يُعد توثيق المستندات الرسمية، مثل صحيفة الحالة الجنائية، والشهادة الجامعية، وقسيمة الزواج، من أهم المتطلبات التي تسبق السفر إلى الإمارات للعمل أو الإقامة.
ويمكن تقليل مدة إنجاز هذه الإجراءات باتباع ترتيب صحيح للخطوات، يبدأ بالتوثيق داخل مصر، ثم استكمال التصديق عبر مركز VFS Global المعتمد، الذي يدير خدمات التصديقات لصالح وزارة الخارجية الإماراتية.
ويتيح نظام التصديق الرقمي المشترك بين وزارة الخارجية الإماراتية ومركز VFS Global إصدار ما يُعرف بـ«التصديق الرقمي المزدوج» (Double Digital Attestation)، والذي يستغرق عادة من يومي عمل إلى ثلاثة أيام عمل، بدءًا من تاريخ تسليم المستندات إلى المركز.
تجهيز المستندات داخل مصر في يوم واحد
تمثل مرحلة تجهيز الأوراق داخل مصر الخطوة الأهم لتسريع إجراءات التصديق.
توثيق الشهادات الجامعية
إذا كان المستند المطلوب هو الشهادة الجامعية، فيُنصح باستخراج شهادة التخرج الكرتونية أو بيان درجات باللغة الإنجليزية من الجامعة.
بعد ذلك، تُعتمد الوثيقة من أمين عام الجامعة، ثم تُقدم إلى أحد مكاتب التصديقات التابعة لوزارة الخارجية المصرية للحصول على ختم التصديق الرسمي.
ومن بين المكاتب التي يلجأ إليها كثير من المتعاملين، مكتب الميريلاند في مصر الجديدة، ومكتب أحمد عرابي في المهندسين، إلى جانب بقية مكاتب التصديقات المنتشرة في المحافظات.
توثيق صحيفة الحالة الجنائية أو قسيمة الزواج
أما إذا كانت الوثيقة المطلوبة هي صحيفة الحالة الجنائية (الفيش الجنائي) أو قسيمة الزواج، فيتم استخراجها أولًا من الجهة المختصة، ثم التوجه مباشرة إلى أحد مكاتب التصديقات التابعة لوزارة الخارجية المصرية لختمها قبل البدء في إجراءات التصديق الإماراتية.
أفضل توقيت لإنهاء التوثيق
لإنجاز هذه المرحلة في اليوم نفسه، يُنصح بالتوجه إلى مكتب التصديقات في الصباح الباكر، ويفضل عند الساعة الثامنة صباحًا، لتجنب فترات الازدحام وإتمام الإجراءات خلال يوم العمل.
التقديم عبر VFS Global لتوفير الوقت
بعد الانتهاء من التوثيق المحلي، تُقدم المستندات إلى مركز VFS Global المعتمد، والذي يتولى استقبال طلبات التصديق نيابة عن وزارة الخارجية الإماراتية.
1. الاستفادة من الصالة المميزة
لمن يرغب في اختصار مدة الانتظار داخل المركز، تتوافر خدمة الصالة المميزة (Premium Lounge) مقابل رسوم إضافية.
وتتيح هذه الخدمة تقديم المستندات مباشرة دون انتظار في الطوابير، مع مراجعة جميع الأوراق، وتصوير المستندات، والمساعدة في استكمال الطلب الإلكتروني وسداد الرسوم إذا لم يكن مقدم الطلب قد أنجزها مسبقًا.
2. التسجيل الإلكتروني قبل زيارة المركز
لتقليل الوقت الذي يقضيه المتعامل داخل مركز VFS Global، يُنصح بإنشاء حساب مسبقًا عبر منصة وزارة الخارجية الإماراتية الخاصة بخدمات التصديق.
بعد ذلك، يتم اختيار خدمة تصديق المستندات الصادرة خارج الدولة، ثم سداد الرسوم إلكترونيًا باستخدام بطاقة مصرفية، مع الاحتفاظ بإيصال الدفع لتقديمه عند تسليم المستندات.
3. استلام المستندات دون العودة إلى المركز
بعد تسليم الأوراق، يمكن اختيار خدمة التوصيل السريع (Courier Service)، التي تتيح إرسال المستندات بعد الانتهاء من التصديق إلى عنوان المنزل أو مقر العمل.
كما تتوافر خدمة الإشعارات النصية (SMS)، التي تُمكن مقدم الطلب من متابعة مراحل إنجاز المعاملة حتى اكتمالها.
وعادة ما يُستكمل التصديق الرقمي المزدوج خلال فترة تتراوح بين 48 و72 ساعة، ثم تُرسل المستندات إلى العنوان المحدد دون الحاجة إلى زيارة المركز مرة أخرى.
كيف تختصر مدة إنهاء الإجراءات؟
يمكن إنجاز توثيق أوراق العمل في الإمارات خلال أقصر وقت ممكن من خلال الالتزام بعدة خطوات، تشمل:
- استخراج جميع المستندات المطلوبة قبل بدء إجراءات التصديق.
- توثيق المستندات لدى وزارة الخارجية المصرية في اليوم نفسه.
- التسجيل الإلكتروني وسداد الرسوم قبل زيارة مركز VFS Global.
- الاستفادة من خدمة الصالة المميزة لتقليل وقت الانتظار.
- اختيار خدمة التوصيل السريع لاستلام المستندات دون الحاجة للعودة إلى المركز.
وباتباع هذا التسلسل، يمكن تقليص مدة إنجاز المعاملة إلى بضعة أيام عمل، مع استكمال جميع متطلبات التصديق اللازمة لاستخدام المستندات رسميًا داخل الإمارات.
