إضافة المولود الجديد إلى إقامة الأسرة في مصر تتطلب استكمال إجراءات رسمية تبدأ بتسجيل الولادة واستخراج شهادة الميلاد، ثم إصدار جواز سفر للطفل، وصولاً إلى الجوازات.
تسجيل المولود واستخراج شهادة الميلاد
تبدأ الإجراءات من مكتب الصحة التابع لمحل الولادة، حيث يجب تسجيل المولود خلال 15 يوماً من تاريخ الولادة وفق الإجراءات المشار إليها في المصادر.
وتشمل المستندات المطلوبة عادةً:
- أصل إخطار الولادة الصادر من المستشفى.
- أصل وصورة جواز سفر الأب والأم، على أن تكون إقامتهما في مصر سارية.
- صورة موثقة من عقد أو قسيمة الزواج.
ويتولى الأب تسجيل بيانات الطفل لدى مكتب الصحة، وبعد إتمام التسجيل يحصل على شهادة الميلاد المصرية، ثم يمكن استخراج شهادة الميلاد المميكنة «الكمبيوتر» من السجل المدني لاحقاً.
إصدار جواز سفر مستقل للمولود
بعد تسجيل المولود واستخراج شهادة الميلاد المميكنة، تأتي مرحلة إصدار جواز سفر مستقل للطفل من سفارة أو قنصلية الدولة التي يحمل الوالدان جنسيتها.
وتحتاج هذه المرحلة إلى مجموعة من المستندات، أبرزها:
- شهادة الميلاد المصرية المميكنة.
- صور شخصية حديثة للمولود بخلفية بيضاء.
- جوازا سفر الأب والأم.
وتختلف مدة إصدار جواز السفر من سفارة إلى أخرى، وقد تستغرق الإجراءات من أسبوع إلى شهر بحسب نظام الجهة القنصلية وإجراءاتها الخاصة.
ويعد وجود جواز سفر مستقل للمولود من المستندات الأساسية لاستكمال إجراءات الإقامة وربط بيانات الطفل بإقامة الأسرة.
إضافة المولود إلى إقامة الأسرة في الجوازات
بعد استلام جواز سفر الطفل، تتوجه الأسرة إلى الإدارة العامة للجوازات والهجرة والجنسية في العباسية أو إلى الفرع المختص بمحل السكن، لاستكمال إجراءات إضافة المولود وربط إقامته بإقامة الأب باعتباره العائل الرئيسي.
وتشمل المستندات المطلوبة لهذه المرحلة:
- أصل جواز سفر المولود الجديد وصورة منه.
- أصل جواز سفر الأب، متضمناً الإقامة السارية، وصورة منه.
- أصل شهادة الميلاد المصرية المميكنة وصورة منها.
- عقد إيجار السكن الموثق في مصر لإثبات محل الإقامة.
- نموذج طلب الإقامة الخاص بالتابع، ويتم الحصول عليه وتعبئته من مقر الجوازات.
- صورتان شخصيتان حديثتان للمولود، مقاس 4×6، بخلفية بيضاء.
- إيصال سداد الرسوم والدمغات المقررة.
وتختلف قيمة الرسوم النهائية بحسب نوع إقامة الأب وجنسيته والمدة المطلوبة للإقامة، لذلك لا يفضل الاعتماد على مبلغ موحد لجميع الحالات.
المدة المحددة لإنهاء إقامة المولود
ينبغي للأسرة البدء في الإجراءات مبكراً وعدم تأجيلها، خصوصاً أن بعض الخطوات، مثل استخراج جواز سفر الطفل من السفارة أو القنصلية، قد تستغرق عدة أيام أو أسابيع.
وتشير المعلومات الواردة إلى ضرورة استكمال إجراءات إقامة الطفل خلال 90 يوماً من تاريخ الولادة لتجنب الغرامات أو أي مخالفات مرتبطة بالتأخر في استكمال وضع الإقامة.
لذلك يفضل البدء بتسجيل الولادة فور حدوثها، ثم استخراج شهادة الميلاد المميكنة، والتقدم إلى سفارة الدولة المعنية لإصدار جواز السفر، وبعد استلامه استكمال إجراءات الطفل لدى الجوازات.
ترتيب إجراءات إضافة المولود إلى الإقامة
يمكن تلخيص الإجراءات بالترتيب التالي:
تسجيل الولادة في مكتب الصحة ← استخراج شهادة الميلاد المميكنة ← إصدار جواز سفر مستقل للمولود من السفارة أو القنصلية ← التوجه إلى الجوازات ← تقديم مستندات الأب والطفل وإثبات السكن ← سداد الرسوم ← استكمال إجراءات إقامة المولود.
هل يشترط جواز سفر مستقل للمولود؟
نعم، وفق المعلومات الواردة، تحتاج الأسرة إلى وثيقة سفر مستقلة للطفل قبل استكمال إجراءات الإقامة لدى الجوازات، ولذلك يجب التواصل مع سفارة أو قنصلية الدولة التي ينتمي إليها المولود لمعرفة متطلبات إصدار جواز السفر والمدة المتوقعة لإنجازه.
نصائح مهمة قبل التوجه إلى الجوازات
من الأفضل تجهيز الأصول وصور المستندات قبل الذهاب إلى الجوازات، والتأكد من أن إقامة الأب سارية وأن بيانات جواز السفر وشهادة الميلاد متطابقة.
كما يفضل عدم الانتظار حتى اقتراب انتهاء المهلة المحددة، لأن تأخر إصدار جواز السفر من السفارة قد يؤخر بدوره إجراءات إضافة الطفل إلى إقامة الأسرة.
ويجب كذلك مراجعة الجوازات المختصة أو الجهة الرسمية المعنية قبل سداد أي رسوم، لأن القواعد والمبالغ المطلوبة قد تختلف بحسب جنسية الأسرة ونوع الإقامة واللوائح المطبقة وقت تقديم الطلب.
