الفاتورة الإلكترونية في السعودية.. المنشآت المشمولة بالمرحلة الجديدة ومتطلبات الربط

آلاء أحمد2026-11-02

أعلنت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك السعودية «زاتكا» المعايير الرسمية الخاصة بالمجموعة الخامسة والعشرين ضمن المرحلة الثانية من تطبيق الفاتورة الإلكترونية، المعروفة بمرحلة «الربط والتكامل»، موضحة المنشآت المستهدفة بالقرار والاشتراطات الفنية والتنظيمية الواجب الالتزام بها. ومن المقرر أن يبدأ تطبيق متطلبات هذه المجموعة اعتبارًا من مطلع فبراير/ شباط 2027، بما يستلزم من المنشآت المعنية تجهيز أنظمتها المحاسبية والتقنية للاتصال بمنصة «فاتورة» التابعة للهيئة.

وتأتي هذه المرحلة ضمن إجراءات تطبيق منظومة الفوترة الإلكترونية، التي تتطلب ربط أنظمة إصدار الفواتير لدى المنشآت المستهدفة بالمنصة، وفق معايير تقنية محددة تتعلق بصيغ الملفات والتوقيع الرقمي ورموز الاستجابة السريعة، إلى جانب تنفيذ مجموعة من الخطوات اللازمة لإتمام عملية الربط.

المنشآت المشمولة بالمرحلة الجديدة من الفاتورة الإلكترونية في السعودية

حددت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك معيار الانضمام إلى المجموعة الخامسة والعشرين، بحيث يشمل المنشآت التي تجاوزت إيراداتها الخاضعة لضريبة القيمة المضافة مبلغ 187 ألفًا و500 ريال خلال أي عام من الأعوام التالية: 2022 أو 2023 أو 2024 أو 2025.

وبناءً على هذا المعيار، يتعين على المنشآت التي تنطبق عليها الشروط الاستعداد لبدء ربط أنظمتها الإلكترونية مع نظام «فاتورة» اعتبارًا من 1 فبراير/ شباط 2027، وفق الموعد الذي حددته الهيئة للمجموعة الجديدة.

أما بشأن إخطار المنشآت، فتتولى الهيئة التواصل مباشرة مع الجهات المستهدفة لإبلاغها بموعد بدء التطبيق وضرورة الاستعداد للمتطلبات الجديدة، وذلك من خلال البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية، بما يتيح لها الوقت اللازم لتهيئة أنظمتها قبل الموعد المحدد.

متطلبات الربط والتكامل في نظام الفاتورة الإلكترونية

تتطلب مرحلة الربط والتكامل انتقال المنشآت من استخدام أنظمة إصدار الفواتير بصورة منفصلة إلى ربطها مباشرة بمنصة «فاتورة»، وهو ما يستلزم توافر مجموعة من المواصفات التقنية والتنظيمية.

ويأتي في مقدمة هذه المتطلبات استخدام حل تقني متوافق، سواء كان نظامًا محاسبيًا أو نظام نقاط بيع «POS» أو نظام تخطيط موارد المؤسسات «ERP»، على أن يكون قادرًا على الاتصال بمنصة الهيئة من خلال واجهات برمجة التطبيقات «APIs».

كما يتعين إصدار الفواتير وحفظ بياناتها وفق صيغ إلكترونية معتمدة، من بينها «XML» و«UBL»، بما يضمن تنظيم المعلومات وإتاحتها بالهيئة وفق المواصفات المحددة للمنظومة.

وتشمل الاشتراطات كذلك إضافة توقيع رقمي فريد إلى كل فاتورة صادرة، باستخدام شهادة رقمية مرتبطة بمنصة الهيئة، إلى جانب الختم التشفيري الذي يهدف إلى ضمان سلامة بيانات الفاتورة والتحقق من عدم إجراء تعديلات عليها.

وبالنسبة إلى الفواتير الضريبية المبسطة، التي تصدرها المنشآت للمستهلك النهائي، فيجب أن تتضمن رمز استجابة سريعة «QR Code» مطورًا، يحتوي على الطابع الزمني والتوقيع الرقمي، وفق المتطلبات الفنية المقررة لهذه الفئة من الفواتير.

خطوات ربط المنشآت بمنصة فاتورة التابعة لزاتكا

تبدأ إجراءات الربط العملي بالدخول إلى منصة «فاتورة» التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ثم توليد رمز تحقق لمرة واحدة «OTP»، لاستخدامه خلال عملية تهيئة النظام المحاسبي وربطه بالمنصة.

بعد ذلك، تُدخل المنشأة البيانات المطلوبة باللغة الإنجليزية، وتشمل الرقم الضريبي المكون من 15 رقمًا، واسم المنشأة، والعنوان الوطني، إلى جانب تحديد النشاط.

وتتضمن إجراءات التهيئة استخدام البيئة التجريبية «Sandbox» أولًا، لاختبار النظام والتأكد من قدرته على إرسال الفواتير بصورة صحيحة ومتوافقة مع متطلبات الهيئة، قبل الانتقال إلى البيئة التشغيلية الحية والبدء في الربط الفعلي.

وتساعد هذه الخطوة التجريبية المنشآت على التحقق من جاهزية أنظمتها قبل التطبيق المباشر، والتأكد من سلامة عملية إرسال بيانات الفواتير وفق المواصفات الفنية المطلوبة للمرحلة الجديدة.

آلاء أحمد2026-11-02