تتيح المؤسسات التعليمية والتنفيذية في دولة قطر خدمات رقمية متكاملة تهدف إلى تسهيل المعاملات الإدارية وتوفير الوقت على أولياء الأمور والطلاب في المدارس الحكومية والخاصة المطبقة لمنهج الوزارة.
ويبحث العديد من المواطنين والمقيمين عن كيفية إصدار الشهادات الدراسية بقطر لاستخراج الوثائق الأكاديمية وكشوف الدرجات الرسمية المعتمدة فورياً، وذلك وفق القواعد التي أقرتها وزارة التربية والتعليم والتعليم العالي عبر بوابة “معارف” لخدمات الجمهور، والتي تتيح الحصول على نسخ إلكترونية معتمدة قابلة للطباعة دون الحاجة لزيارة المدارس أو مراجعة المكاتب الإدارية.
كيفية إصدار الشهادات الدراسية بقطر
تتيح المنظومة الرقمية استخراج باقة واسعة من المستندات والوثائق الأكاديمية التي تنطبق عليها الاشتراطات الرسمية المعتمدة، ولا تتطلب وجود ختم أو توقيع يدوي من إدارات المدارس:
الوثائق والشهادات المتاح استخراجها
- كشوف درجات العام الحالي: تشمل نتائج اختبارات منتصف الفصل الأول، ونهاية الفصل الأول، ومنتصف الفصل الثاني، بالإضافة إلى الشهادة الختامية للعام الأكاديمي الجاري.
- شهادات السنوات السابقة: تتوفر كافة النتائج والمؤهلات المسجلة بدءاً من العام الأكاديمي (2011-2012) وحتى الأعوام الأخيرة.
- إفادات “من يهمه الأمر”: تتضمن وثائق النتيجة (ناجح أو راسب) للسنوات الماضية، وإفادة التسجيل للعام الدراسي الحالي، إضافة إلى إفادة التسلسل الدراسي الكامل للطلبة.
الاشتراطات القياسية الواجب استيفاؤها
- امتلاك حساب فعال ومسجل باسم ولي الأمر أو الطالب على بوابة معارف لخدمات الجمهور.
- توفر بطاقة شخصية قطرية سارية المفعول للمستعلم عند تقديم الطلب.
- تسوية كافة المستحقات المالية؛ إذ يتطلب إصدار الشهادة إتمام سداد رسوم الكتب المدرسية ورسوم المواصلات والحافلات المقررة عبر المنصة الإلكترونية.
- ملاحظة بشأن الشهادات القديمة: الشهادات الدراسية الصادرة قبل العام الأكاديمي (2010–2011) لا تتوافر ضمن الأرشيف الرقمي المباشر للبوابة، ويتطلب استخراجها تقديم طلب يدوي مباشر لدى “قسم معادلة وتصديق الشهادات المدرسية” بمقر وزارة التربية والتعليم والتعليم العالي.
اقرأ أيضًا: 1 أكتوبر آخر موعد.. خطوات تسجيل أبناء المصريين في المدارس الحكومية بقطر 2026
مراحل وخطوات التقديم عبر المنصة الرقمية
يتم إنجاز معاملة استخراج الوثيقة الأكاديمية إلكترونياً عبر خطوات إدارية مبسطة تشمل المحاور التالية:
- الوصول للموقع الرسمية: التوجه مباشرة إلى بوابة “معارف” لخدمات الجمهور التابعة لوزارة التربية والتعليم والتعليم العالي.
- اختيار الخدمة: الضغط على خيار “إصدار الشهادات والإفادات” المدرج ضمن قائمة الخدمات الإلكترونية المتاحة للجمهور.
- تسجيل الدخول: الضغط على خيار “بدء الخدمة”، ثم تسجيل الدخول باستخدام الحساب الشخصي، أو إنشاء حساب جديد باستعمال رقم الهاتف المحمول المسجل باسم المستخدم.
- تعبئة نموذج الطلب: تحديد اسم الطالب المراد استخراج الوثيقة له، ثم تحديد العام الدراسي المطلوب ونوع المستند (شهادة دراسية أو إفادة رسمية).
- إصدار المستند والدفع: النقر على خيار “إصدار المستند” وسداد الرسوم المقررة (للأعوام السابقة) إلكترونياً بواسطة البطاقة المصرفية.
- التحميل والطباعة: يقدم النظام الوثيقة الرسمية فوراً بصيغة (PDF)، حيث يمكن للمستخدم حفظها على الجهاز أو طباعتها مباشرة لاستخدامها في المعاملات المختلفة.
للمزيد: تسجيل أبناء المقيمين في مدارس قطر 2026.. المواعيد والأوراق المطلوبة وشروط القبول
الرسوم المالية المقررة للخدمة
تختلف التكلفة المالية الخاصة باستخراج المستندات بناءً على السنة الدراسية المطلوبة:
- العام الدراسي الجاري: تعد خدمة استخراج الشهادات للعام الحالي مجانية تماماً وبدون أي مقابل مالي لجميع طلبة المدارس الحكومية والمدارس الخاصة التي تطبق المعايير والمنهج الحكومي.
- الأعوام الدراسية السابقة: يُفرض رسم رمزي على طلبات استخراج شهادات الأعوام الماضية، ويتم تحصيله إلكترونياً بواسطة بطاقة الدفع البنكية أثناء خطوات تقديم الطلب عبر البوابة.
