يواجه بعض ذوي المصريين المتوفين في المملكة العربية السعودية تساؤلات حول كيفية استخراج شهادة وفاة مصرية عند وجود شهادة وفاة سعودية فقط، خاصة إذا كانت الشهادة تحمل تصديق أو ختم وزارة الخارجية السعودية، ويرغب أفراد الأسرة في تسجيل واقعة الوفاة رسميًا داخل مصر.
وتسجيل وفاة المواطن المصري الذي توفي خارج البلاد يحتاج إلى التعامل مع المستند الأجنبي وفق إجراءات التصديق والتسجيل المعمول بها، حتى يمكن إثبات الواقعة في السجلات المصرية واستخراج مستخرج وفاة مصري.
هل شهادة الوفاة السعودية تكفي لاستخراج شهادة وفاة مصرية؟
وجود شهادة وفاة صادرة من السعودية ومصدقة من وزارة الخارجية السعودية يمثل مستندًا أساسيًا، لكنه لا يعني بالضرورة أن الشهادة أصبحت مسجلة تلقائيًا في السجلات المصرية.
وتوضح الإجراءات القنصلية المصرية الخاصة بشهادات الوفاة للمصريين بالخارج أن شهادة الوفاة الأجنبية تكون ضمن المستندات المستخدمة لتسجيل واقعة الوفاة لدى الجهات المصرية المختصة.
وبالتالي، إذا كانت الشهادة الموجودة مع الأسرة عليها تصديق الخارجية السعودية، فالخطوة التالية تعتمد على ما إذا كانت قد استُكملت باقي التصديقات المطلوبة من الجانب المصري أم لا.
ماذا تفعل إذا كان المتوفى مصريًا؟
إذا كان المتوفى يحمل الجنسية المصرية، فيمكن تسجيل واقعة الوفاة لدى القنصلية المصرية المختصة في السعودية، أو استكمال الإجراءات من خلال الجهات المصرية وفق الحالة والمستندات المتوفرة.
وفي إجراءات تسجيل وفاة المصريين بالخارج، يتم تقديم نموذج قيد وفاة والمستندات المطلوبة، ثم تُرسل البيانات إلى مصلحة الأحوال المدنية في مصر لاستكمال التسجيل وإصدار شهادة الوفاة المصرية.
وبعد تسجيل الواقعة في مصر، يصبح من الممكن استخراج شهادة وفاة مصرية مميكنة من الجهات المختصة.
هل يجب توثيق شهادة الوفاة السعودية في مصر؟
إذا كانت الشهادة تحمل ختم وزارة الخارجية السعودية فقط، فمن المهم التأكد من استكمال سلسلة التصديقات المطلوبة للاستخدام داخل مصر.
وتشير وزارة الخارجية المصرية إلى إجراءات التصديق على المستندات الأجنبية لاستخدامها داخل مصر، ولذلك لا يُنصح بالذهاب مباشرة إلى الأحوال المدنية قبل التأكد من أن شهادة الوفاة السعودية مستوفية للتصديقات المطلوبة.
وقد تختلف الخطوة المطلوبة بحسب مكان إصدار الشهادة والجهة التي صدرت عنها ونوع الختم الموجود عليها.
ما الأوراق التي قد تحتاجها الأسرة؟
من الأفضل تجهيز أصل شهادة الوفاة السعودية، وجواز سفر المتوفى المصري أو صورة واضحة منه، بالإضافة إلى بطاقة الرقم القومي إذا كانت متاحة، وصورة جواز سفر أو بطاقة مقدم الطلب.
وقد تحتاج الجهة المختصة إلى مستندات إضافية لإثبات بيانات المتوفى أو صلة مقدم الطلب به، ولذلك يفضل اصطحاب المستندات العائلية الأساسية عند مراجعة الجهة المختصة.
وتوضح الإجراءات القنصلية المنشورة لتسجيل وفاة المصريين بالخارج أهمية تقديم شهادة الوفاة الأجنبية وجواز سفر المتوفى ومستندات مقدم الطلب.
هل يمكن استخراج شهادة الوفاة المصرية من مصر؟
نعم، بعد تسجيل واقعة الوفاة في السجلات المصرية، يمكن استخراج مستخرج رسمي من شهادة الوفاة المصرية من الجهات المختصة في مصر.
لكن في حالة عدم تسجيل الواقعة أصلًا، فإن مجرد وجود شهادة وفاة سعودية لا يعني أن هناك شهادة وفاة مصرية جاهزة للاستخراج.
ولهذا فإن الحالة تختلف بين شخص سبق تسجيل وفاته في مصر، وشخص لم يتم تسجيل واقعة وفاته المصرية من الأساس.
ماذا لو كان المتوفى توفي منذ فترة؟
تأخر تسجيل الوفاة لا يعني بالضرورة استحالة تسجيلها، لكن قد تختلف الإجراءات والمستندات المطلوبة بحسب مدة التأخير وظروف الواقعة.
ومن الأفضل عدم الاكتفاء بصورة من الشهادة، بل تجهيز أصل شهادة الوفاة السعودية وجميع التصديقات الموجودة عليها، ثم الاستفسار من القنصلية المصرية أو الجهة المختصة عن الخطوة المطلوبة تحديدًا.
هل توجد رسوم لتصديق المستندات؟
توجد رسوم لخدمات التصديق على المستندات، وتختلف بحسب نوع التصديق والجهة التي تقدم الخدمة. وتعلن وزارة الخارجية المصرية رسوم التصديقات وفقًا لنوع الخدمة المقدمة.
أما رسوم تسجيل واقعة الوفاة أو استخراج المستخرج المصري، فتتحدد وفق الخدمة والجهة التي يتم التعامل معها.
اقرأ المزيد:
