تتيح وزارة العمل في دولة قطر خدمة تصديق عقود العمل من داخل الدولة إلكترونيًا، بما يسمح للمنشآت والموظفين باستكمال إجراءات توثيق عقد العمل دون الحاجة إلى مراجعة مراكز الخدمات الحكومية.
وتعتمد الخدمة على إتمام الإجراءات رقميًا عبر بوابة الخدمات الإلكترونية لوزارة العمل، مع مشاركة كل من صاحب العمل والعامل في مراحل تسجيل العقد ومراجعته واعتماده.
شروط تصديق عقد العمل من داخل قطر
تتطلب عملية تصديق عقود العمل من داخل قطر توافر مجموعة من الشروط والبيانات الأساسية لدى المنشأة والعامل، وتشمل:
- أن تكون لدى الشخص المخول بالتوقيع عن المنشأة بطاقة ذكية سارية المفعول، ومسجلة عبر نظام التوثيق الوطني «توثيق».
- أن يمتلك العامل المقيم بطاقة شخصية قطرية QID سارية.
- بالنسبة للعامل الوافد لأول مرة، يمكن تسجيل الطلب باستخدام رقم تأشيرة الدخول.
- توفير نسخة من عقد العمل موقعة من طرفي العقد، أي المنشأة والعامل.
- إرفاق الشهادات العلمية الموثقة التي تؤثر في طبيعة الوظيفة، إذا كانت المهنة تتطلب مؤهلات تخصصية.
- تسجيل العنوان الوطني للعامل.
- تطابق رقم الهاتف المسجل مع الرقم الشخصي للعامل.
وتعد هذه البيانات من المتطلبات الأساسية لإتمام عملية توثيق العقد إلكترونيًا، لذلك يجب التأكد من صحتها قبل بدء تقديم الطلب.
كيفية طلب تصديق عقد العمل من داخل قطر؟
يمكن للمنشأة تقديم طلب تصديق عقد العمل إلكترونيًا من خلال بوابة الخدمات التابعة لوزارة العمل القطرية، وذلك باتباع الخطوات التالية:
1. الدخول إلى بوابة وزارة العمل
تبدأ المنشأة بالدخول إلى موقع وزارة العمل القطرية، ثم اختيار بوابة أصحاب العمل وتسجيل الدخول باستخدام البطاقة الذكية للشخص المخول بالتوقيع.
2. اختيار خدمة تصديق العقود
بعد تسجيل الدخول، يتم اختيار خدمة «تصديق عقود العمل من داخل دولة قطر»، ثم الضغط على خيار تقديم طلب جديد.
3. إدخال بيانات العامل
تقوم المنشأة بإدخال البيانات الأساسية الخاصة بالعامل، ومنها الرقم الشخصي أو رقم التأشيرة بالنسبة إلى العامل الوافد لأول مرة.
كما يتم إدخال تفاصيل الراتب الأساسي والعلاوات والبدلات المتفق عليها في عقد العمل.
4. استخراج العقد وتوقيعه
بعد إدخال البيانات، تقوم المنشأة بطباعة نسخة العقد التي يتم استخراجها من النظام باللغتين العربية ولغة العامل.
ويجب توقيع العقد من الطرفين، وهما ممثل المنشأة والعامل.
5. رفع العقد وإرساله للتدقيق
بعد توقيع العقد، يتم إعادة تحميل النسخة الموقعة إلكترونيًا وإرفاقها مع بقية المستندات المطلوبة.
ثم يتم الضغط على خيار «إرسال للتدقيق» لاستكمال إجراءات مراجعة الطلب.
دور العامل في تصديق عقد العمل
لا تنتهي الإجراءات بمجرد إرسال المنشأة للعقد، إذ ينتقل الطلب إلكترونيًا إلى العامل حتى يتمكن من مراجعته واعتماده.
ويتعين على العامل الدخول إلى بوابة العمال والأفراد التابعة لوزارة العمل، ثم إتمام عملية التحقق من هويته باستخدام البيانات المطلوبة، ومنها رقم الهاتف والبطاقة الشخصية.
بعد ذلك يستطيع العامل الاطلاع على العقد وقراءة جميع بنوده، ثم اختيار الموافقة عليه أو رفضه إلكترونيًا.
وتتوفر نسخة العقد بعدة لغات، ويصل عدد اللغات المتاحة إلى 11 لغة، بهدف تسهيل قراءة بنود العقد وفهمها من جانب العمال من جنسيات مختلفة.
ماذا يحدث بعد موافقة العامل؟
بعد موافقة العامل على العقد، تبدأ مرحلة مراجعة الطلب ومطابقة البيانات من جانب وزارة العمل.
وبالنسبة إلى الوظائف العادية التي لا تتطلب إجراءات إضافية، تتم المطابقة بصورة إلكترونية، وبعد استكمال المراجعة تظهر حالة المعاملة على النظام باعتبارها «جاهز للدفع».
وتعني هذه الحالة انتقال الطلب إلى مرحلة سداد رسوم تصديق العقد.
رسوم تصديق عقد العمل في قطر
تبلغ رسوم تصديق عقد العمل 60 ريالًا قطريًا للعقد الواحد.
ويتم سداد الرسوم إلكترونيًا باستخدام بطاقة الدفع البنكية، وبعد إتمام عملية السداد بنجاح تكتمل إجراءات التصديق الرقمي للعقد.
كيفية طباعة عقد العمل المصدق؟
بعد الانتهاء من عملية التصديق وسداد الرسوم، يصبح العقد المصدق رقميًا متاحًا للمنشأة والعامل.
ويمكن لكل طرف طباعة نسخة من العقد المصدق في أي وقت من خلال البوابة الإلكترونية المخصصة لطباعة عقود العمل.
وبذلك لا يحتاج الطرفان إلى مراجعة مركز خدمة حكومي للحصول على نسخة ورقية من العقد بعد إتمام التصديق الإلكتروني.
ما المستندات المطلوبة لتصديق عقد العمل؟
تشمل المستندات والبيانات الأساسية المطلوبة لإتمام الخدمة:
- عقد العمل بعد توقيعه من العامل والمنشأة.
- البطاقة الشخصية القطرية للعامل المقيم.
- رقم تأشيرة الدخول للعامل الوافد لأول مرة.
- الشهادات العلمية الموثقة عند ارتباطها بالمهنة التخصصية.
- بيانات الراتب الأساسي.
- بيانات العلاوات والبدلات.
- بيانات العنوان الوطني للعامل.
- رقم الهاتف المرتبط بالرقم الشخصي.
وقد تختلف المستندات الإضافية المطلوبة بحسب طبيعة الوظيفة وحالة العامل ونوع المعاملة.
هل يشترط وجود بطاقة ذكية للمنشأة؟
نعم، تعتمد عملية تقديم الطلب من جانب المنشأة على استخدام بطاقة ذكية سارية للشخص المخول بالتوقيع، على أن تكون مسجلة عبر نظام التوثيق الوطني «توثيق».
وتتيح هذه الخطوة التحقق من هوية الشخص الذي يتولى تقديم الطلب نيابة عن المنشأة واستكمال الإجراءات الإلكترونية الخاصة بالعقد.
أهمية تسجيل العنوان الوطني للعامل
يعد تسجيل العنوان الوطني للعامل من المتطلبات المرتبطة بإتمام إجراءات تصديق العقد، إلى جانب ضرورة تطابق رقم الهاتف المسجل مع الرقم الشخصي.
لذلك ينبغي للعامل التأكد من تحديث بياناته قبل بدء إجراءات التصديق، حتى لا يتسبب وجود بيانات غير متطابقة في تأخير إتمام الطلب.
خطوات تصديق عقد العمل من البداية إلى النهاية
يمكن تلخيص الإجراءات الإلكترونية لتصديق عقد العمل من داخل قطر في التسلسل التالي:
- دخول المنشأة إلى بوابة وزارة العمل.
- تسجيل الدخول عبر البطاقة الذكية.
- اختيار خدمة تصديق عقود العمل من داخل دولة قطر.
- إدخال بيانات العامل والراتب والعلاوات والبدلات.
- استخراج عقد العمل من النظام.
- طباعة العقد وتوقيعه من العامل والمنشأة.
- رفع العقد الموقع والمستندات المطلوبة.
- إرسال الطلب للتدقيق.
- انتقال الطلب إلكترونيًا إلى العامل.
- دخول العامل إلى بوابة العمال والأفراد.
- التحقق من هوية العامل.
- مراجعة بنود العقد والموافقة عليه أو رفضه.
- مراجعة الطلب ومطابقة البيانات من جانب وزارة العمل.
- ظهور حالة المعاملة «جاهز للدفع».
- سداد رسوم التصديق البالغة 60 ريالًا قطريًا.
- إتاحة العقد المصدق رقميًا للطرفين وإمكانية طباعته.
وتوفر هذه المنظومة الإلكترونية مسارًا موحدًا لمشاركة المنشأة والعامل في إجراءات توثيق عقد العمل، بداية من إدخال البيانات وحتى الموافقة والسداد والحصول على النسخة المصدقة.
