أتاحت وزارة العمل في سلطنة عمان خدمة نقل خدمات العامل غير العماني إلى صاحب عمل جديد إلكترونيًا، برسوم تبلغ 5 ريالات عمانية، ضمن الخدمات التي تهدف إلى تسهيل انتقال العمالة وتنظيم سوق العمل.
تبلغ رسوم نقل خدمات العامل غير العماني إلى صاحب عمل جديد 5 ريالات عمانية فقط، ويمكن إتمام المعاملة إلكترونيًا من خلال الخدمات التابعة لوزارة العمل، باستخدام نظام التصديق الإلكتروني.
وتتيح الخدمة إنجاز إجراءات نقل خدمات العامل بين صاحب العمل الحالي وصاحب العمل الجديد بصورة إلكترونية، مع انتقال الطلب بين الطرفين لاستكمال الموافقات والسداد المطلوبة قبل إتمام النقل رسميًا.
شروط نقل خدمات العامل غير العماني
قبل البدء في إجراءات نقل الخدمات، يجب استيفاء عدد من الشروط والضوابط حتى يتم قبول المعاملة، وتشمل:
- أن تكون حالة العامل المطلوب نقل خدماته على رأس العمل.
- وجود ترخيص أو شاغر مستوفٍ لشروط التعمين لدى المنشأة أو صاحب العمل الجديد.
- الدخول إلى الأنظمة الإلكترونية باستخدام نظام التصديق الإلكتروني (PKI)، سواء من خلال البطاقة الشخصية أو شريحة الهاتف.
ويُعد استيفاء هذه المتطلبات خطوة أساسية قبل تقديم طلب نقل الخدمات، إذ ترتبط الموافقة على المعاملة بوضع العامل والمنشأة الجديدة ومدى استيفائها للضوابط المعمول بها.
خطوات نقل خدمات العامل إلى صاحب عمل جديد
تتم إجراءات نقل خدمات العامل غير العماني بصورة متتابعة بين صاحب العمل الجديد وصاحب العمل الحالي، إلى أن يتم اعتماد الطلب وتحديث بيانات العامل رسميًا.
1. تقديم طلب نقل الخدمات
يبدأ صاحب العمل الجديد إجراءات نقل الخدمات من خلال الدخول إلى بوابة الخدمات الإلكترونية التابعة لوزارة العمل، كما يمكنه التوجه إلى مكاتب سند لإنجاز المعاملة.
ويقوم صاحب العمل الجديد بإدخال البيانات المطلوبة، والتي تشمل:
- الرقم المدني للعامل.
- تاريخ ميلاد العامل.
- تصريح العمل المراد استخدامه في عملية النقل.
بعد إدخال البيانات وتقديم الطلب، ينتقل الطلب إلكترونيًا إلى صاحب العمل الحالي لاستكمال المرحلة التالية.
2. موافقة صاحب العمل الحالي وسداد المستحقات
يدخل صاحب العمل الحالي إلى حسابه في البوابة الإلكترونية للاطلاع على طلب نقل الخدمات والموافقة عليه.
وفي حال الموافقة على الطلب، يجب أولًا سداد أي رسوم أو غرامات مستحقة ومسجلة على العامل، إذ يتعين تسوية هذه المستحقات قبل استكمال عملية النقل.
وبذلك لا تنتقل المعاملة إلى مرحلتها التالية إلا بعد استيفاء المتطلبات المالية المرتبطة بالعامل.
3. استكمال النقل ودفع الرسوم
بعد موافقة صاحب العمل الحالي، يعود صاحب العمل الجديد إلى النظام الإلكتروني لاستكمال إجراءات المعاملة.
وفي هذه المرحلة يقوم صاحب العمل الجديد بسداد رسوم نقل الخدمات البالغة 5 ريالات عمانية.
ويُعد دفع الرسوم المرحلة الأساسية الأخيرة من الإجراءات التي يتولاها صاحب العمل الجديد قبل انتقال الطلب إلى مرحلة التأكيد والتنفيذ.
4. التأكيد والتنفيذ بشكل إلكتروني
بعد إتمام عملية الدفع، يُرسل طلب نقل الخدمات آليًا إلى شرطة عمان السلطانية للحصول على التأكيد الأمني المرتبط ببيانات الجوازات.
وبعد استكمال هذه المرحلة، يتم تحديث بيانات العامل في الأنظمة الرسمية، ويُسجل نقل خدماته إلى صاحب العمل الجديد بصورة رسمية.
هل يمكن للعامل بدء العمل لدى صاحب العمل الجديد؟
تشدد وزارة العمل على ضرورة عدم مباشرة العامل مهامه لدى صاحب العمل الجديد قبل اكتمال جميع مراحل نقل الخدمات وظهور وضعه الجديد في الأنظمة الرسمية.
وبالتالي، فإن تقديم الطلب أو الحصول على موافقة مبدئية لا يعني اكتمال عملية النقل، ولا ينبغي للعامل البدء في العمل لدى المنشأة الجديدة إلا بعد إتمام الإجراءات وتحديث بياناته رسميًا.
ويهدف هذا الشرط إلى تجنب المخالفات المرتبطة بتشغيل العمالة غير العمانية بصورة لا تتوافق مع الوضع القانوني المسجل في الأنظمة.
نقل خدمات العامل غير العماني في حالات استثنائية
توجد حالات قد تختلف فيها إجراءات نقل الخدمات عن المسار المعتاد، ومن بينها الحالات التي يتم فيها النقل دون موافقة صاحب العمل الحالي استنادًا إلى حكم قضائي، أو الحالات المرتبطة بوفاة صاحب العمل الحالي.
وفي مثل هذه الحالات قد تكون هناك مستندات وإجراءات إضافية بحسب طبيعة الحالة والجهة التي أصدرت الحكم أو الوثيقة التي تثبت الواقعة.
كما قد تتطلب المعاملة معالجة الغرامات أو المستحقات المتراكمة قبل إتمام النقل، وفقًا للضوابط والإجراءات المطبقة على الحالة.
معالجة الغرامات قبل نقل الخدمات
في الحالات التي توجد فيها رسوم أو غرامات مستحقة مرتبطة بالعامل، يتعين التعامل معها ضمن إجراءات النقل، إذ يلزم صاحب العمل الحالي بسداد المستحقات المطلوبة عند الموافقة على الطلب قبل استكمال المراحل التالية.
لذلك، فإن معرفة الوضع المالي للعامل وتسوية أي مبالغ مستحقة يمكن أن تساعد في استكمال معاملة نقل الخدمات دون تعطل بسبب الالتزامات المسجلة في النظام.
التحقق من التعمين لدى صاحب العمل الجديد
يرتبط قبول طلب نقل الخدمات كذلك بوضع المنشأة الجديدة ومدى استيفائها لشروط التعمين.
ويشترط أن يتوفر لدى صاحب العمل الجديد ترخيص أو شاغر يتوافق مع متطلبات التعمين، ولذلك يجب التأكد من صلاحية الشاغر والتزام المنشأة بالاشتراطات المحددة قبل البدء في تقديم الطلب.
نقل خدمات العامل إلكترونيًا في سلطنة عمان
توفر الخدمة الإلكترونية مسارًا متتابعًا يبدأ من صاحب العمل الجديد، ثم ينتقل إلى صاحب العمل الحالي للموافقة وتسوية المستحقات، وبعد ذلك يعود إلى صاحب العمل الجديد لسداد الرسوم، قبل إحالته آليًا إلى شرطة عمان السلطانية واستكمال تحديث البيانات.
وتبلغ رسوم الخدمة الأساسية 5 ريالات عمانية، بينما قد تضاف إليها أي رسوم أو غرامات أخرى مستحقة بحسب حالة العامل أو المعاملة.
وبعد ظهور بيانات العامل بالوضع الجديد في الأنظمة الرسمية، يمكنه مباشرة العمل لدى صاحب العمل الجديد وفقًا للوضع القانوني المعتمد.
