يتساءل كثير من المواطنين عن طريقة توثيق شهادات ميلاد الأبناء والبنات من وزارة الخارجية المصرية، خاصة عند تجهيز الأوراق المطلوبة للسفر أو الإقامة أو التقديم على خدمات حكومية خارج مصر، حيث يشترط في بعض الإجراءات أن تكون شهادة الميلاد مصدقًا عليها من الجهات المختصة.
وتختلف إجراءات التصديق بحسب الجهة التي أصدرت شهادة الميلاد، سواء كانت صادرة من السجل المدني التابع لوزارة الداخلية أو من أحد مكاتب الصحة، ولذلك يجب التأكد من استيفاء التصديقات المطلوبة قبل التوجه إلى مكتب تصديقات وزارة الخارجية.
هل شهادة الميلاد تحتاج تصديقًا من الخارجية المصرية؟
نعم، إذا كانت شهادة الميلاد المصرية مطلوبة لتقديمها إلى جهة رسمية خارج مصر، فقد تحتاج إلى التصديق عليها من وزارة الخارجية المصرية بعد استيفاء الاعتمادات السابقة المطلوبة.
وتوضح وزارة الخارجية أن شهادات الميلاد الصادرة عن مصلحة الأحوال المدنية يجب أن تكون معتمدة من الجهة المختصة بالأحوال المدنية قبل تقديمها إلى مكتب التصديقات التابع لوزارة الخارجية. وتشمل المستندات التي تخضع لهذا الإجراء شهادات الميلاد والوفاة والزواج والطلاق وغيرها من وثائق الأحوال المدنية.
خطوات توثيق شهادات ميلاد البنات من الخارجية
إذا كانت شهادات ميلاد البنات صادرة من السجل المدني، فإن الخطوة الأساسية هي التأكد من وجود اعتماد الأحوال المدنية المطلوب على الشهادة قبل التوجه إلى مكتب تصديقات وزارة الخارجية.
وبحسب الإجراءات المنشورة من وزارة الخارجية، تشمل جهات اعتماد مستندات الأحوال المدنية في القاهرة والجيزة جهات مثل الأحوال المدنية بالعباسية، والأحوال المدنية بالجيزة بجوار كايرو مول، والمركز النموذجي بمول سيتي ستارز، والسجل المدني بالتجمع، بينما تختلف الجهة المعتمدة في المحافظات وفقًا لمكاتب السجل المدني المعتمدة للتصديق.
بعد استيفاء اعتماد الأحوال المدنية، يتم التوجه إلى أحد مكاتب التصديقات التابعة لوزارة الخارجية لتقديم أصل شهادة الميلاد ودفع رسوم التصديق المقررة.
ماذا لو كانت شهادة الميلاد صادرة من مكتب صحة؟
إذا كانت شهادة الميلاد من النوع الورقي الصادر عن أحد مكاتب الصحة في المحافظات، فهناك إجراءات مختلفة قبل تصديق وزارة الخارجية.
وتوضح وزارة الخارجية أن شهادات الميلاد والوفاة الورقية الصادرة من مكاتب الصحة في المحافظات تحتاج إلى اعتماد وزارة الصحة أو مديرية الشئون الصحية بالمحافظة، ثم اعتماد سكرتير عام المحافظة، وبعد استكمال هذه الاعتمادات يمكن التوجه إلى مكتب تصديقات وزارة الخارجية.
لذلك من المهم معرفة نوع شهادة الميلاد قبل بدء الإجراءات، حتى لا يضطر المواطن إلى العودة مرة أخرى لاستكمال اعتماد ناقص.
أين يمكن تصديق شهادات الميلاد من الخارجية؟
توجد مكاتب تصديقات تابعة لوزارة الخارجية في عدد كبير من المحافظات، من بينها مكاتب في القاهرة والجيزة والإسكندرية وأسيوط وبني سويف والبحيرة والشرقية وسوهاج وأسوان وغيرها.
وتنشر وزارة الخارجية قائمة بمكاتب التصديقات ومواقعها ومواعيد العمل الخاصة بها، كما توسعت الوزارة خلال الفترة الأخيرة في افتتاح مكاتب جديدة لتقليل الوقت والجهد على المواطنين.
هل يمكن إنهاء تصديق شهادات الميلاد من مكتب البريد؟
ومن التطورات المهمة في خدمات التصديقات إتاحة تقديم المستندات من خلال مكاتب البريد ضمن التعاون بين وزارة الخارجية والهيئة القومية للبريد.
وتتيح الخدمة للمواطن تقديم المستند المطلوب التصديق عليه إلى مكتب البريد، الذي يتولى إجراءات إرساله إلى مكتب التصديقات المختص ثم إعادة المستند بعد الانتهاء من التصديق، وفق آلية الخدمة المطبقة.
وبالتالي أصبح أمام المواطن أكثر من خيار بحسب مكان إقامته واحتياجه، سواء بالتوجه مباشرة إلى مكتب التصديقات أو الاستفادة من خدمة التصديق عبر البريد إذا كانت متاحة لحالته.
كم تبلغ رسوم تصديق شهادة الميلاد؟
توضح وزارة الخارجية أن رسوم التصديق العادي تبلغ 115 جنيهًا وفق البيانات المنشورة على صفحة إجراءات التعامل مع مكاتب التصديقات.
ويجب الانتباه إلى أن إجمالي التكلفة قد يختلف إذا كانت هناك خدمات إضافية مثل الترجمة أو استخدام خدمة البريد أو الحاجة إلى استخراج مستند جديد أو استكمال اعتماد من جهة أخرى قبل تصديق الخارجية.
هل تحتاج شهادة الميلاد إلى ترجمة؟
إذا كانت شهادة الميلاد المصرية ستقدم إلى جهة أجنبية تشترط ترجمة المستند، فقد تكون هناك حاجة إلى ترجمة معتمدة.
وتوضح وزارة الخارجية أن الأصل في التصديق على الترجمة هو التصديق على المستند الأصلي أولًا ثم التصديق على الترجمة من الجهة نفسها، مع وجود الختم المشترك بين الأصل والترجمة وفق الإجراءات المحددة.
ولهذا من الأفضل معرفة متطلبات الجهة التي ستقدم إليها شهادات ميلاد البنات قبل ترجمة المستند، لأن بعض الجهات قد تحدد لغة معينة أو تشترط ترجمة معتمدة.
هل يمكن توثيق أكثر من شهادة ميلاد في نفس الزيارة؟
إذا كانت شهادات ميلاد البنات مستوفية للاعتمادات المطلوبة، فيمكن تقديم المستندات المطلوب التصديق عليها ضمن إجراءات مكتب التصديقات، مع سداد الرسوم المقررة لكل مستند.
ويُفضل تجهيز أصول الشهادات ومراجعة كل شهادة قبل الذهاب، خصوصًا الاسم باللغة الإنجليزية إن كانت الشهادة ستستخدم في إجراءات سفر أو إقامة، لأن اختلاف البيانات بين شهادة الميلاد وجواز السفر قد يؤدي إلى طلب مستندات أو إجراءات إضافية.
اقرأ المزيد..
