يتساءل عدد كبير من المصريين المقيمين في السعودية عن مدة استخراج شهادة الميلاد المصرية لمولود جديد تم تسجيله من خلال السفارة أو القنصلية المصرية، خاصة مع انتظار بعض الأسر لأسابيع دون ظهور الشهادة في مصر.
وتداول أحد المواطنين المقيمين في السعودية استفسارًا بشأن تقديم طلب استخراج شهادة ميلاد مصرية لمولود جديد بتاريخ 28 يوليو، وعدم ظهور الشهادة حتى الآن، رغم مرور نحو 20 يومًا، متسائلًا عما إذا كانت هناك حالات أخرى تقدمت في التوقيت نفسه أو بعده وتم إصدار شهادات الميلاد الخاصة بها.
كم تستغرق شهادة الميلاد المصرية للمولود بالخارج؟
تختلف مدة إصدار شهادة الميلاد المصرية للمولود خارج مصر بحسب إجراءات تسجيل الواقعة وإرسال البيانات إلى الجهات المختصة في مصر، ثم إصدار الشهادة وإعادتها إلى البعثة المصرية بالخارج.
وبحسب المعلومات المنشورة بشأن إجراءات استخراج شهادة الميلاد المصرية للمولود بالخارج، فإن المدة قد تمتد إلى عدة أسابيع، وتذكر تعليمات منشورة للقنصلية المصرية أن إصدار شهادة الميلاد الجديدة قد يستغرق من 6 إلى 8 أسابيع في بعض الحالات.
وبالتالي، فإن مرور نحو 20 يومًا فقط من تاريخ تقديم الطلب لا يعني بالضرورة وجود مشكلة أو فقدان المعاملة، خاصة أن الطلب لا يتم إصداره في نفس يوم التقديم باعتباره شهادة ميلاد مصرية جديدة.
لماذا تتأخر شهادة الميلاد في مصر؟
يرجع ذلك إلى أن القنصلية أو السفارة تستقبل المستندات الخاصة بالمولود، ثم يتم إرسال البيانات إلى الجهات المختصة داخل مصر لاستكمال عملية تسجيل واقعة الميلاد وإصدار الشهادة.
وتوضح وزارة الخارجية المصرية أن إجراءات استخراج شهادة الميلاد للمولود بالخارج تعتمد على شهادة الميلاد الأجنبية، ومستندات الوالدين وإثبات العلاقة الزوجية، ثم استكمال إجراءات تسجيل الواقعة لدى الجهات المصرية المختصة.
وبالنسبة للمصريين في السعودية، تشترط القنصلية تقديم أصل شهادة الميلاد السعودية، إلى جانب مستندات الأب والأم وإثبات العلاقة الزوجية وفق الحالات المحددة.
هل مرور 20 يومًا يستدعي القلق؟
في حالة تقديم الطلب يوم 28 يوليو ومرور نحو 20 يومًا فقط، فلا يمكن اعتبار التأخير وحده دليلًا على وجود مشكلة في تسجيل المولود.
كما أن اختلاف موعد ظهور الشهادة من حالة إلى أخرى لا يعني بالضرورة أن الطلبات يتم تنفيذها بالترتيب الزمني فقط، إذ قد تختلف المعاملات وفق المستندات وحالة التسجيل والإجراءات الداخلية المرتبطة بالواقعة.
لذلك، إذا كانت الأسرة حصلت على إيصال أو رقم للمعاملة عند تقديم الطلب، فمن المهم الاحتفاظ به واستخدامه عند الاستفسار عن حالة الطلب.
ماذا تفعل الأسرة إذا لم تظهر الشهادة؟
إذا استمر عدم ظهور شهادة الميلاد بعد المدة المتوقعة، يمكن لصاحب المعاملة التواصل مع القنصلية التي قدم فيها الطلب والاستفسار باستخدام بيانات المعاملة والإيصال.
كما يجب التأكد من عدم وجود نقص في المستندات أو مشكلة في بيانات المولود أو أسماء الأب والأم. وتوضح القنصلية المصرية بالرياض أن هناك نموذجًا مخصصًا لاستخراج شهادة الميلاد لأول مرة يتضمن بيانات المولود ووالديه، ما يؤكد أهمية دقة البيانات المقدمة عند التسجيل.
هل يمكن استخراج شهادة ميلاد سعودية بدلًا منها؟
يجب التفريق بين شهادة الميلاد السعودية التي تثبت واقعة الميلاد داخل المملكة، وبين شهادة الميلاد المصرية التي تثبت تسجيل المولود لدى السلطات المصرية.
وعادةً يبدأ تسجيل المولود المصري من خلال استخراج شهادة الميلاد السعودية ثم استكمال إجراءات تسجيل الواقعة لدى البعثة المصرية، وفق المستندات والإجراءات المعتمدة.
ولذلك، إذا كان المواطن قد تقدم بالفعل بطلب إصدار شهادة ميلاد مصرية من القنصلية، فمن الأفضل متابعة الطلب القائم بدل تقديم طلب جديد دون معرفة مصير المعاملة الأولى.
مرور حوالي 20 يومًا على تقديم طلب شهادة ميلاد مولود جديد من السفارة المصرية بالسعودية لا يعني بالضرورة وجود مشكلة، خاصة أن إصدار الشهادة المصرية للمولود بالخارج قد يستغرق عدة أسابيع، وقد تصل المدة في بعض الحالات إلى 6 أو 8 أسابيع.
والأفضل حاليًا الاحتفاظ بإيصال التقديم، ومتابعة حالة المعاملة مع القنصلية، وعدم إعادة تقديم الطلب قبل التأكد من وضع الطلب الأول، كما يمكن مقارنة التجارب الشخصية مع الآخرين للاستئناس فقط، لأن اختلاف مدة الإصدار بين المعاملات أمر وارد.
اقرأ المزيد..
