يتساءل المقيمون في المملكة العربية السعودية عن الإجراءات المطلوبة بعد تجديد جواز السفر، خاصة إذا كانت لديهم إجازة بتأشيرة خروج وعودة ويرغبون في مغادرة المملكة قبل العودة إلى العمل.
وتتمثل أهم نقطة في هذه الحالة في معرفة ما إذا كان يجب تحديث بيانات الجواز الجديد في الأنظمة السعودية قبل السفر، وكيفية التعامل مع التأشيرة الصادرة على بيانات الجواز القديم.
هل يجب تحديث بيانات الجواز في أبشر قبل السفر؟
نعم، يجب التأكد من تحديث بيانات جواز السفر الجديد لدى الجهات السعودية المختصة بعد التجديد، حتى تتطابق بيانات المقيم المسجلة في النظام مع بيانات الجواز الحالي.
وتوضح خدمات الجوازات السعودية أن تحديث بيانات جواز المقيم يتم وفق إجراءات تختلف بحسب فئة المستفيد؛ فهناك خدمات مخصصة لتحديث بيانات جواز أفراد الأسرة والعمالة المنزلية، بينما يتولى صاحب العمل أو المفوض عنه تحديث بيانات جواز العامل المسجل على المنشأة من خلال أبشر أعمال.
لذلك، لا يكفي تجديد الجواز لدى السفارة أو القنصلية المصرية فقط، بل يجب التأكد من استكمال تحديث البيانات لدى الجهة المختصة قبل السفر، وعدم افتراض أن المعلومات الجديدة انتقلت تلقائيًا إلى الأنظمة السعودية.
ما الإجراءات المطلوبة بعد تجديد جواز السفر؟
تبدأ الخطوات باستلام جواز السفر المصري الجديد والتأكد من صحة البيانات المسجلة فيه، ثم التواصل مع صاحب العمل أو مسؤول الموارد البشرية إذا كان المقيم يعمل لدى شركة أو مؤسسة، لمعرفة إجراءات تحديث بيانات الجواز في النظام.
وبالنسبة إلى العاملين في المنشآت، يتم تحديث البيانات من خلال حساب صاحب العمل أو المفوض له عبر منصة أبشر أعمال، وفق الشروط المعمول بها. أما أفراد الأسرة والعمالة المنزلية، فتتوفر لهم خدمات مخصصة بحسب نوع المستفيد.
بعد ذلك، ينبغي مراجعة بيانات الإقامة وتأشيرة الخروج والعودة، والتأكد من صلاحية التأشيرة ومطابقة بيانات المسافر للمعلومات المسجلة في الأنظمة.
وإذا كانت هناك أي مشكلة في ربط الجواز الجديد بالتأشيرة، فمن الأفضل مراجعة الجوازات أو الاستفسار من الجهة المختصة قبل التوجه إلى المطار.
هل يمكن السفر بتأشيرة خروج وعودة صدرت على الجواز القديم؟
لا يُنصح بالسفر قبل التأكد من تحديث بيانات الجواز الجديد والتحقق من صلاحية تأشيرة الخروج والعودة وارتباطها ببيانات المقيم المسجلة، فقد تختلف المعالجة بحسب حالة التأشيرة والبيانات المسجلة في النظام، لذلك لا يمكن اعتبار وجود التأشيرة وحده ضمانًا لاكتمال إجراءات السفر.
ويُفضل الاحتفاظ بالجواز القديم إذا كان متاحًا، إلى جانب الجواز الجديد، خصوصًا إذا كانت التأشيرة أو بعض المستندات السابقة مرتبطة برقم الجواز القديم. لكن حمل الجوازين لا يغني عن تحديث البيانات المطلوبة رسميًا.
هل يستطيع المقيم تحديث بيانات الجواز بنفسه عبر أبشر؟
تختلف الإجابة بحسب فئة المقيم ونوع الخدمة. فخدمة تحديث بيانات جواز العامل في المنشأة تتطلب تنفيذ الإجراء من صاحب العمل أو المفوض له، ولا يستطيع العامل إتمامها بنفسه من حسابه الشخصي وفق شروط الخدمة المنشورة.
أما تحديث بيانات جواز أفراد الأسرة والعمالة المنزلية، فتوجد له إجراءات إلكترونية محددة عبر أبشر، مع ضرورة استيفاء الشروط المطلوبة، ومنها صلاحية الإقامة وتوافر الجواز الجديد واستكمال التصديقات اللازمة عند انطباقها.
إجراءات مهمة قبل مغادرة السعودية
قبل السفر في الإجازة، يجب التأكد من تحديث بيانات الجواز، وصلاحية الإقامة وتأشيرة الخروج والعودة، ومراجعة تاريخ انتهاء التأشيرة وآخر موعد مسموح للعودة، وإذا كانت المغادرة قريبة، فمن الأفضل عدم الانتظار حتى يوم السفر لمعالجة أي مشكلة في البيانات.
اقرأ المزيد..
