثيقه من وزارة الخارجية المصرية إلى تصديق إضافي من سفارة الدولة المعنية.
وتختلف رسوم التصديق القنصلي من سفارة إلى أخرى، وقد تضاف رسوم الطوابع القنصلية الخاصة بالدولة المطلوب تقديم المستند إليها.
وتشير البيانات المتاحة إلى أن هذه الرسوم قد تتراوح في بعض الحالات بين 25 و40 دولارًا أمريكيًا تقريبًا، إلا أن القيمة الفعلية تعتمد على الدولة والسفارة ونوع الوثيقة والخدمة المطلوبة.
لذلك، يجب التأكد من الرسوم المقررة لدى السفارة المعنية قبل تقديم المستند، خاصة أن المتطلبات تختلف من دولة إلى أخرى.
خطوات استخراج وتوثيق المستندات عبر تساهيل
يمكن تنفيذ الخدمة عبر عدة مراحل تبدأ بتحديد المستند المطلوب وتنتهي باستلام الوثيقة بعد تجهيزها وتوثيقها.
1. تسجيل الطلب
يبدأ العميل بتقديم طلب الخدمة من خلال موقع تساهيل الإلكتروني، وتحديد نوع المستند المطلوب، سواء كان شهادة ميلاد أو قسيمة زواج أو مستندًا رسميًا آخر.
كما يمكن التواصل مع الشركة عبر قنواتها الرسمية المتاحة لمعرفة تفاصيل الخدمة والبيانات المطلوبة.
2. إرسال البيانات والمستندات
بعد تحديد الخدمة، يتم تقديم صور المستندات القديمة المتوفرة أو إرسال البيانات الأساسية المطلوبة لاستخراج الوثيقة.
ويجب التأكد من أن جميع البيانات المرسلة واضحة وصحيحة، خصوصًا الأسماء والتواريخ وبيانات الأطراف، لتجنب تأخير البحث عن المستند أو الحاجة إلى استكمال معلومات إضافية.
3. استخراج المستندات
يتولى فريق الخدمة إجراءات استخراج الوثائق المطلوبة من الجهات المختصة بقطاع الأحوال المدنية، وفق البيانات التي قدمها العميل.
وبعد استخراج الوثيقة، يمكن استكمال مرحلة التوثيق إذا كانت ضمن الخدمة المطلوبة.
4. توثيق المستند من الخارجية
في حالة طلب خدمة التصديق، يتم التوجه بالمستند إلى مكاتب تصديقات وزارة الخارجية المصرية لاستكمال إجراءات الاعتماد ووضع الختم الرسمي، وفق القواعد المطبقة على نوع الوثيقة.
وإذا كانت الوثيقة تحتاج إلى تصديق من سفارة دولة معينة، يمكن استكمال هذه المرحلة وفق متطلبات السفارة ورسومها.
موعد استلام المستندات
بعد الانتهاء من استخراج الوثائق والتصديقات المطلوبة، يتم تجهيزها للاستلام.
وتشير البيانات الخاصة بالخدمة إلى إمكانية توصيل المستندات الرسمية الجاهزة والموثقة إلى عنوان العميل من خلال شركة الشحن، خلال مدة تصل إلى 4 أيام عمل كحد أقصى من تاريخ قبول الطلب، وفق الخدمة والظروف التشغيلية.
وقد تختلف المدة الفعلية بحسب نوع المستند، وإجراءات التصديق المطلوبة، والجهات التي يجب مراجعتها قبل تسليم الوثيقة.
هل تشمل الخدمة شهادات الميلاد وقسائم الزواج فقط؟
لا تقتصر الخدمات المذكورة على شهادات الميلاد وقسائم الزواج، إذ تشمل أيضًا عددًا من المستندات الرسمية الأخرى، ومنها القيود العائلية وبعض الوثائق التي يحتاجها المواطنون عند استكمال معاملات السفر أو الإقامة أو إجراءات الجهات الرسمية خارج مصر.
ويُنصح قبل تقديم الطلب بتحديد الدولة التي سيُستخدم فيها المستند والغرض من تقديمه، لأن بعض الدول والسفارات قد تطلب ترجمة الوثيقة أو تصديقات إضافية بعد اعتمادها من وزارة الخارجية المصرية.
الفرق بين استخراج المستند وتوثيقه
من المهم معرفة أن استخراج الوثيقة وتوثيقها مرحلتان منفصلتان.
فاستخراج شهادة الميلاد أو قسيمة الزواج يعني الحصول على المستند الرسمي من الجهة المختصة، بينما التوثيق يعني اعتماد المستند من الجهة الحكومية المطلوبة حتى يصبح صالحًا للاستخدام أمام الجهات الأجنبية التي تشترط هذا الاعتماد.
وقد يحتاج المستند إلى أكثر من مرحلة، مثل:
استخراج الوثيقة ← توثيقها من وزارة الخارجية المصرية ← التصديق عليها من السفارة ← ترجمتها إذا كانت الجهة المستقبلة تشترط ذلك.
وتختلف هذه المتطلبات بحسب الدولة والجهة التي سيقدم إليها المستند.
نصائح قبل طلب الخدمة
قبل بدء إجراءات استخراج أو توثيق أي مستند، يُفضل التأكد من النقاط التالية:
- تحديد نوع الوثيقة المطلوبة بدقة.
- تجهيز صورة واضحة من المستند القديم إن كانت متاحة.
- مراجعة جميع الأسماء والتواريخ والبيانات قبل إرسال الطلب.
- التأكد من حداثة المستند إذا كانت الجهة المستقبلة تشترط إصدارًا حديثًا.
- معرفة ما إذا كان المستند يحتاج إلى تصديق من وزارة الخارجية.
- التأكد من حاجة المستند إلى تصديق من السفارة.
- الاستفسار عن ضرورة الترجمة إلى لغة الدولة التي سيُقدم إليها.
- معرفة التكلفة النهائية قبل اعتماد الطلب، لأن الرسوم تختلف بحسب عدد الوثائق ومراحل التوثيق والتوصيل.
وبذلك توفر خدمة استخراج وتوثيق المستندات مسارًا يمكن من خلاله تجهيز شهادات الميلاد وقسائم الزواج وغيرها من الوثائق الرسمية، مع إمكانية إضافة التصديقات المطلوبة وفق الجهة التي سيقدم إليها المستند.
