بعد صدور مستند الاستقدام المعروف باسم «الورقة الصفراء»، تبدأ مرحلة استكمال إجراءات إصدار تأشيرات دخول أفراد الأسرة إلى السعودية، ويجب تجهيز المستندات المطلوبة لكل فرد قبل تقديم جواز السفر وإنهاء إجراءات التأشيرة.
وتوضح وزارة التعليم السعودية، عبر الملحقية الثقافية السعودية في مصر، المستندات المطلوبة لإنهاء تأشيرة الاستقدام، وهي من المصادر الحكومية المنشورة التي توضح خطوات إنهاء التأشيرة للمستقدمين من مصر.
الورقة الصفراء في السعودية.. تجهيز جوازات السفر وإدخال البيانات إلكترونيًا
تتضمن الخطوة الأولى إدخال جوازات سفر أفراد الأسرة عبر منصة «إنجاز»، مع الاحتفاظ بثلاث صور من ورقة الإدخال لتقديمها عند استكمال إجراءات التأشيرة، كما يجب أن تكون جوازات السفر سارية وصالحة للإجراءات، مع تجهيز صور واضحة للمستندات المطلوبة لكل فرد من أفراد الأسرة.
تجهيز الورقة الصفراء وصورة إقامة المستقدم
يجب تقديم أصل «ورقة الاستقدام الصفراء»، إلى جانب صورة منها، مع صورة جواز سفر كل فرد من أفراد الأسرة، وصورة واضحة من رخصة إقامة المستقدم في السعودية لكل جواز سفر.
مستندات الزوجة والأبناء
في حالة استقدام الزوجة، يتطلب الأمر تقديم أصل عقد الزواج موثقًا من وزارة الخارجية المصرية، وفق التعليمات المنشورة للحالات القادمة من مصر.
أما بالنسبة للأبناء، فيلزم تقديم أصل وصورة من شهادات الميلاد، على أن تكون موثقة من الخارجية المصرية. وفي حالة عدم سفر الأب مع الأبناء، تُطلب موافقته على سفرهم موثقة من الشهر العقاري.
إقرار عدم الزواج للابنة
بالنسبة للابنة التي تجاوزت 16 عامًا، تتضمن المستندات المطلوبة إقرارًا بعدم الزواج من ولي الأمر، على أن يكون موثقًا وفق الضوابط المحددة في التعليمات الرسمية.
وتختلف طريقة توثيق الإقرار بحسب مكان إقامة ولي الأمر، لذلك ينبغي الالتزام بالجهة المحددة للحالة عند تجهيز المستند.
الفحص الطبي للفئات المطلوبة
تشترط التعليمات إجراء الكشف الطبي في الأماكن المحددة للفئات التي ينطبق عليها الفحص، مع تقديم نتيجة الكشف عند استكمال إجراءات التأشيرة، ويكون الفحص الطبي لمن تجاوز سن 16 عامًا في إجراءات تأشيرة الاستقدام الواردة من مصر.
البصمة وإجراءات تسليم الجوازات
يجب حضور كل من تجاوز 6 سنوات وحتى سن 80 عامًا لإجراء البصمة عند التسليم، وذلك بالنسبة للمستقدم والمرافقين وفق التعليمات المنشورة، كما يتم سداد رسوم التأشيرة الخاصة بكل جواز، بحسب الإجراءات المعتمدة لدى الجهة المختصة بإنهاء التأشيرات.
مراجعة التأشيرة قبل السفر
بعد استكمال إجراءات إصدار التأشيرة، يمكن استخدام منصة التأشيرات التابعة لوزارة الخارجية السعودية للاستعلام عن الطلبات والتأشيرات، كما توفر المنصة خدمة طباعة التأشيرة بعد صدورها.
ومن المهم مراجعة بيانات كل تأشيرة وجواز سفر قبل السفر، والتأكد من مطابقة بيانات أفراد الأسرة للمستندات المقدمة، لتجنب وجود أخطاء قد تعطل إجراءات السفر.
المستندات الأساسية في ملف الاستقدام
يمكن تلخيص أهم الأوراق التي ينبغي تجهيزها بعد استخراج الورقة الصفراء في الآتي:
- جواز سفر كل فرد من أفراد الأسرة.
- ثلاث صور من ورقة إدخال كل جواز عبر منصة «إنجاز».
- أصل ورقة الاستقدام الصفراء.
- صورة من ورقة الاستقدام لكل جواز.
- صورة واضحة من إقامة المستقدم.
- عقد الزواج الموثق عند استقدام الزوجة.
- شهادات ميلاد الأبناء موثقة من الخارجية المصرية.
- موافقة الأب على سفر الأبناء عند عدم سفره معهم، في الحالات التي تنطبق عليها.
- إقرار عدم الزواج للابنة التي تجاوزت 16 عامًا، وفق الضوابط المحددة.
- نتائج الفحص الطبي للفئات المطلوبة.
- استكمال البصمة للفئات العمرية المحددة.
وتظل المتطلبات النهائية مرتبطة بنوع التأشيرة وحالة كل فرد، لذلك يجب الرجوع إلى الجهة الرسمية المختصة عند وجود اختلاف في الحالة أو المستندات المطلوبة، وعدم الاعتماد على قوائم غير رسمية قديمة.
