تتصدر تأشيرات العمل عبر منصة قوى اهتمامات أصحاب المنشآت الراغبين في استقدام العمالة الوافدة إلى المملكة العربية السعودية، في ظل الاعتماد على الخدمات الإلكترونية لإنهاء إجراءات إصدار وإدارة تأشيرات العمل.
وتتيح منصة قوى للمنشآت تنفيذ إجراءات التأشيرات إلكترونيًا، مع اختلاف نوع التأشيرة بحسب طبيعة النشاط واحتياجات المنشأة والفترة المطلوبة للعمل.
أنواع تأشيرات العمل عبر منصة قوى
توفر منصة قوى مجموعة من مسارات تأشيرات العمل التي تختلف بحسب طبيعة احتياج المنشأة، ومن أبرزها التأشيرة الفورية الدائمة، والتأشيرة المؤقتة، والتأشيرة الموسمية.
تأشيرة العمل الفورية الدائمة
تتيح تأشيرة العمل الفورية للمنشآت استقدام العمالة الوافدة للعمل بعقود طويلة الأجل، ويتم إصدارها إلكترونيًا للمنشآت المستوفية للضوابط المرتبطة بالأنظمة والتوطين.
وتناسب هذه التأشيرة احتياجات المنشآت التي ترغب في استقدام موظفين للعمل بصورة مستمرة ضمن نشاطها.
تأشيرة العمل المؤقت
تسمح تأشيرة العمل المؤقت للمنشأة باستقدام العامل لفترة زمنية محددة لتنفيذ أعمال أو مشروعات مؤقتة.
وبحسب البيانات الواردة، تصل مدة التأشيرة إلى 3 أشهر، مع إمكانية تمديدها لمدة 3 أشهر إضافية، وذلك لإنجاز الأعمال المؤقتة أو المشروعات التي تحتاج إلى عمالة لفترة محدودة.
تأشيرة العمل الموسمي
تخصص تأشيرة العمل الموسمي للأنشطة التي ترتبط بمواسم محددة، ومن بينها الأعمال المرتبطة بمواسم الحج والعمرة وبعض الفعاليات والمهرجانات السياحية.
ويختلف استخدام هذا النوع من التأشيرات بحسب طبيعة النشاط والفترة التي تحتاج خلالها المنشأة إلى العمالة.
شروط إصدار تأشيرات العمل للمنشآت
لا يمكن للمنشأة إصدار تأشيرات العمل إلا بعد استيفاء مجموعة من الضوابط التي ترتبط بتصنيف المنشأة والتزامها بأنظمة العمل وسريان التراخيص والسجلات.
ومن أبرز شروط إصدار التأشيرات ما يلي:
تصنيف المنشأة في نطاقات
يشترط أن تقع المنشأة ضمن النطاق الأخضر المتوسط أو الأخضر المرتفع أو النطاق البلاتيني، بينما لا يسمح بإصدار التأشيرات للمنشآت الواقعة في النطاق الأصفر أو الأحمر وفق البيانات الواردة.
ويعد تصنيف المنشأة في نظام نطاقات أحد المعايير المرتبطة بمدى استيفائها لمتطلبات التوطين.
الالتزام بحماية الأجور وتوثيق العقود
يجب ألا تكون على المنشأة مخالفات قائمة مرتبطة بنظام حماية الأجور أو نظام التوثيق الإلكتروني لعقود العمل.
ويأتي ذلك ضمن متطلبات التزام المنشأة بالأنظمة المنظمة لعلاقة العمل وتوثيق بيانات العاملين.
إتمام التقييم الذاتي للمنشأة
يتعين على المنشأة إكمال نموذج التقييم الذاتي السنوي من خلال المنصة، باعتباره أحد الإجراءات المرتبطة بالاستفادة من الخدمات الإلكترونية.
سريان السجلات والتراخيص
يشترط أن يكون السجل التجاري ورخصة البلدية ساريين، إلى جانب سريان رخص العمل الخاصة بالعمالة الموجودة لدى المنشأة.
وتعد سلامة هذه البيانات واستمرار صلاحيتها من المتطلبات المهمة عند التقدم للحصول على تأشيرات العمل.
خطوات إصدار تأشيرة العمل عبر قوى
يمكن للمنشأة التي تستوفي الشروط الدخول إلى حسابها في منصة قوى وبدء إجراءات إصدار التأشيرات إلكترونيًا.
وتشمل خطوات الإصدار وفق البيانات المتاحة ما يلي:
- الدخول إلى منصة قوى للأعمال.
- تسجيل الدخول باستخدام حساب المنشأة.
- الانتقال إلى خدمات المنشأة.
- اختيار خدمة تأشيرات العمل.
- تقديم طلب جديد لإصدار التأشيرة.
- تحديد نوع التأشيرة المطلوبة.
- اختيار المهنة المحددة للعامل.
- تحديد جنسية العامل.
- تحديد وجهة القدوم أو القنصلية.
- استكمال البيانات المطلوبة في الطلب.
- سداد الرسوم الحكومية المقررة.
- استكمال إجراءات إصدار التأشيرة إلكترونيًا.
وبعد الموافقة على الطلب، يتم إصدار رقم التأشيرة، ثم استكمال إجراءات التفويض والتعاقد مع الموظف الموجود خارج المملكة.
رسوم تأشيرة العمل السعودية
تبلغ الرسوم الحكومية المحددة لإصدار تأشيرة العمل الدائمة 2000 ريال سعودي لكل تأشيرة وفق البيانات الواردة.
ويتم سداد الرسوم إلكترونيًا من خلال نظام سداد البنكي أثناء استكمال إجراءات إصدار التأشيرة.
ويجب على المنشأة التأكد من إتمام عملية السداد بالطريقة المعتمدة حتى يمكن استكمال إجراءات إصدار التأشيرة.
إصدار رقم التأشيرة والتفويض الإلكتروني
بعد استكمال الطلب وسداد الرسوم والموافقة على إصدار التأشيرة، تحصل المنشأة على رقم التأشيرة، وتبدأ بعد ذلك الإجراءات الإلكترونية الخاصة بالتفويض والتعاقد مع العامل الموجود خارج السعودية.
وتسمح هذه الإجراءات بإنهاء جانب كبير من معاملات استقدام العامل إلكترونيًا، بدلًا من الاعتماد على الإجراءات الورقية والمراجعات التقليدية.
البيانات المطلوبة عند تقديم طلب التأشيرة
عند إنشاء طلب جديد عبر منصة قوى، تحتاج المنشأة إلى تحديد مجموعة من البيانات الأساسية المرتبطة بالتأشيرة والعامل المطلوب استقدامه.
وتشمل البيانات الواردة ضمن خطوات التقديم:
- نوع التأشيرة.
- المهنة المحددة.
- جنسية العامل.
- وجهة القدوم.
- القنصلية المرتبطة بإجراءات التأشيرة.
ويجب إدخال البيانات المطلوبة بدقة عند تقديم الطلب، خصوصًا ما يتعلق بالمهنة والجنسية ووجهة القدوم.
الفرق بين التأشيرة الدائمة والمؤقتة والموسمية
تختلف تأشيرات العمل بحسب طبيعة الاحتياج الذي ترغب المنشأة في تغطيته.
فالتأشيرة الدائمة تناسب الوظائف طويلة الأجل، بينما ترتبط التأشيرة المؤقتة بالأعمال والمشروعات التي تحتاج إلى عمالة لفترة محددة، أما التأشيرة الموسمية فتستخدم للأنشطة التي ترتبط بمواسم معينة.
ويحدد نوع النشاط والمدة التي تحتاج خلالها المنشأة إلى العامل نوع التأشيرة والإجراء المناسب لها.
أهمية الالتزام بشروط منصة قوى
يعد استيفاء المنشأة لجميع الضوابط المطلوبة خطوة أساسية قبل تقديم طلب تأشيرات العمل، خاصة ما يتعلق بتصنيف المنشأة في نطاقات، وسريان السجل والتراخيص، والالتزام بحماية الأجور وتوثيق العقود.
كما يجب إكمال التقييم الذاتي السنوي، والتأكد من أن بيانات المنشأة والعمالة الحالية محدثة وسارية.
الخدمات الإلكترونية تسهل إجراءات استقدام العمالة
يساعد الاعتماد على منصة قوى في تنفيذ إجراءات تأشيرات العمل إلكترونيًا، بداية من تقديم الطلب واختيار نوع التأشيرة والمهنة والجنسية ووجهة القدوم، وصولًا إلى إصدار رقم التأشيرة واستكمال إجراءات التفويض والتعاقد.
ويتيح ذلك للمنشآت إدارة احتياجاتها من العمالة وفق الإجراءات الإلكترونية المعتمدة، مع اختلاف المتطلبات بحسب نوع التأشيرة وطبيعة النشاط.
