يبحث الراغبون في استقدام الأسرة إلى السعودية عن طريقة توثيق الشهادات الدراسية المطلوبة ضمن إجراءات الاستقدام، خاصة عندما تكون المهنة أو المؤهل الدراسي من المستندات التي يلزم إثباتها قبل استكمال الطلب.
وتزداد التساؤلات حول ترتيب خطوات التصديق: هل يتم رفع الشهادة على منصة التصديق أولًا؟ وهل يجب توثيقها من السفارة السعودية في مصر؟ ومتى يتم تجهيز بيان الدرجات؟
وتختلف الإجراءات بحسب نوع الشهادة والجهة التي أصدرتها والغرض من استخدامها، لذلك يجب التأكد من المتطلبات الخاصة بنوع الطلب قبل دفع أي رسوم.
هل الشهادة الدراسية تحتاج إلى توثيق للاستقدام؟
في بعض حالات الاستقدام، قد يُطلب إثبات المؤهل أو تصديق المستندات التعليمية، خصوصًا إذا كانت بيانات المؤهل مرتبطة بالمهنة أو بطلب يتطلب إثبات المؤهل العلمي.
ويجب أن تكون الشهادة أو المستند الدراسي صادرًا من جهة تعليمية معترف بها، وأن تكون البيانات الموجودة به متطابقة مع بيانات جواز السفر والمستندات المستخدمة في إجراءات الاستقدام.
أما بيان الدرجات، فقد يكون مطلوبًا في بعض الحالات لإثبات تفاصيل المؤهل، ولذلك من الأفضل عدم الاكتفاء باستخراج الشهادة الأساسية إذا كانت الجهة التي ستقدم إليها المستندات تطلب بيانًا تفصيليًا.
ما ترتيب توثيق الشهادة من مصر؟
عادةً تبدأ عملية التصديق من الجهة المصرية المختصة بإصدار أو اعتماد المستند، ثم استكمال سلسلة التصديقات المطلوبة للمستندات المعدة للاستخدام خارج مصر.
ولا يفضل الانتقال إلى خطوة توثيق السفارة قبل التأكد من أن المستند استوفى التصديقات المصرية المطلوبة، لأن السفارات والقنصليات تتعامل مع مستندات مستوفية للشروط المحددة للتصديق.
ومن هنا، إذا كان الشخص ينتظر بيان الدرجات، فمن الأفضل الحصول عليه أولًا ثم البدء في استكمال إجراءات التصديق للمستندات المطلوبة، بدلًا من توثيق شهادة ثم اكتشاف لاحقًا أن بيان الدرجات مطلوب أيضًا.
هل التصديق الإلكتروني يغني عن السفارة؟
التصديق الإلكتروني أو تقديم طلب التصديق عبر المنصة لا يعني بالضرورة أن جميع المستندات أصبحت معتمدة للاستخدام النهائي في السعودية.
فالمنصة الإلكترونية قد تكون وسيلة لتقديم طلب التصديق أو متابعة الخدمة، بينما يظل المستند بحاجة إلى استكمال التصديقات التي تحددها الجهة المختصة بحسب نوع الوثيقة.
ولهذا يجب التفرقة بين تقديم طلب التصديق إلكترونيًا وبين اكتمال التصديق على المستند نفسه.
هل يتم توثيق الشهادة في السفارة السعودية؟
إذا كانت الشهادة الدراسية ستستخدم في المملكة، فقد تحتاج إلى استكمال التصديقات المعتمدة من الجهات المصرية المختصة، ثم التصديق من الجهة السعودية المختصة بحسب نوع المستند والغرض من استخدامه.
وتختلف الإجراءات باختلاف الشهادة، ولذلك لا توجد قاعدة واحدة تنطبق على جميع المؤهلات الدراسية.
ومن المهم أيضًا التأكد من أن اسم صاحب الشهادة مطابق تمامًا لجواز السفر، خصوصًا في حالة وجود اختلاف بين الاسم العربي والإنجليزي.
ماذا عن بيان الدرجات؟
إذا كان صاحب الطلب يقوم حاليًا باستخراج بيان الدرجات، فمن الأفضل الانتظار حتى استلامه قبل بدء ملف التصديقات النهائي إذا كان هذا البيان مطلوبًا ضمن مستندات الاستقدام في حالته.
وبعد الحصول عليه، يتم التأكد من الجهة التي أصدرته، ثم استكمال التصديقات المطلوبة، والاحتفاظ بالأصل وصور منه.
كما يجب عدم الاعتماد على صورة غير واضحة أو مستند غير مكتمل البيانات، لأن ذلك قد يؤدي إلى طلب إعادة التصديق أو استكمال مستندات إضافية.
خطوات مهمة قبل تقديم الشهادة
قبل دفع رسوم التصديق، يجب مراجعة اسم صاحب الشهادة، ورقم جواز السفر إن كان مدونًا، واسم المؤسسة التعليمية، ونوع المؤهل، وتاريخ التخرج، والتأكد من تطابق البيانات مع المستندات الأخرى.
كما ينصح بالاحتفاظ بإيصالات التصديق ونسخ إلكترونية واضحة من جميع المستندات، لأن هذه الملفات قد تكون مهمة عند استكمال إجراءات الاستقدام أو عند طلب أي مستند إضافي.
اقرأ المزيد:
