يحتاج المصريون المسافرون إلى الإمارات للعمل أو استكمال إجراءات الإقامة في بعض الحالات إلى تقديم شهادة التخرج المصرية بعد توثيقها واعتمادها، خصوصًا إذا كانت جهة العمل أو الجهة الحكومية تطلب مؤهلًا دراسيًا مصدقًا.
وتبدأ رحلة توثيق شهادة التخرج من الجهة التعليمية في مصر، ثم وزارة الخارجية المصرية، قبل استكمال التصديقات المرتبطة باستخدام الوثيقة داخل الإمارات.
وتختلف الخطوات بحسب نوع الجامعة وما إذا كان صاحب الشهادة موجودًا في مصر أو سافر بالفعل إلى الإمارات، لذلك من المهم ترتيب الإجراءات قبل تسليم المستند إلى الجهة المستفيدة.
أولًا: اعتماد شهادة التخرج من الجهة التعليمية
قبل التوجه إلى وزارة الخارجية المصرية، يجب أن تكون شهادة التخرج مستوفية للاعتمادات المطلوبة من الجهة التي أصدرتها.
وبالنسبة للشهادات الجامعية الحكومية، تحدد وزارة الخارجية المصرية ضمن إجراءات التصديق ضرورة اعتماد الشهادة من الكلية، ثم اعتماد أمين عام الجامعة. أما الشهادات الصادرة عن الجامعات الخاصة فتخضع للاعتماد من وزارة التعليم العالي والبحث العلمي، وكذلك شهادات المعاهد العليا، وفق نوع المؤهل والجهة المصدرة.
وتعد هذه المرحلة أساسية، لأن وزارة الخارجية لا تستبدل اعتماد الجهة التعليمية، وإنما تصدق على صحة الأختام والتوقيعات الموجودة على المستند.
ثانيًا: توثيق شهادة التخرج من الخارجية المصرية
بعد استكمال اعتماد الجامعة أو الجهة التعليمية، يتوجه صاحب الشهادة إلى أحد مكاتب التصديقات التابعة لوزارة الخارجية المصرية، أو يستكمل الإجراء وفق القنوات التي تحددها الوزارة.
ويجب تقديم أصل شهادة التخرج مستوفيًا للاعتمادات السابقة، مع التأكد من وضوح البيانات والأختام وعدم وجود مشكلة في المستند قد تؤدي إلى رفض التصديق.
ومن المهم أيضًا الاحتفاظ بنسخة من الشهادة بعد التصديق، لأن صاحبها قد يحتاج إليها في أكثر من إجراء داخل الإمارات.
ثالثًا: التصديق الإماراتي على شهادة التخرج
بعد حصول شهادة التخرج المصرية على تصديق وزارة الخارجية المصرية، تأتي مرحلة التصديق الإماراتي. وتوضح وزارة الخارجية الإماراتية أن المستند الصادر خارج الإمارات يجب أن يكون مصدقًا أولًا من وزارة الخارجية في دولة الإصدار، ثم يمكن تصديقه من السفارة أو القنصلية الإماراتية في دولة الإصدار، قبل استكمال التصديق داخل الإمارات وفق المسار المعتمد.
وتوفر البعثة الإماراتية في القاهرة خدمة رقمية للمستندات المصرية، بحيث يمكن بدء الإجراء عبر القنوات الإلكترونية المعتمدة، بعد حصول الوثيقة على تصديق وزارة الخارجية المصرية.
ماذا لو سافر المصري إلى الإمارات قبل التصديق؟
إذا غادر صاحب الشهادة مصر قبل استكمال التصديق الإماراتي، فلا ينبغي افتراض أن مجرد وجود ختم الخارجية المصرية يجعل الشهادة جاهزة للاستخدام في الإمارات.
وتحدد وزارة الخارجية الإماراتية مسار التصديق للمستندات الصادرة خارج الدولة، ولذلك يُفضل التواصل مع الجهة المختصة للتأكد من إمكانية استكمال المرحلة الناقصة في الحالة المحددة، خصوصًا إذا كانت الشهادة لم تحصل على تصديق البعثة الإماراتية في مصر.
وقد يكون من الضروري في بعض الحالات استكمال مرحلة التصديق في بلد إصدار الشهادة، لذلك من الأفضل عدم إرسال أصل المؤهل أو دفع رسوم إضافية قبل التأكد من الإجراء المناسب.
هل تصديق الشهادة يعني معادلة المؤهل؟
لا. تصديق شهادة التخرج يختلف عن معادلة أو الاعتراف بالمؤهل الدراسي. فالتصديق يتعلق بإثبات صحة الأختام والتوقيعات على المستند، بينما قد تطلب بعض الجهات الإماراتية إجراءات منفصلة للاعتراف بالمؤهل بحسب الوظيفة أو الجهة التي سيقدم إليها، لذلك يجب على المصري قبل السفر تحديد الغرض من الشهادة، سواء كان التوظيف أو الإقامة أو التسجيل المهني، والتأكد من جميع المتطلبات المطلوبة حتى لا يضطر إلى إعادة الإجراءات.
7 نصائح قبل توثيق شهادة التخرج
- تأكد من اعتماد الشهادة من الجامعة أو الجهة التعليمية.
- استكمل تصديق وزارة الخارجية المصرية.
- لا تكتفِ بختم الجامعة إذا كانت الجهة الإماراتية تشترط التصديق الخارجي.
- احتفظ بأصل الشهادة ونسخ منها.
- لا تغلف الشهادة أو تعدل فيها بعد التصديق.
- اسأل جهة العمل عن الحاجة إلى معادلة المؤهل بشكل منفصل.
- إذا كنت في الإمارات بالفعل، تحقق من إمكانية استكمال المرحلة الناقصة قبل إرسال أصل المستند إلى مصر.
