أعلنت السلطات المختصة في سلطنة عُمان إمكانية إجراء تعديل بيانات عقد الإيجار في مسقط إلكترونيًا بالكامل، وذلك عبر المنصة الرقمية التابعة لبلدية مسقط أو باستخدام البوابة الحكومية الموحدة.
وتستهدف هذه الخدمة تمكين المتعاملين من تحديث ومراجعة البنود والشرط القانونية المسجلة سابقًا في عقود الإيجار الموثقة، بما يتماشى مع التوافق المتبادل بين المؤجر والمستأجر ووفق الضوابط التشريعية الصارمة المعمول بها في هذا الشأن.
تتيح الإجراءات الرقمية للطرفين توفير الوقت والجهد وتجنب مراجعة المكاتب الميدانية، حيث يُمكن تقديم الطلبات وإرفاق المستندات الرسمية ومتابعة المعاملة حتى صدور العقد المعدل بعد الموافقة عليه من موظفي البلدية.
المستندات المطلوبة لإجراء تعديل بيانات عقد الإيجار في مسقط
يتطلب البدء في تطبيق المعاملة تجهيز عدد من الوثائق الرسمية والأنصبة القانونية بصيغ إلكترونية واضحة مثل ملفات (PDF) أو صور عالية الجودة لرفعها على المنصة المعتمدة. وتشمل قائمة الأوراق المطلوبة رسالة رسمية مشتركة وموقعة من طرفي العقد، توضح بدقة طبيعة التعديلات الجديدة المراد إدخالها، سواء كانت تتصل بتعديل القيمة المالية السنوية أو الشهرية للإيجار، أو تغيير المدى الزمني لسريان العقد، أو غيرها من الالتزامات المستحدثة.
كما يجب إرفاق نسخة ضوئية من عقد الإيجار القديم المراد إدخال التغييرات عليه، مع بطاقات الهوية الشخصية السارية لكل من المؤجر والمستأجر أو من ينوب عنهما قانونيًا. وفي حال كان المستأجر شركة أو مؤسسة تجارية، يُشترط إرفاق السجل التجاري القائم للشركة إلى جانب إثبات الشخصية للفرد المعتمد بالتوقيع نيابة عنها.
وتُطلب وثائق سند الملكية والرسم المساحي الخاص بالعقار (الكروكي) في الحالات الفنية التي تتطلب إجراء معاينة أو تفتيش صحي أو بلدي بناءً على نوع التعديل الجديد. وفي وضع وجود وكالة، يلزم إرفاق الوكالة الشرعية للوكيل، أو الإعلام الشرعي في حالة التعامل مع عقارات تابعة للورثة.
اقرأ أيضًا: الانتقال من مسقط إلى صلالة للعمل 2026.. هل الراتب الجديد يستحق الخطوة؟
خطوات التقديم عبر الخدمة الرقمية لبلدية مسقط
تستوجب عملية إنهاء المعاملة اتباع مسار محدد يبدأ بالدخول إلى رابط الخدمة المخصص لطلب التعديل عبر بوابة بلدية مسقط، ثم الانتقال فورًا إلى تعبئة الاستمارة المخصصة للبيانات الرسمية. يتم إدخال الاسم الثلاثي لمقدم الطلب، ورقم الهاتف المحمول الفعّال، والبريد الإلكتروني المعتمد للتواصل.
يعقب ذلك تحديد نوع المعرّف الخاص بالطلب، سواء كان مقدمه فردًا أو شركة أو سجلًا تجاريًا أو جهة يمثلها ورثة، مع تحديد المديرية التابع لها العقار محل العقد في نطاق محافظة مسقط، مثل مديريات بوشر، السيب، مطرح، أو العامرات، ثم تحديد المربع والمنطقة بوضوح. ويقوم المتقدم بكتابة بيان موجز ودقيق وشامل في الخانة الخاصة بالتفاصيل يشرح فيه الأسباب والمواد المراد تعديلها.
يُطلب بعد ذلك رفع كافة المستندات السالف ذكرها في الخانات الرقمية المخصصة لكل وثيقة، ثم إعادة مراجعة كافة البيانات والتحقق من تطابقها الكامل مع الأوراق المرفقة قبل النقر على مربع إرسال الطلب بشكل نهائي.
للمزيد: تأخر وصول سيارتك المستوردة في سلطنة عمان.. خطوات توثيق المطالبة باسترداد أموالك
متابعة المعاملة وسداد الرسوم المترتبة
يحصل المتعامل فور إتمام إرسال النماذج والمستندات على رقم مرجعي خاص بالطلب، يتيح له تتبع مراحل معالجة المعاملة لدى القسم المختص في البلدية. وتقوم الجهات المعنية بالتحقق من سلامة الأوراق والمستندات ومطابقتها للشروط واللوائح القانونية المنظمة للعقود.
وعقب الانتهاء من المراجعة واعتماد الطلب من قبل الموظف المختص، يُرسل إشعار إلكتروني عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني لمقدم المعاملة لاستكمال إجراءات سداد الرسوم البلدية المقررة على الخدمة إن وجدت. ويتسنى للمستخدم بعد إتمام عملية الدفع الإلكتروني طباعة عقد الإيجار المحدث والاحتفاظ بالنسخة الرسمية المعتمدة رسميًا.
