تواجه بعض الأسر المصرية المقيمة بالخارج مشكلة عند استلام شهادة الميلاد المصرية الخاصة بالمولود الجديد، خاصة إذا اكتشفت وجود خطأ في البيانات الأساسية، مثل تسجيل جنس المولود على نحو مخالف للحقيقة.
وتزداد التساؤلات بشأن الجهة المسؤولة عن تصحيح الخطأ، وما إذا كان يجب تقديم طلب جديد من خلال السفارة أو القنصلية المصرية، ومدة استخراج الشهادة المعدلة.
وتتطلب معالجة هذه الحالة تحديد مكان وقوع الخطأ أولًا، سواء في شهادة الميلاد المحلية الصادرة من دولة الولادة، أو في البيانات التي نُقلت إلى السجلات المصرية عند استخراج شهادة الميلاد المميكنة.
أين يتم تصحيح الجنس في شهادة الميلاد المصرية؟
إذا كانت شهادة الميلاد المحلية الصادرة من الدولة التي وُلد فيها الطفل تتضمن الجنس الصحيح، بينما ظهرت البيانات بصورة خاطئة في شهادة الميلاد المصرية التي وصلت من مصر، فمن الأفضل البدء بمراجعة السفارة أو القنصلية المصرية التي استقبلت طلب استخراج الشهادة.
ويجب تقديم أصل الشهادة المصرية التي تتضمن الخطأ، إلى جانب شهادة الميلاد المحلية الصحيحة، وإيصال المعاملة أو رقم الطلب إن كان متاحًا، مع توضيح أن الخطأ يتعلق ببيان جنس المولود.
وتتولى البعثة القنصلية توضيح الإجراء المناسب وفقًا لطبيعة المعاملة، وما إذا كان الأمر يتطلب إحالة طلب التصحيح إلى الجهات المختصة بالأحوال المدنية في مصر، أو استكمال مستندات إضافية قبل إصدار شهادة صحيحة.
أما إذا كان الخطأ موجودًا أيضًا في شهادة الميلاد المحلية، فينبغي مراجعة الجهة المختصة بإصدارها في دولة الولادة لتصحيح البيانات الأصلية، ثم اتباع الإجراءات المطلوبة لتحديث القيد المصري.
هل يمكن تصحيح شهادة الميلاد من داخل مصر؟
تتيح الإجراءات المصرية استخراج شهادات ميلاد مميكنة للمصريين المولودين بالخارج من خلال الجهات المختصة في مصر، وفقًا للمستندات المطلوبة لكل حالة.
وتوضح وزارة الخارجية أن استخراج الشهادة عبر البعثة المصرية يستلزم مستندات من بينها شهادة الميلاد الأجنبية الموثقة، وجوازا سفر الوالدين، ومستند الزواج المطلوب بحسب الحالة.
وفي بعض الحالات، يمكن التقدم من داخل مصر إلى المركز المختص بمواليد الخارج لاستخراج شهادة الميلاد، وتُذكر مدة تتراوح بين أسبوع و15 يومًا للإجراء المعتاد عند استيفاء المستندات، لكن هذه المدة لا تعني بالضرورة أن تصحيح شهادة سبق إصدارها بالخطأ سيستغرق الفترة نفسها؛ إذ يتوقف ذلك على طبيعة الخطأ والإجراء المطلوب.
لذلك، لا يُنصح بتقديم طلب استخراج جديد قبل معرفة ما إذا كانت الحالة تحتاج إلى تصحيح بيانات القيد، أو إعادة إصدار الشهادة، أو استكمال إجراء آخر لدى الأحوال المدنية.
هل ستنتظر الأسرة شهرين مرة أخرى لاستخراج الشهادة؟
توضح وزارة الخارجية أن إصدار شهادة الميلاد المصرية من خلال البعثة الدبلوماسية أو القنصلية يستغرق عادةً نحو 6 إلى 8 أسابيع، وقد تختلف المدة بحسب استكمال المستندات وسير المعاملة.
وبناءً على ذلك، فإن انتظار شهر ونصف في الطلب الأول لا يعني بالضرورة أن الأسرة ستنتظر شهرين كاملين مرة أخرى، فمدة تصحيح الخطأ أو إعادة إصدار الشهادة تتحدد بعد مراجعة الطلب وتحديد الإجراء الذي ستتخذه الجهة المختصة، ولا توجد مدة موحدة يمكن تأكيدها لجميع حالات التصحيح.
والأفضل التواصل مع القنصلية التي قُدم الطلب من خلالها، وطلب معرفة ما إذا كان يمكن تصحيح البيانات في المعاملة القائمة، وما المستندات المطلوبة، وهل يلزم تقديم طلب جديد أو إعادة الرسوم.
المستندات المطلوبة عند مراجعة القنصلية
يُفضل تجهيز شهادة الميلاد المصرية التي تتضمن الخطأ، وشهادة الميلاد المحلية الصحيحة، وجوازي سفر الأب والأم، وإيصال المعاملة أو رقم الطلب، وأي مستندات أخرى تثبت البيانات الصحيحة للمولود. وقد تطلب القنصلية مستندات إضافية بحسب الحالة.
اقرأ المزيد..
