يعد استخراج قسيمة الزواج المميكنة للسفر إلى السعودية من الإجراءات الأساسية التي يحتاج إليها العديد من المصريين الراغبين في إنهاء معاملات تأشيرات الزيارة العائلية، أو الاستقدام، أو سفر المرافقين؛ إذ تشترط الجهات المختصة تقديم وثيقة زواج حديثة ومعتمدة وفق سلسلة من الإجراءات تبدأ من الجهات الحكومية المصرية، وتنتهي بالتصديق من الجهات السعودية المختصة.
خطوات استخراج قسيمة الزواج المميكنة للسفر إلى السعودية
تطلب السلطات السعودية تقديم قسيمة الزواج المميكنة «الكمبيوتر» عند استكمال بعض إجراءات السفر إلى المملكة، سواء المتعلقة بتأشيرات الزيارة العائلية، أو طلبات الاستقدام، أو إجراءات المرافقين.
ولضمان قبول الوثيقة رسميًا، يجب أن تكون صادرة من الجهات المصرية المختصة، ثم تمر بمراحل التوثيق والتصديق المحددة للاستخدام خارج مصر.
وقبل البدء في إجراءات التصديق، يجب أولًا استخراج نسخة حديثة من قسيمة الزواج المميكنة، ويمكن الحصول عليها من خلال طريقتين مختلفتين.
استخراج القسيمة من السجل المدني
يمكن للمواطن التوجه إلى أقرب مكتب سجل مدني مميكن تابع لقطاع الأحوال المدنية بوزارة الداخلية، وطلب استخراج قسيمة الزواج المميكنة.
وتتضمن إجراءات الاستخراج ما يلي:
- تقديم بيانات الزوجين بشكل كامل.
- كتابة الاسم الرباعي لكل من الزوج والزوجة.
- تقديم الرقم القومي.
- توضيح تاريخ الزواج.
- سداد الرسوم المقررة.
- استلام القسيمة بعد إتمام الإجراءات.
وتبلغ تكلفة استخراج القسيمة بالطريقة التقليدية نحو 40 إلى 50 جنيهًا تقريبًا، ويتم تسليمها بشكل فوري بعد الانتهاء من الطلب.
استخراج قسيمة الزواج إلكترونيًا
يمكن أيضًا استخراج القسيمة عبر الخدمات الإلكترونية من خلال منصة «مصر الرقمية» أو موقع وزارة الداخلية المصرية الخاص بقطاع الأحوال المدنية.
وتتم خطوات الاستخراج الإلكتروني من خلال:
- الدخول إلى المنصة الإلكترونية، واختيار خدمة إصدار قسيمة زواج مميكنة مطبوعة مسبقًا.
- إدخال بيانات الزوجين بدقة.
- سداد الرسوم المطلوبة إلكترونيًا.
- انتظار وصول الوثيقة عبر البريد المصري إلى عنوان مقدم الطلب.
وتبلغ رسوم استخراج القسيمة إلكترونيًا حوالي 70 جنيهًا، ويتم توصيلها خلال مدة تتراوح بين 3 و7 أيام عمل.
ويشترط للاستفادة من هذه الخدمة أن تكون قسيمة الزواج المميكنة قد صدرت سابقًا، وأن يكون تاريخ عقد الزواج بعد أبريل 1962.
اقرأ أيضًا: هل يمكن إنهاء إجراءات الزواج في السعودية بعد إلغاء عقد العمل؟
خطوات توثيق قسيمة الزواج للسفر إلى السعودية
بعد استخراج وثيقة الزواج المميكنة، يجب استكمال مراحل التصديق حتى تصبح صالحة للاستخدام خارج مصر، وتتم الإجراءات بالترتيب من خلال الجهات المختصة، على النحو التالي:
1- تصديق وزارة العدل
تبدأ خطوات التوثيق بالتوجه إلى مكتب تصديقات وزارة العدل المختص؛ حيث يتم اعتماد الختم الخلفي الخاص بالأحوال المدنية.
وغالبًا ما توجد هذه المكاتب داخل مجمع المحاكم الرئيسي في المحافظة، أو في مقر مصلحة الشهر العقاري الرئيسي.
ويجب تقديم أصل قسيمة الزواج المميكنة لإتمام عملية الاعتماد قبل الانتقال إلى المرحلة التالية.
2- تصديق وزارة الخارجية المصرية
بعد اعتماد الوثيقة من وزارة العدل، يتوجه صاحب الطلب إلى أحد مكاتب تصديقات وزارة الخارجية المصرية المنتشرة في المحافظات.
وتشمل المستندات المطلوبة:
- أصل وثيقة الزواج المميكنة المعتمدة من وزارة العدل.
- بطاقة الرقم القومي لمقدم الطلب.
وبعد سداد رسوم التصديق، تضع وزارة الخارجية المصرية الختم الرسمي على الوثيقة؛ لتصبح معتمدة من الجانب المصري للاستخدام خارج البلاد.
3- التصديق السعودي عبر المراكز المعتمدة
بعد الانتهاء من تصديقات الجهات المصرية، يتم استكمال إجراءات التصديق السعودي وفق النظام المتبع.
ولا يتم تقديم الأوراق مباشرة إلى مقر السفارة السعودية في القاهرة، بل تُسلم القسيمة الموثقة من وزارة الخارجية المصرية عبر المراكز المعتمدة لشركة «تسهيل/VFS Global»، المسؤولة عن استقبال طلبات تأشيرات السعودية.
المستندات المطلوبة عند تقديم قسيمة الزواج للتصديق السعودي
عند التقدم من خلال المراكز المعتمدة، يجب تجهيز المستندات التالية:
- أصل وثيقة الزواج المميكنة بعد حصولها على ختم وزارة الخارجية المصرية.
- صور جوازات السفر الخاصة بالزوج والزوجة.
- صور الهويات الشخصية للزوج والزوجة.
- مستند تأشيرة الزيارة أو الاستقدام الصادر من وزارة الخارجية السعودية.
وتتولى الشركة إرسال الوثيقة إلى القسم القنصلي في السفارة السعودية للحصول على التصديق السعودي النهائي، ثم إعادتها إلى مقدم الطلب مع مستندات التأشيرة.
للمزيد: الزواج من سعودي والإقامة في الرياض.. أهم النصائح قبل اتخاذ القرار
تنبيهات مهمة قبل السفر إلى السعودية
هناك عدد من النقاط التي يجب مراجعتها قبل استخدام قسيمة الزواج المميكنة في إجراءات السفر، ومنها:
أولًا: التأكد من تطابق الأسماء
يجب مراجعة جميع البيانات الموجودة في قسيمة الزواج المميكنة، خاصة اسم الزوجة، والتأكد من تطابقها حرفيًا مع البيانات المسجلة في جواز السفر.
ويعد اختلاف كتابة الأسماء بين الوثيقة وجواز السفر من الأسباب التي قد تؤدي إلى تأخير بعض الإجراءات المرتبطة بالتأشيرة أو رفضها.
ثانيًا: عدم الحاجة إلى ترجمة القسيمة
تقبل السلطات السعودية قسيمة الزواج المصرية الصادرة باللغة العربية عند تقديمها للاستخدام الرسمي، ولا تشترط ترجمتها، بشرط أن تكون الوثيقة مستوفية لجميع الأختام والتصديقات المطلوبة.
وبذلك، يصبح استخراج قسيمة الزواج المميكنة للسفر إلى السعودية إجراءً منظمًا يبدأ بالحصول على الوثيقة الحديثة، ثم استكمال مراحل التصديق المصرية والسعودية وفق القنوات الرسمية المعتمدة.
