يتساءل عدد من المصريين العاملين في دبي عن المستندات المطلوبة عند الانتقال من شركة إلى أخرى، خاصة بعد صدور تصريح العمل من الشركة الجديدة، وما إذا كان يتعين تقديم صحيفة الحالة الجنائية «الفيش والتشبيه» الصادرة من شرطة دبي، إلى جانب كشف حساب بنكي عن آخر 6 أشهر، لاستكمال إجراءات نقل العمل والإقامة.
وتختلف متطلبات المعاملة بحسب نوع تصريح العمل، والجهة التي تتولى إصدار الموافقة، وطبيعة المستندات المطلوبة في ملف الموظف، لذلك، فإن صدور تصريح العمل لا يعني بالضرورة انتهاء جميع إجراءات التوظيف والإقامة، كما لا يعني أن كل المستندات الإضافية مطلوبة من جميع المتقدمين.
هل يجب استخراج فيش من شرطة دبي عند نقل العمل من شركة إلى أخرى؟
تتيح شرطة دبي خدمة إصدار شهادة بحث الحالة الجنائية، المعروفة باسم شهادة خلو السوابق أو Police Clearance Certificate، لإثبات الحالة الجنائية داخل دولة الإمارات.
وقد يطلب صاحب العمل هذه الشهادة ضمن إجراءات التوظيف أو التحقق الأمني، لكن لا ينبغي اعتبارها شرطًا موحدًا لكل عملية نقل عمل دون التأكد من الجهة التي طلبتها والغرض من تقديمها.
وإذا طلبت الشركة الجديدة شهادة الحالة الجنائية، فمن المهم التأكد مما إذا كانت تقبل الشهادة الصادرة من شرطة دبي، أم تشترط صحيفة حالة جنائية مصرية، أم تطلب مستندًا محددًا وفق تعليمات الجهة المختصة.
هل تُوجَّه شهادة شرطة دبي إلى الهيئة الاتحادية للهوية والجنسية؟
إذا كانت الجهة التي تراجع ملف تصريح العمل قد طلبت شهادة الحالة الجنائية، فمن الأفضل التأكد من الاسم الرسمي للجهة المستقبلة والغرض من إصدار الشهادة قبل تقديم الطلب.
ولا يُنصح بكتابة عبارة «الهيئة الاتحادية للهوية والجنسية والجمارك وأمن المنافذ» باعتبارها جهة التوجيه المطلوبة تلقائيًا في كل الحالات؛ إذ قد تختلف الجهة المختصة بحسب ما إذا كانت المعاملة مرتبطة بتصريح العمل أو الإقامة أو متطلبات أمنية أخرى.
لذلك، ينبغي سؤال مسؤول الموارد البشرية في الشركة الجديدة أو مكتب إنجاز المعاملة عن الصيغة المطلوبة تحديدًا، وما إذا كانت الشهادة يجب أن تكون موجهة إلى جهة معينة أم يكفي إصدارها للاستخدام الرسمي.
هل يجب تقديم كشف حساب بنكي لمدة 6 أشهر؟
لا يمكن الجزم بأن كشف الحساب البنكي الشخصي لمدة 6 أشهر شرط عام لنقل الموظف من شركة إلى أخرى في دبي.
فمتطلبات إصدار تصريح العمل تختلف عن المستندات التي قد تُطلب في إجراءات أخرى تتعلق بالمنشأة أو التحقق من بيانات الموظف.
وقد تطلب جهة معينة مستندات إضافية في حالات محددة، لكن يجب معرفة سبب طلب كشف الحساب وما إذا كان المقصود حساب الموظف الشخصي أم مستندًا ماليًا خاصًا بالشركة.
إذا كانت الشركة الجديدة قد طلبت كشف حساب بنكي بالفعل، فمن الأفضل الحصول على تأكيد مكتوب من مسؤول الموارد البشرية بشأن الفترة المطلوبة، والغرض من المستند، وما إذا كان كشف الحساب الكامل ضروريًا أم يكفي مستند بديل.
كيفية استخراج شهادة خلو السوابق من شرطة دبي
يمكن للراغبين في استخراج شهادة الحالة الجنائية مراجعة خدمة Police Clearance Certificate عبر القنوات الإلكترونية الرسمية لشرطة دبي، ثم التحقق من شروط الطلب والمستندات المطلوبة وفق حالة مقدم الطلب.
وتشمل الخطوات العامة الدخول إلى الخدمة، وتحديد بيانات مقدم الطلب، واستكمال المستندات والبيانات المطلوبة، ثم سداد الرسوم المقررة ومتابعة الطلب حتى صدور الشهادة.
ويجب التأكد من صحة البيانات الشخصية ورقم الهوية الإماراتية، إن وجد، ومن أن نوع الشهادة والغرض المحدد في الطلب يتوافقان مع متطلبات الشركة أو الجهة الحكومية التي ستستلمها.
ماذا تفعل إذا صدر تصريح العمل وما زالت هناك مستندات إضافية؟
إذا حصل الموظف على تصريح العمل من الشركة الجديدة، ثم طُلب منه تقديم فيش شرطة دبي وكشف حساب بنكي، فمن الأفضل عدم افتراض أن الطلبين إلزاميان لجميع الحالات، أو تجاهلهما باعتبار أن التصريح صدر بالفعل.
والإجراء الأكثر أمانًا هو طلب قائمة مكتوبة بالمستندات الناقصة من الشركة أو الجهة التي تتابع المعاملة، والتأكد مما إذا كان تصريح العمل نهائيًا أم أن هناك إجراءات أخرى لا تزال قيد الاستكمال.
كما يُفضل عدم تسليم بيانات مصرفية تفصيلية لأي وسيط غير معتمد قبل التأكد من ضرورة المستند وطريقة تقديمه والجهة التي ستطلع عليه.
اقرأ المزيد..
