حددت التعليمات التنفيذية الصادرة عن وزارة الخارجية السعودية، والمنظمة عبر مراكز خدمة التأشيرات، والمعروفة بـ “تأشير” أو “VFS Global” – “تساهيل” سابقاً، الخطوات التنفيذية اللازمة لإكمال المعاملات العائلية؛ إذ تبدأ إجراءات تساهيل للزوجة بعد صدور تأشيرة زيارة لها وللابن في السعودية عبر ثلاث مراحل تنظيمية متتالية لضمان قبول الملفات وطباعة التأشيرة على جوازات السفر.
وتسهم هذه الضوابط المحددة في تسهيل إنهاء المعاملات بمرونة كاملة عبر التنسيق بين المنصات الإلكترونية والفروع الميدانية.
ما مراحل إجراءات تساهيل للزوجة بعد صدور تأشيرة زيارة لها وللابن في السعودية؟
تستوجب عملية استكمال سمة الدخول اتباع الخطوات الترتيبية التالية:
المرحلة الأولى: الإجراءات الرقمية وحجز الموعد
- سداد الرسوم والتأمين: التوجه إلى المنصة الموحدة للتأشيرات، وتعبئة نموذج الطلب لكل فرد بشكل منفصل، وسداد تكاليف التأشيرة والتأمين الطبي، ثم طباعة استمارة السداد.
- تأكيد الموعد: تسجيل الدخول إلى الموقع الرسمي لمركز التأشيرات، واختيار موعد محدد (عادي أو مميز) يغطي شخصين (الزوجة والابن)، مع طباعة تذكرة الموعد.
اقرأ أيضًا: إقامة المولود الجديد في السعودية 2026.. المدة المسموح بها وإجراءات وثيقة السفر والعودة إلى مصر
المرحلة الثانية: تجهيز الملفات والوثائق الرسمية
يتعين إعداد ملفين منفصلين يشتملان على المستندات الثبوتية التالية:
- أصل مستند تأشيرة الزيارة العائلية الصادر من وزارة الخارجية.
- أصل جواز السفر للزوجة والابن بشرط سريانه لمدة لا تقل عن 6 أشهر، مع إرفاق صورة ضوئية لكل منهما.
- صور شخصية حديثة بخلفية بيضاء (مقاس 4*6) مطابقة للصور المرفوعة إلكترونياً.
- صورة من بطاقة “هوية مقيم” الخاصة بالزوج المستضيف في المملكة.
- المستندات الرسمية لإثبات القرابة: أصل قسيمة الزواج المميكنة والمصدقة من الخارجية للزوجة، وأصل شهادة الميلاد المميكنة والمصدقة رسمياً للابن.
للمزيد: تقديم طلب زيارة للزوجة من مصر.. هل يشترط وجود الزوج داخل السعودية؟
المرحلة الثالثة: المعاملات الميدانية داخل المركز
عند الحضور في الموعد المحدد، تتم مراجعة الأوراق كالآتي:
- التدقيق الأولي: مطابقة أسماء المسافرين وبياناتهم المسجلة في التأشيرة مع أصل الجوازات والأوراق الثبوتية.
- إجراء التبصيم: التقاط الخصائص الحيوية وبصمة العين وصورة الوجه (مع إعفاء الأطفال دون سن 6 سنوات غالباً).
- دفع التكاليف وتسليم الجوازات: دفع رسوم الخدمة نقدًا أو بالبطاقة، وتسليم الجوازات لإرسالها إلى البعثة الدبلوماسية لطباعة التأشيرة.
وفي حال وجود خطأ في البيانات أو الأسماء لأحد الأفراد، يتيح النظام فصل الطلب داخل المركز لاستكمال معاملة الطرف السليم بشكل مستقل دون تعطيل.
