توثيق أوراق سفارة الإمارات في القاهرة.. هل يحتاج إلى حجز موعد؟
يتساءل كثير من المصريين عن طريقة توثيق أوراق سفارة الإمارات في القاهرة وهل يتطلب الأمر التوجه إلى مقر السفارة أو حجز موعد مسبق لإنهاء الإجراءات. وأوضحت الجهات المختصة أن خدمة توثيق المستندات والشهادات لدى سفارة دولة الإمارات العربية المتحدة في القاهرة أصبحت تعتمد على منظومة إلكترونية بالتعاون مع شركة VFS Global، حيث يمكن تقديم الطلب من المنزل دون الحاجة إلى زيارة مقر السفارة شخصيًا.
ويتم تنفيذ إجراءات التصديق إلكترونيًا، مع تولي مندوب شركة الشحن المعتمدة استلام أصول المستندات من صاحب الطلب، ثم إعادة الأوراق إليه بعد استكمال عملية التوثيق ووضع التصديقات الرسمية.
خطوات توثيق أوراق سفارة الإمارات في القاهرة
يمكن للراغبين في توثيق المستندات اتباع عدد من الخطوات عبر النظام الإلكتروني، وتشمل:
- التصديق من وزارة الخارجية المصرية أولًا:
يجب أن يكون المستند الأصلي الورقي حاصلًا على تصديق مسبق من مكتب تصديقات وزارة الخارجية المصرية قبل تقديم طلب توثيق السفارة. - الدخول إلى الموقع الإلكتروني:
يتم تسجيل الدخول إلى منصة وزارة الخارجية الإماراتية باستخدام حساب الهوية الرقمية UAE Pass. - تقديم طلب التصديق:
يختار المتقدم خدمة «التصديقات»، ثم يحدد دولة إصدار المستند وهي جمهورية مصر العربية، مع اختيار مركز خدمة التوصيل المعتمد. - سداد الرسوم إلكترونيًا:
يتم دفع الرسوم الخاصة بالتوثيق من خلال الموقع الإلكتروني وفق نوع المستند المطلوب التصديق عليه. - استلام المستندات من المنزل:
يتواصل مزود خدمة التوصيل المعتمد، ومن بينها شركة VFS Global، مع مقدم الطلب لتحديد موعد استلام أصول الأوراق وبوليصة الشحن من عنوانه. - إعادة المستندات بعد التصديق:
بعد انتهاء الإجراءات، يحصل صاحب الطلب على نسخة إلكترونية مصدقة عبر البريد الإلكتروني، كما يعاد إليه أصل المستند مطبوعًا عليه الملصق الرسمي عن طريق الشحن خلال مدة تتراوح بين 24 و48 ساعة.
اقرأ أيضًا: هل تختلف إجراءات توثيق الأوراق بين تأشيرة الزيارة والإقامة في الإمارات؟
شروط قبول أو رفض المستندات المقدمة
حددت الجهات المختصة عددًا من الضوابط التي يجب مراعاتها قبل إرسال الأوراق، ومنها:
- المستندات المغلفة حراريًا: لا يقبل النظام توثيق أي شهادة أو مستند تم تغليفه حراريًا.
- عقود العمل والمذكرات: يجب تصديق كل بند أو ملحق في العقد بشكل منفصل، مع دفع الرسوم الخاصة بكل جزء بصورة مستقلة.
- الشهادات الدراسية: قد تحتاج بعض المؤهلات أو التخصصات إلى مراجعة أو تصديق مسبق من المجلس الأعلى للجامعات، قبل استكمال ختم وزارة الخارجية المصرية وإجراءات سفارة الإمارات.
للمزيد: الأوراق المطلوبة قبل السفر إلى دبي لتجنب تأخير إجراءات الإقامة
وتساعد الخدمة الإلكترونية الجديدة على تقليل خطوات التقديم، حيث يتم إرسال المستندات واستلامها عبر شركات التوصيل المعتمدة بدلًا من الحضور الشخصي إلى مقر السفارة.
